Seis maneras de trabajar más rápido en MS Outlook

Microsoft Office es una de las aplicaciones más populares utilizados por hoy para gestionar su información. Microsoft Office no sólo es popular entre las pequeñas y medianas empresas, pero son igualmente popular entre el gran negocio también. Hoy vamos a hablar acerca de la Microsoft Outlook, que es uno de los más populares clientes de correo hasta la fecha. Sin embargo, con gran número de mensajes de correo electrónico que circula en su bandeja de entrada puede hacer que funcione lento. Hoy voy a ayudar con alguna información útil que le ayudará a mejorar el rendimiento de Outlook.

Archivar el Viejo Correo
Mientras trabajaba en la Perspectiva usted puede no querer los viejos correos electrónicos todavía permanecen en la bandeja de entrada por tanto, archivamos el correo electrónico que no son importantes y son viejos. Así que archivamos el correo. Perspectivas archiva automáticamente el correo electrónico después de 6 meses, sin embargo si usted consigue un montón de correo electrónico que usted puede desear para archivar el correo electrónico mucho antes de que el archivo de la fecha. Con el fin de cambiar la fecha límite archivo por favor vaya a las propiedades de la Bandeja de entrada haciendo clic derecho en la bandeja de entrada y luego ir a las propiedades y luego ir a la pestaña Archivo Auto última pestaña que es el último. Puede cambiar el tiempo de Archivo Auto. 15 días es una buena duración.

Tamaño de la carpeta personal
Cuando cada vez que inicie Outlook carga el archivo de carpetas personales de Outlook que incluye la bandeja de entrada del Outlook. Cuanto más grande sea el tamaño de la perspectiva es la más lenta es la puesta en marcha de Outlook. Por lo tanto le recomiendo que para mover el correo electrónico a otra carpeta para que funcione más rápido. Usted puede crear las carpetas con el nombre de los clientes y de proyectos de este modo la bandeja de entrada es lo más vacío posible.

La actualización del informe de estado con la ayuda de Perspectivas
Si está trabajando en un proyecto importante y usted quieren mantener a sus clientes y otros miembros de las actualizaciones de la organización sobre el estado de la misma que me gustaría que usted intente el siguiente paso.
Abra el correo que contiene los detalles del proyecto y, a continuación, ir a la pestaña de tareas en el superior y luego haga clic en el que el Administrador de tareas y luego haga clic en la que dice Enviar Informe de situación. Esto vendrá como un correo electrónico con el estado de la tarea en la línea de fondo y ahora se puede añadir el CC y BCC y evitar que otros cambios en un minuto.

El envío del correo electrónico más rápido
Al enviar el correo electrónico que nos Tendemos a attache el correo electrónico a los archivos adjuntos y luego enviamos, en lugar podemos enviar directamente el correo electrónico haciendo clic derecho en el elemento que desea enviar y luego ir por la que dice enviar a y luego elija destinatario Mail y esto abrirá la nueva electrónico y entonces usted puede enviar el correo electrónico mediante la adición de la CC y CCO.

La corrección de la ortografía con la ayuda de Perspectivas
Usted puede venir a través de muchas ejemplo, cuando usted termina el envío de correo con las grafías incorrectas y que puede no ser incluso su culpa, pues el término que en tratar de utilización era correcto para su línea de negocio, pero de alguna forma Spell la Perspectiva del inspector cambió algo más con el fin de evitar este tipo de errores por favor añadir al diccionario de Outlook. Por favor, abra el archivo y luego ir a la opción y luego abra la ficha de correo clic ortografía y corrección automática y luego diccionario cliente y luego la lista Editar palabra ans, por favor agregar su palabra y haga clic en Aceptar y en Aceptar de nuevo.

Al abrir la aplicación de Office sin cerrar de Outlook
Podemos encontramos con muchos casos en que tenemos que abrir el archivo de Word o puede haber algún otro documento en Excel, en ese caso, en lugar de cerrar el panorama y luego abrir el Word o Excel se puede utilizar el corto comando Cortar Ctrl + Mayús + H. Este comando abrirá la pantalla que tiene aplicación oficina que aparece como Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, etc. Espero que la información anterior será útil en el funcionamiento de Microsoft Outlook de una mejor manera Restaurant  .;