15 Tiempo Efectiva Consejos de Gestión Para profesionales de TI

Como profesional de TI, probablemente terminará con mucho más trabajo de lo que será capaz de manejar, o posiblemente se parece como que no hay suficiente tiempo en el día para hacerlo todo.
Este es un común sentimiento. Para romper esta necesita una gestión exitosa y capaz tiempo. I &'; he detalladas quince consejos de administración del tiempo personal diferentes que los profesionales de TI pueden utilizar para obtener el máximo provecho de su día

Crear y mantener una lista de tareas

Lo más importante que usted puede hacer para manejar. su tiempo en el trabajo es hacer una lista de cosas por hacer. Esta es la lista de tareas o cosas que usted necesita hacer para su papel en el trabajo. Definir lo que debe hacer tiene un gran impacto en su capacidad para hacer las cosas en el trabajo. Si y' s en el papel, ya sabes lo que hay que hacer y cuándo debe hacerlo por. Tenga en cuenta estos puntos cuando la construcción de una lista de tareas pendientes:

- Comience con una palabra de acciones concretas, por ejemplo, y" Escribir y" o y" Call &"; o y" Email &" ;.
- Asegúrese de que la tarea es lo suficientemente específico para que sepa lo que debe hacerse. y" la interfaz de usuario y " Finalizar; ISN y' t muy específico. Una acción como y" Finalizar escribir código para la interfaz de usuario para prepararse para la prueba y" es mucho más específico y accionable.
- escribir nada que usted puede pensar en que se refiere a su papel. Si y' registrada, usted ganó y' t olvide. (Bueno, usted y' ll tienen menos posibilidades de olvidarlo)

Establecer metas y plazos

Crear metas para usted y las fechas de vencimiento para los puestos de trabajo que usted hace. Estos shouldn los &'; t sea arbitraria o sacado de la nada - relacionarlos con el trabajo que usted y' re haciendo. Esto es a menudo una parte importante de la gestión del tiempo y, a menudo le ayudará a hacer las cosas mejor

Establezca metas para el trabajo que haces, como “. Tengo que evaluar la documentación del usuario en un 12 pm&" ;. Esto no sólo especifica lo que debería estar haciendo (que vendrá de la lista de tareas se indica en el consejo anterior), se da un plazo para ello. Esto significa que puede aspirar a conseguir esta tarea realizada por 24:00, que le puede dar la oportunidad de hacer la siguiente tarea después de eso.

Dar prioridad a su trabajo

Otra parte esencial de la gestión del tiempo es la capacidad para priorizar su trabajo. Tener veinte tareas a completar en un día no es muy productivo si usted y' re sólo es capaz de conseguir a través de diez de ellos. Cuando esto sucede, tendrá que aprender a priorizar su trabajo. Y eso significa que usted le da más énfasis a las tareas más importantes, ya sea por conseguir que se hagan antes o pasar más tiempo en ellos. I &'; he escrito un post sobre cómo dar prioridad a su trabajo, sin embargo los fundamentos implican:

- Hable con su supervisor para conocer cuáles son sus prioridades se
- Comprender el impacto de realizar o no realizar el trabajo
- Pídale a la persona que le dio la tarea cuando necesitan un resultado por

Trate de no trabajar en más de una cosa a la vez

Ser capaz de concentrarse en varias tareas en cualquier momento dado se llama multitarea. Podría parecer una buena idea - si usted es capaz de hacer dos cosas a la vez, usted puede conseguir tanto hecho más rápido! Sin embargo, la verdad es que significa que terminan menos eficiente en hacer ambas tareas y terminan teniendo más tiempo para hacer

y'. S más beneficioso para prestar atención a una sola tarea y poner toda su energía en ese. Obtener esa tarea por hacer y tratar, y luego comenzar la siguiente tarea. . Es más que probable resultado en un resultado de calidad mejor y menos estrés para usted

Descanse lo suficiente y comer bien

y' s importante ser eficaz en el trabajo, y uno de los mejores maneras en que puede hacerlo es tener un poco de tiempo de inactividad y la garantía de que está manteniendo saludable. Asegúrese de descansar lo suficiente cada noche. Esto no es y' t apenas dormir - asegurarse de pasar algún tiempo de relax y no hacer ninguna actividad vigorosa o relacionada con el trabajo

Comer muchas saludable y beber del agua es una buena manera de mantenerse saludable.. Cuando usted y' re sano en su lugar de trabajo, a sentirse mejor acerca de lo que y' re haciendo y usted y' re capaz de obtener más de su día. It &'; s no apreciado y I &'; estoy seguro de que si don &';! T hacen un esfuerzo para recuperar la salud tomará un peaje en nosotros

Organice su escritorio y área de trabajo

Esta sugerencia del doesn &'; t realmente tienen un efecto directo sobre la gestión del tiempo, pero lo que realmente le permite concentrarse mejor y gestionar su trabajo mejor. Conseguir un escritorio o área de trabajo limpia y organizada es una manera eficaz de mantenerse enfocado en su tarea. Algunos métodos que usted puede hacer esto son:

- Use cajones o armarios deben los tiene. Cualquier cosa que usted don &'; t utilizar regularmente o necesita de inmediato debería ser repudiada
- Encuentra un soporte de escritorio, ya sea en su escritorio o en un cajón
- Utilice las carpetas cuando se tiene un montón de papeleo

Tener un área de trabajo limpia no sólo te hace más centrado, ayuda a mantenerse organizado, porque usted sabe cómo localizar las cosas y hay un espacio más limpio para trabajar.

