Productos de organización para personas creativas

Una confesión: soy un empollón organización. Llámame loco, pero me gusta ser capaz de encontrar lo que necesito cuando lo necesito - ya sea una herramienta en particular, factura, ingrediente o prenda. Se siente bien tener mis listas 'hacer' priorizados, para saber que las cosas importantes no están cayendo en el olvido. Un cajón bien organizado me da un hormigueo. Dada mi tendencia a ser un neatnik, adoro los productos de la organización de toda descripción. Cualquier cosa que ayude a capturar ideas o gestionar tareas o imponer un poco de orden en un proyecto es una cosa hermosa, en mi libro. Es difícil para mí ir a una tienda de suministros de oficina o de IKEA o una tienda de descuento, sin búsqueda de nuevas formas de organizarse. Cuando descubro un nuevo producto de la organización - como lo hice esta semana - que ayudará a un cliente de coaching o un amigo o colega gestionar sus talentos con mayor eficacia, me hace muy, muy feliz

Así que lo que es mi más reciente. descubrimiento? Una caja fuerte pero flexible de plástico, sobre un pie cuadrado por 4 pulgadas de ancho que las hebillas de cierre. Tiene tanto un mango y correa para llevar - lo que significa que los contenidos están contenidas y portátil. En el interior es un archivo acordian plástico - una docena de ranuras de polímero separadas para la organización de sus contenidos, cada uno con una ficha puede etiquetar. Estos espacios son perfectos para capturar y clasificar los trozos de papel o archivos o materiales de muestra o fotos o recortes o talones de boletos o servilletas con grandes ideas garabateadas en ellos. En la parte posterior de la caja, hay un espacio más amplio vacío - perfecto para portando objetos voluminosos como herramientas, libros y útiles - o más archivos si lo prefiere. Este es el tipo de producto organizacional que sería perfecto para las fotos de la vivienda, recetas, documentos financieros, etc. - por no hablar de la finalidad para la que fue diseñado: el scrapbooking. Para DaVincis - gente creativa que gestionan muchos talentos, ideas y proyectos - que podría ser utilizado para organizar y gestionar cosas como:

* ideas creativas

* Los artículos pertinentes a un talento especial

* ideas, planes y recursos para un proyecto en particular

* un "Balance Box" en la que cada sección está dedicada a un dominio de Vida Importante

* un especial evento

Cuando divisé este dispositivo, de hecho me gritó de alegría, recogió una brazada y corrió a la cajera. Una hora después de llegar a casa, que había modificado para requisitos particulares uno para un colega y dediqué otra a mis renovaciones en su casa. Un tercero se convirtió en "Centro de Control" para mis creaciones metálicas. Un cuarto se dedica a escribir canciones ... y eso es sólo el comienzo. Puede que así sustituir a mi sistema de carpetas de archivos colgantes con una secuencia de estas cajas, funcionan tan bien.

Ahora te estoy diciendo acerca de este cuadro, no como una aprobación de una empresa o producto en particular, sino más bien como una manera de demostrar las delicias y utilidad de una excelente ayuda organizacional - es práctico, funcional y puede cumplir unas funciones trillón. Reduce el estrés, impone orden y mejora la eficiencia. Estos son sólo algunos de los beneficios de estar organizados. (Por favor vea mis otros artículos en Organización para más).

En mi práctica de coaching, he ayudado a mucha gente creativa a organizarse. Mi reciente descubrimiento de la caja me llevó a pensar en otros productos de la organización que funcionan bien para las personas creativas. Éstos son algunos de mis favoritos:

1. La Papelería Clasificador

Si usted es un organizador visual - más de un "compilador" que un "archivador" - entonces yo espero que tengas un clasificador estacionaria. Este es un nido de cubículos en los que se puede apilar materiales e ideas. Usted puede tener diferentes cubículos para diferentes talentos - o diferentes proyectos - o ambos. Esta alternativa práctica para presentar carpetas ha transformado la vida de muchos de mis clientes de coaching. No hay ninguna ley que diga que hay que organizar las cosas en archivos. Piles funcionan bien, suponiendo que son montones ordenados, como los que se crea en una clasificadora estacionaria.

2. Los estantes de libros

Oh, por supuesto, usted puede utilizar sus estanterías para almacenar tus libros - pero son también una manera muy eficaz para almacenar sus proyectos en curso. Piense en ellos como enormes 'clasificadores estacionarias. Usted puede utilizar cada estante para mantener los materiales y equipos para un proyecto determinado. - O puede dedicar cada estanterías para albergar las obras, los materiales y las herramientas de un talento especial

Si, como yo, no lo hace como aspecto desordenado de sus pilas del proyecto - o si la vista de ellos es una distracción para usted, ¿adivinen qué? Usted puede poner puertas opacas en las estanterías. Al cerrar las puertas, te escondes desastre y evitar la distracción

Este es un punto cabe destacar:. Poner las cosas en orden es una manera de reducir el estrés y el caos visual. Una superficie de trabajo ordenado es menos molesto. También es más eficiente porque se puede trabajar sin primero (a) la localización de la posición aproximada de su escritorio, (b) la reubicación del desorden que hay en él, (c) la lucha contra lo que sea distracciones tentadoras y nuevas, ideas tangenciales que surgen a medida que desenterrar su trabajo superficie y (d) la excavación de vuelta a través del desorden, la búsqueda de materiales y suministros para lo que fuera que quería sentarse y hacer ... si usted puede recordar lo que era pertinente.

3. Con tapa de cartón Cajas de almacenamiento

Piense en una versión genérica de las cajas de cartón que Fotocopia de papel viene en: cajas de cartón llano con construido en asas y tapas removibles. Normalmente compro mina en paquetes planos de diez. Almacenan fácilmente hasta que se necesiten, cuando sólo se necesita unos segundos para plegar las piezas planas en cajas y tapas.

