Productividad - Tienes que escribir un Plan

Productividad isn y' t algo que te saca de la nada. Sucede porque tiene varios rasgos – una fuerte ética de trabajo, la capacidad de concentrarse en las tareas que deben llevarse a cabo, y la capacidad de organizar bien su vida laboral. Parte de esa organización es un hábito constante de la planificación de cada día de trabajo antes de que comience. No hay nada peor que estar sentado en su escritorio, contemplando todo lo que tienes que hacer, tratando de recordar todo lo que tienes que hacer, y se preguntaba cómo empezar. La cura para que la falta de productividad es tener un horario. Cada. Soltero. . Día de México La Lista
Todo el mundo habla de tener a “ de cosas por hacer y" lista, y que y' s una buena cosa. Tendemos a pasar mucho tiempo haciendo estas listas tan pronto como nos ponemos a trabajar, a continuación, mirando hacia abajo ellos y escoger y elegir lo que vamos a hacer a continuación, felizmente cruzar partidas fuera medida que se completan. Si bien esto nos da una sensación de la productividad, y desde luego que están consiguiendo las cosas se hagan, no es el tipo de programación que realmente debemos hacer para tener el tipo adecuado de productividad. El problema es que tendemos a poner las tareas más desagradables fuera y atacar a los elementos más agradables en nuestra lista primero. Esto no es la productividad ideal. Productividad Ideal implica programar sus tareas, y aquí es como que se haya cumplido.

1. Planificación sucede antes de la jornada de trabajo comienza
Hay dos momentos en los que usted puede planear su horario de jornada de trabajo y- la noche anterior oa primera hora de la mañana antes de ir a trabajar. Comience por hacer una lista de todo lo que usted desea lograr durante el día de trabajo. Si usted hace esto la noche anterior, sentarse, escribir su lista, y luego dejarlo para otra actividad. Es posible que los elementos adicionales vendrán a la mente que se ha olvidado y se puede luego añadirlos a la lista. Otras personas prefieren hacer esto temprano en la mañana, después de una noche y' s demás. Así, pasan otros 30 minutos más o menos, con su café de la mañana, ya sea en casa o en una cafetería (no en la oficina), durante el cual se pueden desarrollar los suyos listas en un modo relajado. Cuanto más relajado, más los pensamientos vendrán.

2. Priorizar
Una vez que la lista esté completa, mirar por encima de él rápidamente, y luego te preguntas, y" Si yo tuviera tiempo para hacer una cosa hoy, ¿cuál sería y "?; Una vez que haya identificado esa tarea, lo puso en la parte superior de una nueva lista y eliminar de su lista actual. A continuación, repita la misma actividad con las tareas pendientes. Haga esto hasta que cada tarea está en un orden en su segunda lista. Ahora, usted se priorizan correctamente!

3. Mantenga la lista delante de usted todo el día
imprimirlo tan pronto como se llega a trabajar. Póngalo junto a usted en nuestro escritorio. Si usted se mueve por la ciudad o de su edificio durante todo el día, manténgala en su teléfono para facilitar el tirón hacia arriba. Tienes que ver esa lista en todo momento para seguir recordando a sí mismo de lo que progreso que han hecho.

4. Don y' t Ignorar voz y correos electrónicos y- Programarlos!
Tienen un tiempo preestablecido para el control y la respuesta a las llamadas y mensajes de correo electrónico, preferentemente la misma hora todos los días. Aquí y' s cómo esto realmente ayuda. Tienes que dejar que esas personas con las que te comunicas con frecuencia lo que hora del día es. Si usted hace esto, don &'; t mantenerte molestando todo el día con la misma comunicación o pregunta. Esto le evita tener que ir a través de correos electrónicos o mensajes de voz 5-6 de la misma persona en el mismo tema.

5. Reúna sus materiales al inicio del la Red de tareas Cuando usted comienza una tarea, lo primero que tienes que hacer es conseguir todo lo necesario. ¿Hay archivos o documentos que usted necesita revisar para esta tarea? ¿Hay cosas en los archivos que hay que recuperar? Nada es peor que entrar en una tarea y tener que parar para ir a buscar las cosas que usted necesita. Cada vez que se hace esto, perder el foco y tienen que volver a dirigir su cerebro y- it &'; s una pérdida de tiempo

6.. Aceptar que no habrá interrupciones
Tu jefe puede tener una necesidad de emergencia; un cliente puede tener una emergencia. Sucede. Ponga su trabajo hacia abajo y atender estas emergencias. Lograr que fuera del camino le permitirá volver a centrar ya que tienes que hacer.

7. Nunca, nunca, nunca Multi-Tarea
Las investigaciones muestran que son menos productivos si se intenta realizar varias tareas. El ir y venir entre algunas tareas durante el mismo período de tiempo confunde tu mente, y la interrupción y constante reorientación de ida y vuelta lleva tiempo. Algunas aplicaciones le ayudará a manejar esto.

8. Nunca, nunca, nunca Mover a # 2 A menos que haya finalizado # 1