Tome Pequeño, descansos regulares

Un elemento que podría parecer contraproducente para la gestión del tiempo es la sugerencia de tomar descansos frecuentes. A veces, nosotros los profesionales de TI puede ser tan atrapados en el trabajo del día a día que nosotros y' re haciendo que don &';. T pasan suficiente tiempo alejarse de

Tener descansos regulares de su trabajo puede parecer como él y' s no le permite obtener las cosas, porque usted y' re darse un período más corto para hacerlo. Sigo pensando que y' sa buena sugerencia, aunque, como escapar de su escritorio o su trabajo es una excelente manera de refrescar la cabeza y te hacen más centrado. Creo que y' s también recomendado por profesionales de la salud, algo así como tomar un descanso de 10 minutos cada 2 horas (o similar) es una buena cosa. Trate de incorporar esto en su día -. Usted puede conseguir un vaso de agua o un café o algo así

Cancelar Reuniones sin importancia

Este es sin duda uno de mis consejos favoritos sobre cómo mejorar gestión del tiempo. Todo el mundo tiene reuniones para ir a en el trabajo. Ser un profesional de TI (bueno, cualquier persona que hace el trabajo en una oficina), le preguntan a las reuniones - y muy a menudo, ellos y' re no realmente muy útil o significativa

Si usted tiene cualquier reunión que tienen. ha establecido, pensar cancelarlos. Si no lo hiciste y' t configurarlas, hablan con el organizador y ver si usted podría ser excluido de la reunión. A menudo la gente como para pedir a todos los que y" May &"; ser necesario una reunión, sin tener en cuenta su tiempo. Muy a menudo se puede evitar una reunión en conjunto como usted y'. Re innecesaria

Además, una reunión no podría ser la mejor manera de llegar a un resultado. Hay muchas otras maneras de hacer las cosas, tal vez una conversación llamada telefónica o cara a cara con una sola persona va a obtener el mismo resultado con mucho menos tiempo

Don y'. T confundir a estar ocupado con ser productivo

Hay una enorme diferencia entre estar ocupado en su lugar de trabajo y ser productivos en el trabajo. Estar ocupado significa que constantemente tienen trabajo o algo que usted y' re trabajando. Ser productivo que significa y' re llevar a cabo el trabajo y la producción de resultados. La principal diferencia entre estos dos principios es la palabra y" &" ;. resultados Productividad produce resultados, sin importar la cantidad de trabajo que se está haciendo

Tener un pensamiento de tu día normal en el trabajo, y tratar de decidir si usted y'. Re ocupado o productiva. ¿Usted se encuentra sólo haciendo una tarea porque usted puede, o está realmente produciendo resultados? Es esencial para su trabajo? ¿Está usted recibiendo un resultado? Si y' s no ayudar a su trabajo, usted puede tener que considerar cómo y por qué y' s está haciendo

Esto se asocia con el último punto de reuniones innecesarias - a veces tener una reunión es sólo una forma de ser. ocupado y doesn y'. t realmente obtener ningún resultado

Don y' t posponer las cosas en el trabajo

La dilación es donde posponer una acción por distraerse con cosas diferentes. Por lo general hay otra razón por la que usted y' re no hacer la tarea que se debe hacer. En muchas ocasiones, la parte más difícil de conseguir un trabajo hecho en realidad es ponerlo en marcha. Si eres capaz de decidir el primer paso de hacer una tarea, que va bastante lejos para conseguir que se haga. Allí y' s ninguna razón para mantener posponerlo - es muy probable que haya que hacer de todos modos

Stalling la tarea, ya que y'. No es una prioridad es otra cosa - usted está trabajando, pero tienen mayor trabajo prioritario hacer . Eso es perfectamente válido. La dilación es evitar realmente una tarea que hay que hacer. Es un verdadero asesino a la vez en su día!

delegar parte de su trabajo a los demás

Una sugerencia adicional sobre cómo mejorar su gestión del tiempo es delegar parte de su trabajo a los demás . Esto depende de su papel actual y qué tipo de trabajo que está haciendo, pero fundamentalmente que don &'; t tiene que hacer todo usted mismo. Es posible que tenga otros miembros del equipo que pueden ayudarle a realizar una pequeña parte del trabajo que tiene que hacer. Hay varias cosas a tener en cuenta a la hora de delegar el trabajo a los demás son:

- Si realmente tienen el talento o conocimientos para hacer el trabajo
- Si se necesita un período más corto para explicar la tarea que para que usted hágalo usted mismo
- Si la otra persona puede lograr que se haga antes de que se necesita hacer

La asignación de trabajo a los demás es una forma popular para difundir la carga de trabajo y mejorar su gestión del tiempo como profesional de TI.

