Las mejores formas de actualizar su oficina de Seattle en una oficina papel reducido

La gente dice que las cosas se están desarrollando que los libros y de papel se convertirá en una cosa del pasado y que un día todos vamos a trabajar en un eco- oficina consciente que utiliza poco o ningún papel con el fin de operar. Ya sea que esta profecía se hará realidad es hasta el momento no está claro pero cualquier oficina puede recortar el papel y cosechar todos los beneficios.

Hay razones por las que un paquete de oficina de Seattle debe recortar el consumo de papel, uno de ellos es la gran cantidad de dinero que podría ahorrar, luego están todos los árboles podría ahorrar y también porque el papel no siempre se puede confiar para mantener los datos confidenciales y privados.

Así que para las compañías móviles a un nuevo oficina de Seattle en una nueva ubicación, entonces aquí hay algunos consejos para que sea una oficina sin papel moderno, del siglo 21; gracias a www.executiveofficespace.net.

1) En primer lugar, compruebe el lugar exacto en Seattle es el centro de reciclaje local. Usted necesita saber exactamente donde la planta de reciclaje y cómo llegar desde su oficina de Seattle. Será también de los beneficios de organizar un servicio de recogida, ya que dependiendo de su ubicación en Seattle puede ser bastante lejos de la planta de reciclaje.

2) En segundo lugar, se debe utilizar la mensajería electrónica en lugar de cartas de papel. La medida eficaz y fácil de implementar formas de reducir el uso de papel en la oficina es el uso de mensajes de correo electrónico y mensajería en lugar en lugar de las máquinas de fax, notas y enviar cartas. Esto no sólo reducirá los costos de oficina, pero también hará que los empleados mucho más eficientes y productivas, ya que ya no tendrán que viajar a la oficina cuando la entrega de una carta, sino que sólo puede hacer clic en Enviar para enviar un correo electrónico.

3) A la mañana papeles, revistas y materiales de marketing ahora pueden recibir vie de correo electrónico, lo que significa una copia en papel es completamente redundante. Este es el caso, ya que el uso de papel es uno de los usos más derrochadores e ineficientes de papel que hay. Este es el caso ya que el 90 por ciento de los trabajos en tiempo y revistas acaba de terminar en la papelera de todos modos, por lo que es sólo un gran desperdicio de papel. Y si se opta por la opción más ecológica de un sistema electrónico de entregar usted puede utilizar el contenido de las revistas en un informe o una presentación con más facilidad que si tenía una copia en papel.

4) Tal vez una pizarra blanca podría reemplazar la necesidad para los post-its. Ustedes, los empleados de oficina tendrán un lugar para tomar notas y por lo general esto es en un post-it en cuenta sin embargo en una oficina sin papel que podrias comprar una pizarra digital y el uso que en lugar. Este es el caso, ya que es reutilizable y es realmente buena manera de tomar notas a mano, o anote las ideas de negocio o recordatorios. Como resultado, una pizarra digital es una gran manera de reducir y minimizar las hojas de papel que se utiliza en su oficina. Así que si se acaba de mudar a Seattle Oficina Espacio de www.executiveofficespace.net, y luego ir a la tienda de artículos de papelería más cercana para un tablero blanco.

5) Por último, la reducción de papel no es sólo sobre el consumo A4 se aplica para tanto. También puede significar el uso de electricidad de mano secador en el baño en lugar de toallas de papel y mediante el uso de tazas reutilizables en lugar de tirar vasos de papel. No es interminable cantidad de cosas que puede hacer para reducir el consumo de papel en la oficina, incluso podría ser tan simple como la colocación de carteles dan su consejo personal sobre cómo ahorrar papel.

Recientemente una de las firmas nos ocupamos decidió trasladarse a una oficina de Seattle y que realmente hizo que la mayor parte del cambio para implementar nuevos procedimientos relacionados con el uso de papel. Al final, la compañía ahorró un buen montón de dinero como su personal realmente se puso detrás de la iniciativa y el apoyo a las nuevas directrices Hotel  .;