Errores comunes en Inicio Presentación y cómo corregirlos

poner en el tiempo y se había comenzado en un sistema de archivo casa. Pero usted todavía don &'; t siento como se puede relajar. Usted don &'; t you &' piensa; re más organizada entonces eran antes de tener un sistema. Es posible que haya caído en algunos caseros comunes trampas del sistema de presentación. Hacer estos errores pueden hacer que está organizando una batalla cuesta arriba agotador. Si sabes lo que estos errores pueden arreglarlos o evitarlos por completo.

1. Sus archivos incluyen demasiado o son demasiado generales. Su sistema de archivos debe ser simple, pero no demasiado simple. Si clasificar sus archivos muy genéricamente el archivo se convertirá en un lugar para tocar documentos que usted y' re no está seguro de a dónde más ir. A modo de ejemplo, usted don &'; t desea un archivo llamado simplemente y" Gastos &" ;. Este archivo puede crecer fuera de control rápidamente. Divida el archivo con las carpetas como “ Tarjetas de Crédito y " ;, “ Mortgage &" ;, ect y hellip;

2. Sus etiquetas de carpetas son confusos o no tienen ningún significado para usted. Si etiqueta los archivos que tienen información acerca de sus aparatos con nombres de marca, números de modelos, o números de serie que debe ser capaz de entender de un vistazo. En lugar de utilizar complicadas listas de números de la etiqueta de la carpeta de manera más simple, por ejemplo, y" Electrodomésticos-Refrigerador y " ;. Su sistema de archivo de origen debe ser diseñado para trabajar para usted, no ven bien a un tercero. Es una buena idea de no incluir los nombres de empresas cuando etiquetar carpetas que contienen información sobre temas como su hipoteca o préstamo de coche. etiqueta Usando la etiqueta simplemente y" Home Mortgage &"; en lugar de y" el Banco X Mortgage &"; le ahorrará el trabajo de tener que volver a etiquetar sus archivos cuando el Banco X vende su hipoteca.

3. Usted can &'; t leer las etiquetas. Ahora usted tiene etiquetas de carpetas que usted entiende y puede saber rápidamente lo que está en una carpeta. Usted también tiene que ser capaz de ver las etiquetas. El uso de un bolígrafo, o peor un lápiz, puede hacer que sea muy difícil de leer las etiquetas. La capacidad de leer las etiquetas de forma rápida cuando se abre el cajón de archivo es una necesidad. Puede crear fácil de leer las etiquetas en la computadora o con un fabricante de la etiqueta. Si a usted le gustaría dar escribe los utilizan un sharpie negro y escriben en caligrafía clara negrita.

4. Usted don &'; t limpiar sus archivos con regularidad. Una vez al año, por lo menos, mirar a través de su sistema de archivo casa y purgar los archivos innecesarios. Las razones para hacer esto son numerosos. Hay ciertos documentos financieros que sólo tiene que mantener en archivo durante un número determinado de años. Tire y triturar los documentos que ya no necesita para ello. Las cosas cambian lo que antes era un archivo muy importante para usted ahora puede estar fuera de fecha. It &'; s también posible que usted ya no necesita una copia en papel de un documento. En la actualidad y' s edad Savy equipo más y más documentos están convirtiendo permanentemente disponibles en línea. Si usted puede encontrar lo que necesita, de forma rápida y sencilla, en otra habitación maquillaje ubicación y purgar el archivo.

5. No hay espacio libre en el cajón de su archivo. Encontrar a un fichero y poner un archivo de distancia cuando no hay más espacio en un cajón es muy difícil. Usted puede garantizarte una época frustrante fichar por el empaque de sus archivos apretados juntos en un cajón. Volver a la número 4 y considerar purgar sus archivos si usted se encuentra frente a este. Si ha limpiado archivo extra, y luego limpiar cualquier basura innecesaria. Si desea mantener los sobres que las facturas o declaraciones se envían por correo en reciclarlos. Tire a la basura clips innecesarios, grapas o clips de la carpeta (o guardarlos para usar en otro lugar). Si sus cajones todavía se embalan apretado un archivador grande o adicional puede estar en orden
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Permanecer dedica a mantener su sistema de archivo casa organizada. Don y' t deje que estos errores comunes que descarrilar una vez que usted y' has comenzado. Don y' t se desanime! Continuar con la tweek y ajustar su sistema y usted será feliz de encontrar usted tiene una casa más organizada y la vida Restaurant  !;