Los componentes de Managed revisión de documentos

Cuando se trata de casos judiciales, una de las formas más útiles para restar importancia a los riesgos es utilizado revisión de documentos administrado. Un método como este requiere la organización de documentos en una forma tal que pueden ser llamados fácilmente sobre si es necesario. Lazos de seguridad en estrecha colaboración con este proceso y dictados que pueden editar o tienen acceso a diferentes tipos de documentos.

A medida que el proceso de revisión se va, hay muchos tipos diferentes de documentos que se pueden incluir desde abogados sirven todos los diferentes tipos de clientes. Estos documentos pueden incluir cosas tales como estados contables o documentos de divorcio, ya que cada caso es diferente significativamente. Estos documentos también pueden ser en papel o digital. En cuanto a las tarifas van para su revisión, estos pueden cambiar significativamente dependiendo de quién está pidiendo que haga la tarea. Los abogados suelen cobrar por la hora por sus servicios. Sin embargo, otras empresas que trabajan estrictamente en la revisión pueden cobrarle por documento o para una sola tarifa plana
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¿Por qué la seguridad es tan vital

Cuando la búsqueda de este proceso de revisión de ciertas empresas o servicios, el factor más importante que un cliente debe tener en cuenta es la seguridad. Cada lugar que usted puede dar a sus documentos es diferente y porque de ellos, cada uno tiene diferentes políticas respecto a quién puede ver qué documentos. Dado que la seguridad es de suma importancia, hay muchos tipos diferentes de seguridad que las empresas utilizarán para asegurar que los documentos mantienen lejos de miradas no deseadas.

Tipos de Seguridad

Por ejemplo, la seguridad exterior típicamente significa el acto físico de mantenimiento de todos los documentos en un lugar seguro para que no se compartirán con los ojos no deseados. Normalmente documentos serán encerrados en áreas como cajas fuertes y armarios y vendrá junto con los documentos que deben ser firmados por la empresa que presta el servicio con el fin de ponerse de acuerdo sólo para compartir los documentos con ciertos miembros. Siempre a repasar estas instrucciones para asegurarse de que sus documentos sólo se van a las manos correctas.

En cuanto al proceso de revisión se va, la seguridad interna es otro nivel que puede ser mucho más difícil mantener un férreo control en. Dado que muchos bufetes de abogados optan por mantener muchos de sus documentos digitalmente almacenados lejos, se vuelven mucho más vulnerables a cosas como la piratería y los virus. Las brechas de seguridad son la principal amenaza aquí. Con este tipo de seguridad, puede ser un reto para que las empresas dictan quién puede ver y realizar cambios en varios documentos digitales. Junto con esto, el seguimiento de los cambios del documento se hace mucho más difícil. Muchas firmas de abogados y varias empresas se enfrentan a estos desafíos.

Como se ha visto anteriormente, cualquier compañía que usted decide ir con eso funciona en esta crítica documento administrado tiene que preocuparse mucho acerca de las medidas de seguridad. Asegúrese de que usted se pasa de todos los términos con la empresa antes de elegir a firmar nada y dar a sus documentos sensibles sobre. Después de todo, muchas empresas por ahí optan por externalizar el proceso de revisión a los servicios externos. Siguiendo estas pautas, usted puede sentirse seguro al elegir un servicio para su documentos Restaurant  .;