¿Sabía usted realmente significan para Hit Enviar?

El correo electrónico es peligroso. Se puede hacer de todo, desde la destrucción de las relaciones a carreras arruinando.

Eso probablemente suena un poco exagerado, pero lo digo en serio. Aquí hay tres razones por qué, y qué se puede hacer para prevenirlos.

1. Cuidado con el frenético Forwarder
Esta es la persona que está al parecer obligados a enviar su correo electrónico a la persona exacta que no debe
ir.

Por lo general, no está fuera de intención maliciosa. De hecho, a menudo se trata de un caso de una cadena de correo electrónico de largo donde su indiscreción es camino hacia abajo al final. El frenético Forwarder probablemente ni siquiera leer tan lejos. Pero usted puede estar seguro de que el cliente le menospreció lo leerá cuando aterriza en su bandeja de entrada de la Forwarder Frantic.

Puedo atestiguar personalmente a la potencia de la Forwarder Frantic, después de haber sido atrapados por ella cuando era director de una organización de servicios profesionales. Uno de nuestros clientes reciben un correo electrónico remitido que se originó conmigo. Desde que era bastante enfático diciendo que tenía que estar fuera de onda discusión con ese cliente acerca de su problema de soporte técnico, que no creía que mucho de lo que estaba leyendo. ¿Fuera de contexto? Absolutamente; mi ser en el medio estaba desacelerando las cosas. Realmente tonto de mi parte? ¡Puedes apostar!

2. No se deje atrapar por el Miserable Mis-emisor
el llenado automático de direcciones de correo electrónico de su software de correo electrónico, o en su propio mal escribir, tiene un enorme potencial para crear errores políticos verdaderamente espantosas.

El Miserable Mis-emisor también hace tropezar a los que escriben las réplicas de correo electrónico furiosos o sarcásticos, con la intención de eliminar sin enviar, pero luego (por lo general en piloto automático) haciendo clic en "enviar" de todos modos.

Si usted va a utilizar esa técnica para ventilar su frustración, hágase un favor: borrar todo "a", "cc" o "CCO" direcciones antes
escribe una sola palabra del mensaje.

Si usted está confiando en relleno automático para completar direcciones de correo electrónico para usted, ser muy seguro de que está seleccionada la persona correcta. Tiene una extraña habilidad para escoger el
persona equivocada exacta para lo que está escribiendo. Y no es siempre consistente en que se recoge, ya sea - ¿ha notado eso? (Si no es así, me pregunto quiénes son sus correos electrónicos han ido a por error?)

3. Tenga cuidado con el Email Examinador
correo electrónico de Office es no
privado. No sólo la ley requiere muchas organizaciones para mantener todo el correo electrónico en el caso de demandas u otras acciones legales, pero el correo electrónico también puede ser explorado por la gente de TI entrometidos, por los representantes de recursos humanos realizar investigaciones internas, o casi cualquier alto directivo.

Cualquier correo electrónico que envíe o reciba, ya sea para un compañero de trabajo quejarse de su jefe o de su mejor amiga la planificación de una fiesta de cumpleaños salvaje, está sujeto a ser leído por alguien más. Lo creas.

Mi hermano es un abogado que ha hecho un montón de trabajo de email revisando para pleitos corporativos (que le reconoce a las empresas si él o yo podría decir). Él es constantemente sorprendido por las cosas que lee - la mayoría de ellos no tienen nada que ver con la demanda que está investigando

Evitar problemas en estas tres situaciones es simple:. No debe enviarse por correo electrónico que usted wouldn ' t felizmente imprimir y colgar en la pared del almuerzo-habitación.

¿Cuál fue tu error de correo electrónico más grande, y lo que has aprendido de ella? Déjame un mensaje y me dejó saber!

"No tengo ninguna vida, al e-mail." Michael Jantze de 1962 -, American autor /artista y creador de "La norma" tira cómica diaria
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