Puede utilizar estos para mantener lo que se adecue en un 10 "x 12" x 15 " espacio -. cosas como archivos o herramientas o proyectos o suministros

En la medida en que usted tiene el espacio para almacenarlos cómodamente, le recomiendo que dedique una caja separada para cada proyecto que es importante para usted - pasado, presente y futuro. Empieza por tomar todos sus proyectos actuales. Etiquetar cajas separadas para cada proyecto. Ahora cargarlos con sus materiales relevantes. (No pasa nada si un determinado proyecto requiere más de una casilla). ¿Tienes una idea para una nueva ópera que querer afrontar el próximo año? Etiquetar una caja fresca con su título de trabajo. Como recoja ideas o materiales relevantes para su ópera, añadirlo a su 'nueva ópera' caja. ¿Qué pasa con esa novela a medio hacer que dejó escrito hace cinco años? Ponga su proyecto más reciente, además de los archivos relevantes, materiales o recursos a que es muy propia caja de almacenamiento, etiquetado Está en la lista si alguna vez quiere volver a empezar -. y si usted no elige para terminarlo, eso está bien también. DaVincis sería verdaderamente triste si nos 'tenía' para terminar todo lo que empezamos.

cajas de almacenamiento de cartón funciona bien con las personas creativas que están abrumados o resistentes a organizarse. Organizarse no tiene que ser un gran problema. Sólo palear sus cosas en cajas etiquetadas, separadas. Ya terminaste. Si lo desea, puede organizar aún más el contenido de cada caja - pero no es necesario. Simplemente poner sus cosas en cajas pertinentes ayudará enormemente. Ahora, cuando se necesita una herramienta o factura en particular, su no tienen que buscar a través de todo lo que posee - su búsqueda se limita al interior de una caja

4.. El Labeler

Cuando menciono la etiquetadora como un producto de la organización, algunos clientes se burlan. (Me burlé yo mismo, antes de que realmente intenté usar uno, así que me identifico completamente). Esto es lo que sé:. La etiquetadora es un dispositivo mágico que poner orden recién descubierta a tu mundo, si se lo permites

Durante años, he utilizado la caligrafía para hacer mis carpetas de archivos, idea libros y álbumes de recortes aseados , bien organizado y atractivo. O eso creía yo. Entonces tuve una etiquetadora y mi mundo se vio sacudido. No puedo explicar por qué, pero las etiquetas apropiadas hacer toda la diferencia. Hay una cierta tranquilidad sobre el tipo normal, de proporciones perfectas. Está claro, fácil de leer y visualmente calmante. Ahora empiezo cada año y con las carpetas de manila frescos, debidamente etiquetados. Mis artículos de la despensa están en frascos transparentes, cada uno con un top etiquetado. Etiquetas gracia mis recipientes de almacenamiento, estantes de proyectos, cajones de herramientas, cubículos de clasificación para papelería y materiales de arte. Incluso lo uso en mis libros de recuerdos para añadir títulos o información de fondo -. Tanto más rápido que utilizar pegatinas del alfabeto y mucho más limpio que las notas escritas a mano

5. Notas Adhesivas y Sticky aquí

Mantener sus actividades organizada no tiene por qué ser caro o complicado. Mi principal ayuda organizativa en la escuela de posgrado era un pedazo de 8 "x 11" papel, cubierto con notas adhesivas. Una nota adhesiva había una lista de "hacer" para un proyecto de investigación; otra nota adhesiva fuera mi 'a dos' para un proyecto diferente. Una tercera nota adhesiva capturado artículos 'cursos' mientras que un cuarto tareas "enseñanza" de la lista. Otros stickies registraron mis progresos sobre los cupos diarios y semanales, así como mi 'interna a dos'. Como surgieron nuevos proyectos o prioridades, consiguieron su propia nueva pegajosa

Lo que funciona sobre este "sistema" es que es rápido, barato, fácil, infinitamente flexible, portátil y visual:. Se puede ver a simple vista, todo lo que necesita hacer - pero estas cosas están contenidas en stickies separados, por lo que son ordenada y manejable. Usted puede colorear código de sus actividades, si lo desea, el uso de diferentes colores Stickies para diferentes listas. Lo mejor de todo, todos los días se tiene la garantía de obtener la pequeña emoción inherente a cruzar literalmente partidas fuera de sus listas 'que hacer'.

lengüetas adhesivas son para algo más que marcar un pasaje libro o indicando dónde una firma se necesita. Lengüetas adhesivas son ideales para organizar idea libros. Si usted toma cualquier libro en blanco y bofetada algunas pestañas adhesivas en que dividirla en secciones pertinentes, se puede utilizar para capturar y organizar sus ideas de forma simultánea.

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Este No es una lista exhaustiva de los productos de la organización, por cualquier medio, pero sí resaltar algunos de lo que parece funcionar bien con gente creativa. Si estás interesado en organizarse, darles una oportunidad y ver lo que piensa

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Actividad: Piense de nuevo - lo que los productos de la organización han funcionado bien con usted. diferentes momentos de su life?

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Activity: Revise esta lista de productos de la organización. ¿Hay algo que mencionó que no has probado todavía? ¿Por qué no darle una vuelta

Actividad: La próxima vez que estés en una tienda de suministros de oficina o de IKEA o una tienda de descuento, explorar los pasillos para otros productos de organización

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En la sección de comentarios, por favor dígame sobre sus productos favoritos de organización. ¿Qué ha funcionado bien para usted?

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(c) Liisa Kyle, Ph.D.

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