¿Por qué tenemos un tiempo tan difícil estimar cuánto tiempo tomará para completar una tarea

¿Cuántas veces ha tenido un montón de trabajo a casa el fin de semana, con toda la intención de hacerlo todo, y entonces usted didn y' t tiene el tiempo suficiente para completar ni siquiera la mitad de la obra.

Y entonces, ¿qué sucede? En lugar de aprender de esta experiencia y se llevó a casa menos trabajo la próxima vez, que haces lo mismo de nuevo y hellip; y otra vez.

Puede aplicar este escenario a todo, desde diaria para hacer la lista de los principales objetivos de vida. Nosotros realmente esperamos conseguirlo todo hecho y" en ningún momento, y" sólo para terminar sintiéndose derrotado cuando invariablemente no lo hacemos. De hecho, de acuerdo con Heidi Gran Halvorson (Ph.D., estrella en ascenso en la ciencia de motivación y Blogger de Expertos para la revista Fast Company), y" El ser humano es bastante pésimo a la hora de estimar el tiempo que se necesita para completar una tarea. y"

Para saber por qué, permítanme presentarles a Hoftadter y' s Ley

La ley de Hofstadter, concebido por el científico cognitivo Douglas Hofstadter, dice así:. cualquier tarea que usted está planeando para completar siempre llevar más tiempo de lo esperado - incluso cuando se toma la ley de Hofstadter en cuenta. Incluso si usted sabe un proyecto invadido, y construir ese conocimiento en su planificación, que va simplemente invadido su nueva hora estimada de llegada, también. Esto se conoce como el y". Falacia Planificación y"

La Falacia de Planificación es un sesgo cognitivo y- o una distorsión en la mente humana que ha sido bien documentado por los psicólogos. Según los estudios, sabemos todo siempre toma más tiempo de lo esperado; sólo parece que olvidamos y hellip; una y otra vez.

De acuerdo con la investigación de la Falacia de Planificación se puede atribuir a tres sesgos básicos:..

* No nos damos cuenta experiencias pasadas
* Consideramos sólo el mejor resultado posible
* Nos centramos en la tarea global, no en subcomponentes

La próxima vez que usted y' re estimar cuánto tiempo se tardará en completar una tarea o proyecto intenta lo siguiente:.

1) Base su estimación de la duración de la tarea se llevará en la experiencia pasada o completar una tarea similar. Si encuentras de repente rebosante de todo tipo de razones por las que esta vez y' s va a ser diferente (así que por supuesto que usted y' será capaz de completar la tarea mucho más rápido), pararse inmediatamente. La cantidad de tiempo que una tarea que ha tomado en el pasado es el mejor predictor de cuánto tiempo y' s que va a llevar en el futuro.

2) Identificar todas las formas en que las cosas podrían no salen según lo planeado. Sé que algunos ven este es negativo, prefiriendo centrarse sólo en el mejor de los casos y hellip; pero eso y' s el pensamiento que nos termina arrojando fuera de horario en el primer lugar. Este ejercicio le ayudará a alejarse de un mundo de fantasía en el que todo va según lo previsto, y de nuevo en el mundo real, en el que hay casi seguro que habrá algunos baches y desvíos imprevistos.

3) Escriba todos las medidas y los recursos que necesitan para hacer el trabajo. Una vez que vea una tarea desglosado en todos sus componentes, usted y' estarás en mejores condiciones para determinar cuánto tiempo debe tomar la tarea general; y teniendo en cuenta los recursos que necesita le impedirá estar estancado porque usted don &'; t tiene lo que necesitas para completar la tarea

Estos pasos pueden ayudar a superar la falacia de la planificación de tareas y proyectos familiares; pero ¿qué pasa cuando usted ataca algo por primera vez y hellip; rendimiento s frente a la competencia; un gran proyecto o un objetivo muy grande

Para proyectos más grandes y metas GRANDES consideran una técnica llamada benchmarking.The evaluación comparativa término se utiliza más a menudo para referirse a la práctica empresarial de la medición de una empresa y '? . Sin embargo, también puede ser muy útil cuando se utiliza para la planificación de proyectos de mayor envergadura

Aquí y'. Es como esto podría funcionar para sus proyectos o metas más grandes.

El establecimiento de un índice de referencia (estándar de referencia) es simplemente determinar qué tasa de progreso es realista para USTED. Después de todo todo el mundo y' s recursos y las circunstancias son diferentes, y cada persona tendrá cualquier número de variables que podrían afectar su desarrollo y resultados.

Vamos y' s you &' dicen; re escribir un libro y tiene que comprometerse con una fecha de terminación que usted y' re su editor. En vez de adivinar o establecer una fecha de finalización demasiado optimista, invertir algo de tiempo a centrarse en la etiqueta &'; la escritura y' antes de hacer un compromiso.

Sé que esto es difícil de hacer, no sólo por el establecimiento de expectativas parece ser una respuesta automática para la mayoría de nosotros, sino también porque este enfoque parece ir en contra de lo tradicional y" INTELIGENTE y" metas requisito de aplicar una fecha definitiva para la realización de su objetivo en el inicio

y'. No es que I &'; estoy sugiriendo que usted salga de su planificación de boca abierta, solo que con los proyectos o metas más grandes que usted se da la oportunidad de hacer algún progreso, ver algunos resultados, con el fin de ponerse en una mejor posición para establecer algún tipo de referencia antes de establecer un objetivo firme para la realización de su objetivo.

En el caso de su libro, una vez usted tiene una idea de la gama de su progreso potencial, usted y' ll sentirse más seguro porque tiene un punto tangible para aprovechar y será mucho más fácil ser optimista a medida que comienza viendo un progreso real ... todo lo cual se suma inconmensurablemente a su motivación para lograr su objetivo final!

Por último, tenga en cuenta que una vez que se sienta cómodo con este sistema, y ​​para su asentamiento en hacer el trabajo para alcanzar sus metas, y' s natural que su índice de referencia o estándar se incrementarán. Para continuar con su crecimiento que usted y' ll sólo hay que repetir el mismo ciclo y seguir luchando por el borde superior de la nueva gama, con lo que pasa hasta que alcance su objetivo Hotel  .;