Con PowerPoint No 'Power' Y Pequeño Punto

Programas de PowerPoint y similares se han vuelto cada vez más popular entre los formadores internos. La capacidad de preparar material directamente en un ordenador para proyectar en una pantalla adecuada nos ha liberado de la pesadilla de acetato de proyectores de baja calidad, se desliza al revés, y rotafolios desaliñados. Así que ¿por qué entonces cringe cuando se enfrentan a una nueva presentación de PowerPoint? Este artículo le empiezan a desentrañar los motivos, mientras que ayudar a sugerir soluciones a esa frase trillada, pero cierto y '; la muerte por PowerPoint y'.

La capacidad de dar una presentación es un requisito en muchas áreas de negocio. Puede ser una poderosa manera de conseguir a través de un mensaje, para informar, explicar y entrenar. Tristemente sin embargo, es una habilidad asumido. Es una habilidad que se espera que los gerentes que han adquirido a lo largo de su carrera sin ningún entrenamiento formal. No asumimos otras habilidades tan bien por qué asumimos éste sigue siendo un misterio. Sin embargo la realidad es que muy pocos presentadores han recibido ningún tipo de formación útil. Tampoco reciben información precisa. Al final de una presentación hay algunos comentarios positivos, tal vez una ronda de aplausos, y un suspiro interno de alivio que se ha terminado. No es de extrañar que es un medio tan desperdiciada.

El primer error que la gente a menudo hacen es asumir que si se puede presentar, a continuación, utilizando PowerPoint te hace un mejor presentador. Esto no es verdad. El uso de PowerPoint debe complementar el presentador y' s mensaje, no se haga cargo. Considere esto aún más. Si la presentación es el aspecto más importante de la presentación, la cantidad de dinero se podría ahorrar si nos deshicimos del presentador y simplemente enviamos el show para el público?

El presentador es el elemento clave de la presentación en muchas ocasiones he visto el centro de la escena la pantalla con el orador perdió a un lado. Así que la lección uno es revertir ese escenario

Se dice que la influencia de una presentación es más o menos de la siguiente manera:. Palabras forma (texto) 7%, de entrada vocal 38% y visual 55%. Eso es un hecho interesante si tenemos en cuenta que la mayoría de las diapositivas de PowerPoint sólo contienen texto y- normalmente en forma de viñetas temidas. Es como tener un coche y sólo con 1 engranaje st. El programa es capaz de mucho más sin embargo hay una reticencia a utilizarla

técnicas de aprendizaje acelerado a menudo utilizan imágenes visuales para agregar y ';. Stickability y' a la información. Deslice después de diapositiva en muchas presentaciones renunciar el poder de la imagen en favor de palabras y- y, a menudo muchos de ellos, hacinados en demasiadas diapositivas en tamaños que inevitablemente requieren el presentador para disculparse por la dificultad en la lectura de la diapositiva.

Si hay un aspecto de cualquier discurso que carece de influencia, es cuando que se lee palabra por palabra de un guión. Considere esto y- cuántas presentaciones has visto cuando que la entrega se ve agravado por el guión de estar en pantalla y sigue siendo leído como si el público aún no han llegado a dominar la capacidad de leer por sí mismos? La respuesta es, por supuesto, demasiados.

Hay esperanza sin embargo. Al igual que cualquier otra habilidad, hay una necesidad de formación y desarrollo personal. Me gustaría sugerir que la presentación, y la presentación con PowerPoint son dos cosas diferentes, y uno sigue al otro. Todo orador potencial necesita desarrollar habilidades de presentación positivos sin el uso de ayudas técnicas. Esto puede parecer intimidante al principio, pero en realidad, esto es la base de que los hablantes a continuación se basan en. La capacidad de hablar con la energía vocal, la pasión y el interés es un requisito clave. La capacidad de estructurar una presentación, para identificar y desarrollar los puntos clave en un estilo memorable e influyente tiene que aprender antes de añadir en ayudas técnicas.

he dicho antes las ayudas visuales complementan el discurso. Esto significa que deben ser apropiados, memorable y útil a la audiencia. Ellos no deben distraer, confundir o permitir que la audiencia a perder una buena relación con el altavoz. Guy Kawasaki es una especie de gurú entre la profesión habla y tiene una marca comercial de sus discursos que se conoce como y '; Regla de Kawasaki de cada diez y '; Individuo nunca utiliza más de diez diapositivas, cada una con una sola frase en él. Él habla a cada frase y el nivel de retención de la audiencia es fenomenal. La razón de esto es su carisma, su capacidad de tomar la audiencia junto con él en un viaje de conocimiento e interés. En otras palabras, Guy sigue siendo el foco del evento, no las diapositivas y- ayudan a la audiencia al recordar los puntos clave.

No estamos todo individuo, no todos tenemos ese carisma y puede necesitar un poco más para hacer que nuestras sesiones de memorable. Es sorprendentemente fácil de aprender, de la misma manera que es (para la mayoría de la gente), sorprendentemente fácil de aprender a conducir un coche. Una vez que los aspirantes a los presentadores a superar el obstáculo de aceptar que necesitan formación, el camino es claro para ellos aprender y mejorar sus habilidades de presentación a un nivel impresionante.

Para aquellos que deseen desarrollar sus habilidades en esta disciplina , me permito sugerir la siguiente ruta al éxito. Comienza con la presentación convencional y expresión oral. Desarrolle su voz, aprender a estructurar lo que dices y lo entregan con entusiasmo, interés y pasión. Entonces es tiempo para aprender lo básico suficientes de la construcción de las diapositivas de PowerPoint para que pueda crear sus propias diapositivas en lugar de depender de otros para hacer esto para usted. Poco a poco comienzan a utilizar PowerPoint dentro de sus limitaciones para mejorar su mensaje. Con el entrenamiento, la práctica y la retroalimentación constructiva, que sólo podría convertirse en el nuevo Guy Kawasaki, y si eso es más allá de ti, por lo menos usted sabrá que su público será agradecido de haber sido salvado todavía otra actuación sin brillo. Es hora de asegurar que las personas esperan que habla Hotel  !;