5 pasos para conseguir en el surco y Getting Things Done

Mi marido se ríe de mí mucho porque él piensa que yo no soy de la cadera. Lo gracioso es que estoy de acuerdo con él. A menudo utilizo el argot que está fuera de fecha y cuando trato de usar la jerga más actual Suena divertido que sale de mi boca.

No está solo en reírse de mí tampoco. Recuerdo la primera vez que utiliza el término "Tesis". Lo usé correctamente al hablar con algunos colegas en el trabajo y uno de ellos realmente paré la conversación y me preguntó lo que había dicho. Era obvio que no podía creer lo que acababa de usar alguna jerga actual (bueno, era forma actual en ese entonces) y que estaba tratando muy duro para mantener una cara seria como yo repetí
.

Todo esto es para hacerle saber que si te estás riendo por el título de este artículo, que está bien! Y si usted no sabe exactamente lo que quiero decir, eso está bien también, porque me estoy preparando para explicártelo.

Registros, vinilo, discos tenían ranuras en ellos. Las ranuras están en la forma de una espiral apretada. Para reproducir un disco, se coloca la aguja en el extremo del brazo del tocadiscos en la ranura en el borde exterior del disco. Mientras la mesa gira a su vez, la aguja se desplaza a lo largo de la ranura y finalmente llega hasta el borde interior. No hay otro camino para la aguja para tomar (a menos que el registro tiene un rasguño o algo interrumpe la ruta de acceso o el brazo).

Entrar en la ranura significa entrar en el flujo de hacer las cosas. Un paso o tarea sigue a otro casi sin esfuerzo al igual que la aguja sigue el surco de un disco para reproducir una canción tras otra.

¿No sería fantástico si pudiéramos ir a través de nuestros días para conseguir exactamente lo que queremos conseguir hecho hecho? Voy a compartir con ustedes los 5 pasos que utilizo para centrarse en el cumplimiento de mis tareas más importantes todos los días.

Sea específico. La mayoría de la gente se dedicó a hacer las tareas con sólo una vaga idea de lo que quieren hacer. Pero si quieres hacer las cosas, tiene que ser muy específico acerca de (a) qué es lo que quieres hacer y (b) lo que es necesario tener a disposición de lograr que se haga. Ser específico toma la conjetura se resuelve. Es como el que se establecen la ranura en el expediente. Usted decide qué es lo que quieres y luego te pones a cabo la ruta /groove que le llevarán hasta allí. Está bien si usted no sabe exactamente cada paso en el camino para llegar a su objetivo final, pero hay que saber al menos qué es lo que hay que hacer hoy para conseguir su ranura listo.

Establecer un realista línea de tiempo. Al reproducir un disco, se puede establecer la velocidad a la que la mesa giratoria gira. Diferentes registros requieren diferentes velocidades de rotación de manera que la grabación suena la forma en que el artista grabó. Si juegas a 45 rpm (revoluciones por minuto) récord en 78 rpm, que suena gracioso porque es tan apresurada - algo así como todo el mundo inhala un montón de helio y decidió hablar muy, muy rápido. Si juegas a 45 rpm a 33 rpm, que suena gracioso porque es muy lento. Sin embargo cuando se juega a 45 rpm a 45 rpm, suena justo. (¿Esto te recuerda de la historia de Ricitos de Oro y los 3 osos, también?)

Así que cuando se establece una línea de tiempo para lo que quiere llegar a cabo, sea realista. Usted no quiere estar corriendo alrededor de apresurarse a hacer algo, porque eso es una invitación a estresarse. Usted no quiere ser demasiado generoso con su línea de tiempo, porque eso es una invitación a poner fuera de las tareas que desea hacer y se comprometa con el procrastinar. Todos sabemos lo que pasa cuando lo aplazamos, sólo terminan corriendo para cumplir el plazo de todos modos.

horario ininterrumpido Tiempo de trabajo. La aguja de un tocadiscos sigue la ranura del registro a menos que se raya o bien la ranura o bien el brazo del tocadiscos en perturbado. Cómo realizar su trabajo es muy similar. Usted necesita programar el tiempo de trabajo ininterrumpido y asegurarse de que tienes todo lo necesario para estar en lo cierto productiva donde lo necesite. Cada vez que se interrumpe por alguien o algo más, que están saltando fuera de su ranura y no hacer las cosas. Si lo que quieres llegar a cabo es lo suficientemente importante que hacer, que es lo suficientemente importante programar tiempo para no consultar el correo electrónico o visitar a amigos en Facebook.

Evaluar los resultados. Los álbumes son registros con múltiples canciones en el. Piense en sus tareas que desea que se hagan como canciones individuales que componen un objetivo más amplio que está trabajando para llevar a cabo. Al final de cada canción /tarea, pausa y evaluar cómo lo está haciendo. ¿Estás satisfecho con sus resultados o usted necesita ajustar algo? Es el ritmo que ha establecido para sí mismo realista? ¿Es necesario programar más o menos tiempo para realizar la siguiente tarea? ¿Es necesario pedir ayuda para hacer las cosas? ¿Todavía quieres llegar a esta meta o completar este proyecto?

celebrar. Cuando hayas hecho lo que querías hacer, tomar una respiración profunda y disfrutar de lo que has logrado! Al igual que al final de la actuación, el público estallar en aplausos y vítores. Usted acaba de terminar una tarea o meta o proyecto y que sin duda necesita tomar algún tiempo para reconocer todo lo que has hecho antes de ir a la siguiente tarea. Esta celebración es fundamental para que usted tenga la energía para configurar su próxima ranura y conseguir lo siguiente que hacer.

Una de las mejores cosas de estos 5 pasos es que se puede utilizar para proyectos de cualquier tamaño, tarea o gol. Si usted tiene un gran proyecto o meta, simplemente dividirlo en tareas más pequeñas y más pequeños hasta que se pueda realizar la tarea en un día, a continuación, aplicar los 5 pasos para cada uno y usted haya establecido su surco para hacer las cosas.

Asignación Divorcio Funcional:

¿Cuál es su tarea más importante para hoy? Tome un minuto o dos y decidir lo más importante que hay que hacer hoy.

Trabajar a través de los 5 pasos. Asegúrese de no saltarse ningún paso en el camino! Si lo hace, será menos eficiente y no realmente B en la ranura. ?. Groovy, justo Restaurant