Salas de reuniones y sala de conferencias Tecnología

y' s curioso como salas de reuniones son algunos de los últimos usted y ' lugares; ll encontrar la tecnología en la oficina. Claro, usted y' ll encontrar la última tecnología en las propias oficinas. Y, sí, todos los empleados de nivel ejecutivo en la empresa tendrá un Blackberry, un pequeño ordenador portátil rápida pulido, y una oficina con {} televisión por satélite. Pero, en la mayoría de las empresas, la sala de juntas es una isla-tecnología libre. La mayoría de las salas de conferencias constan de una mesa, algunas sillas, luces del techo, y tal vez una pizarra. Pero salas de reuniones están cambiando a medida que la tecnología avanza y hellip; y ningún área de negocio se quedará atrás.

¿Cuántas reuniones ha asistido donde había un escarbando para las luces al principio y al final de una presentación? Una nueva adición al mercado de la tecnología de la sala de reuniones es sistemas de control de sala de interactivos. Un sistema de control de la sala le permitirá controlar la mayoría de los equipos electrónicos en la sala de conferencias desde una única ubicación centralizada. Un sistema de control de la sala termina todo eso escarbando para encender las luces, las quejas que el termostato tiene que ser rechazadas, y las preguntas sobre quién está más cerca del proyector (y quién sabe donde está el botón para encenderlo).

Otra adición más básica a la tecnología en las salas de reuniones es un equipo dedicado. Esto es especialmente conveniente para aquellos que tienden a pasar mucho tiempo de presidir las reuniones. En lugar de tener que desconectar y transportar un ordenador portátil en la sala de conferencias (o, peor aún, llamar a la gente tecnología para establecer uno allí para usted), todo lo que tiene que hacer es traer un CD de su presentación, o acceder a la presentación a través de La web. Esto hace que la configuración para reuniones rápidas y sin dolor, y también ayuda con {} videoconferencia, ya que todo ya está en su lugar.

Con el precio de los viajes cada vez mayor, {videoconferencia} es cada vez más importante, especialmente en las grandes empresas con oficinas en todo el país (o mundiales). Mientras que el antiguo teleconferencia todavía tiene su lugar en una reunión, y probablemente siempre será, la capacidad de ver y hablar con naturalidad a sus compañeros de trabajo o clientes puede ser muy valiosa. Cuando usted puede conocer a una persona y' s los ojos y leer su lenguaje corporal, la comunicación es más rápido y más consistente; una conferencia telefónica de un solo lado se convierte, en cambio, una reunión compartida. Esto es fácil de lograr con una buena {} videoconferencia sistema. Con un ancho de banda decente y una conexión a Internet de calidad, {} videoconferencia es tan simple como una llamada telefónica, sobre todo si la sala de reuniones está equipada con su propio ordenador.

Otro estándar en sistemas audiovisuales {} para reunión habitaciones es un proyector digital. Para aquellos que tienden a utilizar las presentaciones de PowerPoint como herramienta de reunión, un proyector es una necesidad absoluta. Un proyector digital mostrará cualquier aplicación informática en una tabla o en la pantalla blanca (o incluso una pared de color claro), lo que ayuda a compartir información, presentaciones, incluso películas digitales o {} televisión por satélite. Mientras proyectores digitales solían ser prohibitivamente caro, especialmente para las empresas más pequeñas, su precio está cayendo como la tecnología mejora, por lo que una adición fácil de obtener a la reunión {sistema audiovisual} de cualquier empresa.

Después de un proyector digital, el siguiente paso en la tecnología de la sala de reuniones es el pizarrón electrónico. La pizarra blanca estándar ha sido un estándar de la sala de reuniones durante años. Pero tiene limitaciones que realmente muestran en comparación con algunas de las tecnologías disponibles en la actualidad. Por un lado, todo lo escrito en una pizarra es temporal, y debe ser borrado con el fin de dejar espacio para escribir más. Esto significa que, si las notas de discusión tendrán que ser mencionada más adelante, tendrá a alguien que se asignará a tomar notas fuera del tablero. Pero esta práctica pasada de moda es una cosa del pasado. Pizarras electrónicas eliminan la necesidad de tomar notas a mano, ya que todo lo que está escrito en su superficie se pueden imprimir (como con Copyboards), guarda como información digital (como con tableros periféricos), o incluso ser ordenados, agrupados, e interactuaron con ( pizarras interactivas).

Una nueva versión de la pizarra electrónica es el PDP, o pantalla de plasma. Un panel de pantalla de plasma es básicamente un enorme, pero mucho más delgado, la televisión o la computadora del monitor de pantalla plana. PDP son generalmente 42 y" 50 y " ;, y tienen una pantalla brillante muy clara, por lo que por videoconferencia. Desde los PDP son relativamente una nueva adición a la {sistemas audiovisuales} mercado, y' re también muy caro, que van desde alrededor de $ 8.000 a $ 20.000. Por alrededor de $ 4.000 más, las empresas pueden invertir en una superposición interactiva para el PDP. Esta es una inversión relativamente pequeña en comparación con el precio de la PDP y al considerar los muchos usos prácticos de un PDP con una superposición interactiva. Una superposición interactiva añadirá sensibilidad y anotación habilidades táctiles, lo que le permite utilizar el PDP como una pizarra interactiva.

Al final, saber qué tipo de tecnología de sala de reuniones que usted necesita para su empresa es sólo una cuestión de agrimensura sus necesidades. ¿A menudo se mantiene importantes reuniones con asociados en todo el país? ¿Usted encontrará que la mayoría de las notas tomadas en las reuniones son incompletas o incoherentes, o usted don &'; t tiene cualquier persona para llevarlos? A continuación algunas de las opciones discutidas aquí puede ser para usted. It &'; s tan fácil tener demasiada tecnología en la sala de conferencias, ya que es tener muy poco, así que asegúrese de no gastar más de lo necesario. La tecnología que usted elija debe hacer que las reuniones funcionen mejor, no aminore su velocidad, mientras que los asistentes pasan todo su tiempo en averiguar cómo utilizar estas nuevas herramientas Hotel  .;