Don y' t seguimiento si él isn y' t necesario

A menudo hablamos a otros empleados sobre cómo su trabajo se va. Esto puede tomar tiempo - que tomará su tiempo y energía, así como a la otra persona y' s. De vez en cuando esto es necesario - si el trabajo que usted y' re seguimiento sobre relaciona con su trabajo, o si y' s algo que usted designa a ellos. Otras veces, y' s no asociados con su trabajo o proyecto

En estos casos, en los que y'. S no asociado con usted, le ahorrará tiempo si usted don &'; t en contacto con ellos al respecto. Claro, usted puede estar interesado en su trabajo u otros proyectos que se están produciendo, pero puede servir como una distracción para su trabajo y reducir la eficacia de su gestión del tiempo.

Eliminiate distracciones

Una buena manera de aumentar su capacidad de gestión del tiempo y centrarse en el trabajo es eliminar cualquier distracción de su lugar de trabajo. Si usted y' re no distraerse con otras cosas, entonces usted tiene un mayor enfoque en la tarea que y'. Re haciendo ya menudo es probable que poner más esfuerzo en él, y lograr que se haga más rápido

Identificar lo que distrae a su oficina y luego tratar de eliminar esa distracción. ¿Tienes un teléfono móvil cerca? Cambie en silencio, o ponerlo nuestra de vista. Cierre todas las ventanas del navegador de Internet que usted don &'; t necesidad. En esencia, el cierre de cualquier otra ventana en su computadora que usted don &'; t necesidad es una poderosa manera de mantener la concentración en todo lo que usted y' re trabajando. Apague cualquier tipo de música. Despeje su escritorio. Cierre la puerta de la oficina, si usted ha hecho. Las pequeñas cosas como esta pueden suman y ayudan a concentrarse y administrar su tiempo en el trabajo mejor.

Aprenda a decir no

Una cosa que he descubierto con el tiempo en la industria de TI que es que aprender a decir que no. Tendemos a tener la necesidad de aceptar el trabajo y simplemente lograr que se haga - ya sea sobreestimar nuestra capacidad de hacer el trabajo, o subestimar el tamaño de la obra que se debe hacer, o puede tener miedo de decepcionar a la persona que asigna el trabajo a nosotros.

Una de las habilidades más importantes que usted puede aprender como profesional de TI es la capacidad de decir no. Para ser más eficaz en su trabajo, usted necesita aprender cuando usted y'. Re a su límite y se acerca a declinar cortésmente y con eficacia más trabajo que a otros les gustaría darle

Tal vez ellos y' re asignación de su trabajo a usted, o tal vez ellos y' re pedirte un favor rápido que isn y' t tan rápido, o tal vez y' s sólo algo diferente que les gustaría que hagas. En cualquier caso, si usted y' re no puede conseguir el trabajo realizado en el marco de tiempo que requieren, entonces y' s mejor simplemente lo dices. Decir esto de una manera amable, por supuesto, y poner de relieve las razones por las

Esto puede ser porque usted tiene cosas diferentes que y'. S fundamental para trabajar, tal vez es porque usted y' re no está seguro de que usted puede conseguirlo llevado a cabo en el tiempo necesario, o porque usted y' re no la mejor persona para hacer el trabajo. En cualquier caso, asegúrese de que y' s honesto. Don y' t apenas constituyen una razón, porque entonces usted y'. Ll sólo parecen perezosos

Monitor de cómo su tiempo se dedica

Mi última idea sobre cómo mejorar la gestión de su tiempo como un profesional de TI es controlar realmente la forma en que se gasta su tiempo. . Algunos otros profesionales, tales como abogados y contadores, hacer esto, ya que necesitan para facturar a sus clientes y la necesidad de tener en cuenta el tiempo que se gasta

La razón principal por la que sugiero esto es que si usted y' re más conscientes de cómo usted y' re gastar su tiempo, usted será capaz de hacer los ajustes necesarios. Usted puede hacer esto mediante la obtención de una aplicación para su teléfono, a través de Google Calendar, o tal vez la creación de una hoja de cálculo. Pasar un poco de tiempo cada día reflexionando sobre lo que hiciste en qué momento y con el tiempo, usted y' ll tienen la información adecuada para hacer un poco de evaluación y averiguar cómo usted puede mejorar su gestión del tiempo basado en el tiempo que ha estado gastando <. . br>