Reduzca su montaña de papel con el escaneado microfilm

Muchas oficinas se puede sentir como su montaña de papel se está convirtiendo en inmanejable y quieren asegurarse de que sus documentos importantes son digitalizadas por razones de seguridad. Digitalización de microfilm es una gran manera de no sólo reducir la cantidad de papel a mantener, sino también de crear un registro digital de todos sus documentos valiosos.

En pocas palabras, microfilm ve micro imágenes de documentos mantienen en la película. Era un dispositivo de almacenamiento muy popular durante los años 80 y 90. Sin embargo, muchas compañías ahora están dispuestos a utilizar el escaneado microfilm con el fin de digitalizar estas imágenes micro. Durante la exploración de microfilm, las imágenes guardados en el microfilm se transforman en imágenes digitales. Las imágenes digitales creados durante el escaneado microfilm se pueden almacenar en un servidor central y el propio microfilm pueden ser destruidos para crear más capacidad de almacenamiento o el espacio de la oficina.

Después de la digitalización de microfilm ha tenido lugar, IT &'; s vitales para indexar las imágenes para que puedan ser localizados con facilidad y rapidez cada vez que se necesita información de ellos. La parte de indexación del proceso de digitalización de microfilm es increíblemente importante para garantizar un uso futuro. El sistema de índice que se utiliza durante la digitalización de microfilm dependerá de cada empresa y' s requisitos. Algunas empresas pueden querer que sus documentos sean ordenadas por fecha, algunos por referencia o número de expediente.

Además de reducir la cantidad de microfilm en el almacenamiento, digitalización de microfilm también acelera el proceso de búsqueda y hace que sea increíblemente fácil para el personal para localizar documentos. En lugar de la pesca de arrastre a través de microfilmes utilizando una plantilla lector de microfilm simplemente puede realizar una búsqueda desde su propio ordenador. El índice de referencias electrónica creada durante el proceso de digitalización de microfilm se utiliza para localizar el documento necesario. Digitalización de microfilm puede eliminar por completo la necesidad de grandes áreas de archivos con múltiples lectores de microfilm.

el escaneado microfilm también asegura que sus documentos están respaldados de manera segura y segura. A diferencia de microfilms delicados almacenados en sus instalaciones, imágenes digitales can &'; t ser destruido por un incendio o una inundación y no pueden ser robados. Microfilm de exploración también trata y elimina el riesgo de daños que se produzcan con el tiempo para microfilms. Creación de versiones electrónicas que son accesibles por todo el personal, escaneado microfilm asegura que sus documentos preciosos están a salvo y seguro hasta que llega un momento en que se pueden destruir.

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