Guía paso a paso a la contratación de un lugar para su evento o fiesta

El uso de un lugar para celebrar su fiesta de celebración o reunión corporativa puede hacer que el evento sea aún más memorable. Pero elegir un lugar puede ser un montón de trabajo, si usted no sabe cómo ir sobre el proceso. He aquí una guía paso a paso para facilitar las cosas y ayudar a asegurar que usted elija la configuración correcta.

Encuentra a alguien para ayudarle. Dependiendo de la situación, esto puede ser un colega, amigo o familiar. Esto le dará a alguien con quien intercambiar ideas y de ayudarle a evaluar opciones.

Elaborar una lista de requisitos. Obtener una almohadilla o portátil y empezar a anotar ideas. En este punto de bajar cualquier y todas las ideas o necesidades especiales. Esto se convertirá en su guía mientras se mueve a través del proceso y asegurarse de que no se olvide ningún detalle importante.

Dar prioridad a su lista. Revise sus ideas y priorizar. Mientras que encontrar el lugar absoluteperfect es posible, es probable que tenga que hacer algunas concesiones. Dar prioridad a las cosas asegura que no pierda de vista nada de importancia crítica.

Elaborar una breve lista de opciones de lugar. La mayoría de los lugares y locales de fiesta se pueden encontrar en línea oa través de la guía telefónica. En línea tiene la ventaja de ser capaz de ver si el sitio se ajuste a sus necesidades antes de tener que ponerse en contacto con el entorno local. En cualquier caso, mantenga su lista de requisitos a mano como a evaluar opciones.

Haga una visita en persona. A partir de una opción muy interesante, determinar qué sitios desea visitar. Aquí es donde su compañera es muy valiosa como un par de ojos extra. Programe su visita en la que también se puede hablar con un representante. Desde el momento en que inicie su viaje hacia el lugar, tomar notas en el lugar, la facilidad de acceso, la seguridad área y aspecto general del lugar. Estos son los detalles importantes para revisar antes de tomar la decisión final.

Obtener un presupuesto por escrito. Después de sus visitas, puede encontrar uno o más lugares adecuados. En cualquier caso, asegúrese de obtener una estimación completa por escrito. Esto debe ser completa con todas las opciones y servicios. Si falta algo o poco clara asegúrese de seguimiento. Si hay algo que no está en la estimación (o contrato), no asuma que se incluirá. No tenga miedo a negociar si el costo está más allá de su presupuesto. La mayoría de los lugares tienen un margen de maniobra en los precios. También pregunte sobre los costes de depósito y cancelación.

Reserve el lugar y confirmar. Una vez que hayas decidido, no espere a reservar una fecha. Asegúrese de obtener una confirmación por escrito, y aún así, vale la pena una llamada de seguimiento o correo electrónico para comprobarlo. También, hacer una nota para volver a confirmar una semana desde la fecha sólo para comprobar que las cosas están bien. Desafortunadamente las cosas pueden suceder (que va a la quiebra, incendio o inundación, doble amonestación) que podría llevar a un cambio de último minuto. Es mejor saber esto antes y no el día del evento.

Revise el resto de su lista. Empezar a trabajar en la finalización de otros elementos como la coordinación de entretenimiento o equipo fuera que necesita ser traído. Si añade algo importante, asegúrese de comprobar de nuevo con el lugar para asegurarse de que pueden acomodar. Una vez más, usted no quiere sorpresas el día del partido o evento.

El resto es fácil. Disfrute el evento Hotel  .;