7 Consideraciones al comprar la pequeña empresa de software de contabilidad

El mundo de software de contabilidad para pequeñas empresas puede ser un campo minado para cualquier dueño de negocio. Sin embargo elegir el paquete adecuado es una de las decisiones de negocio más críticos que usted hará.

Estas son las siete cosas que usted debe considerar antes de hacer una compra que le ayudará a alcanzar sus metas de negocios.

1. Escalabilidad
Las empresas cambian con el tiempo por lo que es fundamental que el software de contabilidad para pequeñas empresas que usted elija puede cambiar también. Algunas cosas que cambian a menudo son el número de productos y servicios ofrecidos y el número de empleados. Al elegir su paquete tratar de obtener imágenes de la empresa en 5 años o 10 años de tiempo y lo diferente que será. Utilice esta información para guiar su decisión de compra. Bien puede ser mejor pagar un poco más ahora para el software a sabiendas de que puede ser fácilmente-graduada cuando sea necesario con una interrupción mínima y costo para su negocio.

2. Soporte
Es importante que la mayoría del software tiene un gran apoyo para cuando algo sale mal (y siempre lo hace). Todas las grandes empresas que le ofrecen apoyo, pero también tienen que pensar en el apoyo en su área local. A menudo es mucho más fácil tener a alguien local venir y hacer las cosas que necesita hacer con el software que tener a alguien tratando de ayudarle por teléfono. Hacer algunas investigaciones con otras pequeñas empresas sobre el paquete que utilizan y que les ayuda.

3. Contador Interfaz
Es muy poco probable que se encargará de todos los aspectos de sus pequeñas empresas que representan. Su contador es un factor importante en la toma de la decisión correcta. ¿Qué software se usan para trabajar con y qué prefieren? ¿Puede usted suministrar fácilmente los datos y los informes de su paquete sin la necesidad de ningún trabajo extra (que tendrás que pagar por)? No tenga miedo de pedir su opinión porque viven y respiran estas cosas.

4. Mejor relación calidad-precio
deje y' s entienden que un precio bajo y alta calidad es igual a la mejor relación calidad-precio. Alrededor de la tienda ya que el precio puede variar en gran medida y el producto es exactamente el mismo. Sin embargo el precio es sólo una parte de la ecuación, por lo que si hay un gran comerciante local con el apoyo o la instalación de asistencia esto puede ser mucho más valioso.

5. Las principales cadenas
Hay dos principales actores en el mercado de la pequeña empresa de software de contabilidad. Son QuickBooks y Peachtree. Se espera que Microsoft para entrar en el mercado en breve. Recomiendo elegir una marca importante de modo que usted puede obtener actualizaciones regulares y usted sabe la empresa será de alrededor de todo el tiempo que su negocio los necesita.

6. Facilidad de uso
facilidad de uso es una cosa personal, pero vale la pena probar el software antes de comprarlo, si puede. Recuerde que para obtener la persona que será el usuario principal para probar el software también. Considera también lo bien que el paquete puede interactuar con otro software que utilice. Esto es una ventaja el paquete Microsoft puede tener cuando esté disponible.

7. Características necesarias
Toqué en esto antes al hablar de pensar en el futuro en cuanto a dónde negocio estará en 5 ó 10 años. La mayoría de los paquetes de software de contabilidad vienen en varias versiones diferentes. Si usted no necesita ciertas características ahora y no puede ver una necesidad para ellos en el futuro, entonces no los compre. Las principales diferencias son por lo general - número de usuarios permitido, la capacidad de gestión de inventarios y el número de informes disponibles.

En resumen pensar en el futuro en la planificación de la compra de software de contabilidad para pequeñas empresas. Va a hacer una decisión de negocios mucho más inteligente que le ahorrará un montón de problemas y dinero en el futuro Hotel  .;