Una razón importante empresas fracasan ... falta de sistemas empresariales

Uno de los mayores propietarios de negocios y empresarios hacen errores es no tener sistemas de negocios en el lugar para manejar sus negocios. Sistemas ya sea correr su negocio o la gente hace. Esto puede sonar extraño porque parece obvio que se necesitan personas para ejecutar sus sistemas de negocio. Y, usted es absolutamente correcto, usted no necesita la gente para ejecutar los sistemas, los sistemas que tiene en su lugar para ellos seguir, sistemas que hacen su trabajo más simple y duplicable.

Si el don &'; t tiene sistemas establecidos para su gente para saber qué hacer y cómo hacer las cosas, ellos y' re obligado a tomar decisiones por su cuenta, y que probablemente decidirá que hacer las cosas en de manera que y' s diferente de cómo desea que las cosas se hagan. O van a conducir usted u otro miembro clave del personal, haciendo preguntas locas cada 17 minutos de todos los días. Este es el y" sistema y" una gran cantidad de propietarios de negocios de usar, pero es muy ineficiente y, it &'; s no realmente un sistema en absoluto. Simplemente desperdicia su tiempo y le impide hacer las cosas realmente importantes en su negocio

Usted podría pensar en ti mismo como persona y ndash basada en los resultados; usted don y' t se preocupan por el proceso, o cómo se hacen las cosas, lo que desea hacer las cosas. Y eso funciona en algunas áreas de su negocio, pero no en otros.

¿Quieres el teléfono contesta de cierta manera?

¿Tiene un proceso para la entrada de pedidos? ¿Te importa si sus clientes obtengan los productos y servicios que pedimos de usted en 2 días, 2 semanas o 2 meses?

¿Tiene un proceso de reembolso? ¿Tiene que seguir, o del doesn &'; t importa?

¿Tiene una marca? ¿Quieres que representaba de una manera particular?

¿Tiene un programa de continuidad? ¿Quieres las tarjetas de crédito se ejecutan en el mismo día cada mes, o puede ser hecho alguna vez en el mes? ¿O es que ya tiene un sistema automatizado que se encarga de esto para usted?

Hay un montón de zonas como ésta, que requieren de sistematización, y luego un control ocasional para asegurarse de que los procesos se están haciendo correctamente. Estos sistemas, que la mayoría de nosotros odiamos a pensar y poner en práctica, se ahorrará, y haga, su negocio miles y miles de dólares cada semana, mes y año usted y' re en los negocios.

La externalización requiere aún más, que los sistemas estructurados están en su lugar. Externalización ' doesn y; t permiten menos preocupaciones acerca de los sistemas, como se podría pensar. Tienes que poner los sistemas en el lugar con sus proveedores, o simplemente va a hacer las cosas como siempre lo hacen, la forma en que ellos lo hacen para otros clientes. Cosas ganó y'. T hacer el camino que usted quiere hacer, y su negocio sufrirán

Sistematización su negocio le permitirá dedicar más tiempo a trabajar en su negocio en lugar de en su negocio, ya que hay procesos de trabajo para ti. También permitirá que usted tome más tiempo fuera de su negocio, y no te preocupes por lo que y' está pasando en la oficina y- en su lugar, usted puede estar seguro de que todo está funcionando bien, porque las gracias y ' sistemas empresariales;. he puesto en su lugar están trabajando, y trabajando bien

Otra área de su negocio que se beneficiarán de contar con sistemas está en la dotación de personal zona. La mayoría de nosotros tenemos pequeñas empresas con no muchos de los empleados, por lo que se sienten más vulnerables, a veces incluso amenazado, cuando pensamos en uno de nuestros empleados clave podrían salir. Esto sucede, no necesariamente porque la persona es tan grande, sino porque no tienen conocimiento institucional nadie más en su negocio tiene.

Si alguna vez ha tenido este tipo de sentimientos, es necesario mirar a los sistemas de negocio que tiene en su lugar y- o, más específicamente, en qué sistemas usted don y' t tiene en el lugar que usted debe tener.

Cuando usted tiene los sistemas correctos en lugar usted puede estar tranquilo, porque si un miembro del personal te deja por completo, se va de vacaciones, o está ausente por un período prolongado de tiempo, se ganó y' t importa. Cualquier persona podrá entrar y hacer las tareas del día a día que hay que hacer en esa persona y'. S ausencia

Usted podría estar preocupado de que al poner este tipo de sistemas en el lugar que va a crear un ambiente de trabajo rígido, donde los empleados sienten que no tienen la flexibilidad o la libertad de hacer las cosas a su manera.

Nada podría estar más lejos de la verdad. Sistemas comerciales proporcionan la hoja de ruta para los empleados a seguir, que les muestra cómo ir del punto A al punto B, y por lo general hace que la vida en la oficina mucho más fácil de maniobrar. Sistemas comerciales don &'; t decirle al empleado qué tipo de coche para conducir en ese camino, lo que el límite de velocidad es, o incluso de que tienen que conducir un coche para llegar allí y- que podían caminar, trotar, bicicleta, patineta, o utilizar alguna otra forma de transporte. El sistema proporciona a todos con un estándar para hacer las cosas, cómo consiguen todavía se puede dejar a ellos
.

Y, la mejor parte es, si el empleado encuentra un mejor camino, un camino más rápido, un sistema mejor, que acaba de cambiar y trabajar con el nuevo camino mejor, o un sistema de negocio.

Su negocio necesita sistemas en el lugar para que pueda crecer y prosperar, por lo que su ambiente de trabajo es un lugar más divertido para todo el mundo ser, para aumentar su productividad, y para ayudar a más clientes a tener éxito. Todo lo cual, te hace más rentable Hotel  .;