Cómo decidir si dar Horarios evento para los asistentes o no

La pregunta que surge mucho con respecto a eventos es hacer yo o no le doy a los asistentes un horario?

La pregunta a responder es ¿por qué no das un horario fuera? ¿Hay una razón válida para que usted don y' t desea a los asistentes sepan lo que viene a continuación y qué esperar de su evento

Muy a menudo, el concepto de mantenimiento de los asistentes en la sala de altavoces es la razón? esto se convierte en un problema. Las personas argumentan que si un participante ha escuchado a un orador antes, o doesn y' t sienten que el tema es pertinente para ellos, van a salir. Honestamente, la gente va a hacer esto de todos modos, si tienen un horario o no. La diferencia va a ser cuando se van.

La pregunta que hay que responder es ¿preferiría la gente no viene del todo a la parte de su evento o levantarse y salir en medio de una presentación cuando dan cuenta de que don &'; t quiere sentarse allí y escuchar más. Independientemente del tamaño de la audiencia, que puede ser más molesto que la gente se levantan mientras que un altavoz presenta, excusarse a la gente alrededor de ellos, ya que hacen su camino a la isla y hacer su camino hacia el fondo de la sala donde tienen que puertas abiertas y están susurrando todo en un esfuerzo para salir de la habitación.

Otra cosa a considerar si no opta por ofrecer una programación, sus invitados van a estar preguntando usted y su personal un montón de preguntas. Ellos y' ll quieren saber quién y' s hablando próxima, qué y' s va a discutir, a qué hora tienen que estar de vuelta en sus sillas y así sucesivamente. Al multiplicar las preguntas que usted y' re va a conseguir por el número de invitados que asistieron a su evento, es posible de acuerdo en que tener un horario en manos de los asistentes puede ser mucho más fácil para sus invitados, su personal y todos los involucrados

En cierto modo, esto se reduce a dar a su público la oportunidad de actuar como adultos. Los adultos pueden decidir por sí mismos si quieren estar en o no la habitación. Si tienen la información en la mano que puede tomar esa decisión antes de que incluso se sientan. Hay menos preguntas que responder acerca de la programación de eventos y más preguntas acerca de lo que realmente importa y- el contenido y lo que ellos y'. re allí para aprender

Lo que hay que tener en cuenta es la forma de presentar la programación. Si usted y' re preocupado por mantener la habitación llena considerar la posibilidad de un horario menos detallada. Por ejemplo, en lugar de decir a las 8:00 am un altavoz específico está hablando, a las 10:30 horas un altavoz diferente está hablando, y así sucesivamente, usted podría decir de 8: 00-9: 30 am hay una sesión general, de 9 : 30-10: 00 allí y' va a ser un descanso de 10:00 a 11:30 de la mañana allí y' s otra sesión general. De esta manera los asistentes tendrá por lo menos algún tipo de idea acerca de lo y' s pasando y cuándo pueden esperar para romper.

La mayoría de las veces, si se le da a los asistentes un horario antes del evento, por email o por ellos por correo una copia de la agenda, don &'; t les esperan para traer el programa con ellos. Ellos te olvides de traer. Usted va a querer tener copias disponibles en el evento Hotel  .;