8 Libertadores Correo Adicción a romper su mala costumbre

Sin lugar a dudas, el correo electrónico se ha convertido en una adicción que y' s difícil librarse. Recuerda de nuevo a cuando usted podría ir semanas sin consultar su correo electrónico? Ahora, si usted y' re suerte — sólo se comprueba que un par de veces en una hora. Lamentablemente de los 25 nuevos mensajes de correo electrónico desde su última verificación único que realmente trabajar relacionado y no muy urgente en absoluto. Pero, seguimos comprobarlo con frecuencia durante el día

Don y'. T a veces se olvida de la libertad de no consultar el correo electrónico cada 5 minutos? Hago. Para muchos de nosotros, lo que solía ser una conveniencia se ha convertido en otro proyecto para hacer frente en el hacer-lista-para.

Sólo la idea de renunciar a correo electrónico de golpe probablemente le envía en un pánico, junto con escalofríos y gran retirarse. Correo electrónico está aquí para quedarse, pero doesn y' t tiene que consumir todo el mundo o ser abrumador. I &'; estoy hablando más de su filtro estándar de spam. Aquí están 8 maneras de destetar fácilmente usted mismo fuera de su adicción a correo electrónico y cambio de abrumar a bajo control todos los días:

Paso # 1: Crear un Email “ Tackle-It &"; Proceso

Don y' t dejó la trampa ciclo de correo electrónico que en la lectura de cada correo electrónico la segunda cae en su caja. Seleccionar un tiempo específico durante el día para comprobar su correo electrónico. Tal vez en la mitad de la mañana, por la tarde y luego de nuevo justo antes de la hora de cierre. Léalo, completar lo que hay que hacer y luego pasar

Paso # 2: Los filtros son su mejor amigo, me &hellip Confía;

I can &'; t piensa en un programa de correo electrónico popular que. doesn y' t ofrecen clasificación automática. Establecer reglas para dejar mensajes de correo electrónico entrantes en una carpeta designada y se ahorrará un montón de tiempo y esfuerzo. Programar correos electrónicos importantes en su bandeja de entrada (es decir, las preguntas de los clientes, prospección, etc.), mientras que los correos electrónicos no tan urgentes (es decir, suscripciones a boletines, etc.) pueden ser archivados para su posterior visualización o purga. (Sugerencia rápida: Darse de baja de los boletines que usted refugio y' t leíste en los últimos 30 días.)

Paso # 3: Utilice su Instant Messenger

Más rápido y más conveniente manera de comunicar algo y obtener una respuesta en lugar de enviar un correo electrónico y luego esperar a la respuesta. Inscríbete un servicio gratuito como Yahoo Messenger y dar su información a los contactos que se comunica de forma regular (es decir, su ayudante) y hablar en tiempo real en lugar de llenar la bandeja de entrada hasta el borde. (Sugerencia rápida: Desactivar la opción de notificación para no distraerse mientras se trabaja en diferentes tareas.)

Paso # 4: It &'; se llama un Teléfono

A veces puede parecer más fácil de enviar un correo electrónico, pero levantar el teléfono drásticamente puede reducir el número de mensajes de correo electrónico que usted recibe. Lo que puede decirse en 3 minutos menudo toma varios correos electrónicos de ida y vuelta para expresarse. Un valor añadido, utilizando los cortes telefónicos abajo en persistente tareas pendientes que resultan de tener que esperar a una respuesta

Paso # 5:. Optar por Colaboración

¿Usted se encuentra constantemente recibiendo mensajes de correo electrónico con la última versión del contrato u otras actualizaciones del proyecto? Un programa Wiki Software permitirá a los usuarios crear y documentos y archivos de actualización rápidamente en una ubicación central. No más correos electrónicos de ida y vuelta desde varios diferentes compañeros de trabajo. Hay cientos de programas. Basecamp.com o hyperoffice.com son sólo dos que usted podría elegir

Paso # 6:. Añadir una FAQs página a su sitio

¿Está pidiendo las mismas preguntas una y otra vez por los clientes y las perspectivas? Trate de añadir las respuestas a una pregunta sección de preguntas más frecuentes (FAQs) en su sitio web. (Sugerencia rápida: ¿Quieres realmente wow nuevos clientes les Enviar una copia de sus preguntas más frecuentes cuando compran su producto o registrarse en su servicio?.)

Paso # 7: Programar una breve reunión

Proyecto importante que necesita ser discutido? En lugar de la difusión de su mensaje a lo largo de varios mensajes de correo electrónico, programar una breve reunión 10 minutos para repasar los detalles. Utilice el tiempo para revisar rápidamente lo que necesita ser cubierto y responder a todas las preguntas y seguir adelante

Paso # 8:. Use varias direcciones de correo electrónico

inscribió en otro, mi vida cambio boletines y ahora se encuentran su bandeja de entrada desbordante con ellos. Las líneas de asunto suculentas mantendrá la promesa a ti mismo que vas a leer algún día, pero por ahora sólo don &'; t tiene tiempo. I &'; he estado allí y hellip; ya veces me encuentro suscribirse a más boletines de lo que debería, pero hay una diferencia fundamental. Le envío todos mis boletines just-tengo-que-a una dirección de correo electrónico diferente. De esa manera, mi dirección de correo electrónico principal es claro para recibir mensajes sensibles al tiempo y puedo conseguir alrededor a mi placer culpable cuando tengo el tiempo. Oye, y' re solamente abordar uno adicción hoy

Entonces, ¿qué hemos aprendido!? El hecho de que el correo electrónico es de fácil acceso con sólo el clic de un ratón doesn y' t significa que tenga que sufrir una sobredosis de ella. Disfrute — con moderación en esta poderosa droga si quiere evitar ser abrumado y estresado
Acción Pasos:.

La productividad es todo acerca de la acción inmediata, así que quiero a implementar al menos 2 de las sugerencias anteriores correctas ahora. Romper la adicción de correo electrónico no sólo es liberador, pero te darás cuenta de cosas que suceden mucho más rápido en su negocio, porque se le está comunicando más eficaz y eficientemente con el personal y los clientes, construir conexiones más fuertes y la generación de nuevos negocios con menos esfuerzo.

Dar un giro y quiero saber cómo va

¿Hay diferentes consejos que usted tiene para la recuperación de correo electrónico Hotel  !?;