Nuevas formas de satisfacer - Estrategias para equipos virtuales y Alternativas a Cara a Cara Reuniones

No hay duda de ello - reuniones tienen una buena cantidad de nuestro tiempo sobre una base semanal. Piense de nuevo durante un minuto en todo el tiempo que pasó en las reuniones de este año pasado - si eran reuniones uno-a-uno o de una reunión del grupo en una sala de conferencias. Wow, eso es una gran cantidad de tiempo dedicado a la reunión! ¿Fue todo lo necesario? ¿Y cuánto tiempo lo pasamos viajando hacia y desde esas reuniones? ¿Algunos de ellos han sido igual de eficaz sin todos en el mismo lugar físico?

¿Todas las reuniones tienen que ser las reuniones cara a cara? Esa es una pregunta de la gente no preguntan a menudo. No es tan "nuevo" o radical un concepto como parece a primera vista. ¿No es un teléfono de llamar a un tipo de encuentro virtual? Pero estamos tan acostumbrados a la reunión cara a cara que nuestra reacción natural es pensar que es necesario. Pero, ¿es siempre necesaria? Y hay una mejor manera de utilizar el tiempo y el dinero que se gasta simplemente ir y venir de estas reuniones

Ahora no me malinterpreten?; No estoy sugiriendo que utilice conferencias telefónicas, reuniones web y videoconferencia para reemplazar completamente las reuniones cara a cara. Hay algunas veces, y ciertas cuestiones, que deben ser discutidos en persona. Sólo estoy instando a pensar acerca de las alternativas y considerar sus opciones:

> > > LLAMADAS DE CONFERENCIAS

Ahhh - la buena llamada de conferencia de edad. ¿Con qué frecuencia las personas pasan por alto este método probado y trató de conocer de forma virtual. Muchas veces, alguien va a querer discutir algunas cuestiones sobre un proyecto conmigo y que querrá reunirse, por lo general en la ciudad. Ahora bien, si usted ha conmutada en una ciudad, usted sabe que usted puede fácilmente perder 2 horas de su día allí. La mayoría de las veces estas reuniones pueden ser fácilmente celebraron como un viejo y simple llamada de conferencia. Ellos son asequibles y fáciles de instalar.

De hecho, si usted tiene 2 líneas de teléfono en su oficina en casa la mayoría de los teléfonos de hoy en día le permitirá configurar rápidamente una llamada de conferencia con otras 2 personas sin necesidad de un operador o servicio para establecer la llamada

>. > > MENSAJERÍA INSTANTÁNEA

Una solución gratuita que permite que el texto en tiempo real, conferencias de voz o de vídeo es la mensajería instantánea. Programas como Yahoo Messenger, MSN Messenger o AOL Instant Messenger son populares y fáciles de aprender a usar. Todos estos programas también ofrecen la posibilidad de compartir archivos y fotos y requieren nada más que un micrófono y una cámara web barata

>. ≫ > LÍNEA CONFERENCING

Hay una serie de servicios que le permiten configurar fácilmente conferencia basada en la web. Ofrecen espacio para reuniones en línea que le permite compartir una presentación de diapositivas con las personas que invitan a la reunión.

Otras características como la votación en tiempo real para la retroalimentación y el intercambio documento completo (cualquier archivo en el sistema, no sólo de diapositivas ) hacen de este una forma ideal para tener una reunión y colaborar sin tiempo de viaje o gasto.

Algunos de estos servicios también se encargará de la parte de voz de la reunión, pero me parece esto a menudo se degrada la calidad de la reunión. Normalmente encontrar lo mejor es utilizar una conferencia telefónica regular para manejar la parte de voz y dejar el documento /presentación de diapositivas de compartir y de votación para el servicio de reunión en línea. Algunos de estos servicios cobran sobre una base de usuarios per /por minuto (pero todavía son normalmente más barato que todo el viaje)

>. ≫ > Videoconferencia

Si con frecuencia tiene que cumplir con las mismas personas en los mismos lugares remotos que podría ser una buena inversión más alta gama de equipos de videoconferencia. La calidad de este equipo ha ido realmente hasta los últimos años mientras que el precio de ambos el equipo y el ancho de banda necesario para utilizar ha bajado.

Usted ni siquiera necesita dedicar un cuarto entero a su videoconferencia . Polycom hace un modelo portátil que pesa menos de 10 libras y viene como un sistema integrado, todo en una unidad que ofrece "a ninguna parte" conveniencia.

Usted puede ahorrar cientos de horas y miles de dólares por el uso de vídeo conferencias en lugar de cara a cara reuniones en algunas ocasiones.

Estas son sólo algunas alternativas sencillas y realistas para Cara a cara las reuniones, hay muchos más. La clave es pensar en el tipo de cosas está discutiendo. Si son temas sensibles o es la primera reunión de un nuevo equipo que es probablemente la mejor manera de encontrarse cara a cara, pero si el punto de la reunión es intercambiar ideas, discutir ideas, o trabajar y editar un informe de grupo o documento, hay maneras de hacer eso sin el tiempo y los gastos de todo el mundo en comunión en una ubicación central para la reunión en vano.

Así que pensar en el tipo de reuniones por lo general tiene y considerar si algunos de ellos no pudo ser igual de eficaz utilizando un método alternativo de satisfacer través de la distancia. Después, piensa en cómo va a gastar el tiempo guardó Hotel  !;