Planes de comunicación para organizaciones no lucrativas - Accesos directos estratégicas de la programación en el F

Muchas organizaciones, grandes y pequeñas, no tienen el lujo de preparar bien investigados, las estrategias detalladas de comunicación para cada oportunidad que se presente. Gran parte del tiempo, gestión de proyectos y las comunicaciones son y" justo a tiempo y" Actividades en el Si o no usted ya tiene un plan de comunicación anual, usted y'. probable ll tienen algunas ideas o cosas que vosotros y' d gustaría hacer el año que viene. Su organización y' s plan estratégico o un documento de prioridades esbozarán los objetivos más amplios para su organización, por ejemplo, para asegurar el financiamiento sostenible, para poner en marcha un proyecto o iniciativa, para construir relaciones con el grupo A, etc. Deje que este plan sea su guía. Para definir su público, piensa en los grupos de personas que hay que colaborar con o influencia de alguna manera a alcanzar sus metas.
Ahora, mientras se encuentra con oportunidades, como una invitación a participar en una conferencia o evento, o la oportunidad de trabajar con otra organización en un área de interés mutuo, usted y' ll necesidad de decidir si y' s estratégicamente pena

Haga las siguientes preguntas:.

1. ¿Qué objetivo qué sirve
Hay y'? Sa por lo que esta es la pregunta número uno en la lista. Si su idea u oportunidad doesn y' t conseguir que más cerca de lograr al menos un mayor objetivo, preferiblemente de su organización y' s plan estratégico, probablemente shouldn y' t persiguen que

2.. ¿Quién es la audiencia
En segundo lugar, si la audiencia alcanzada por el ISN oportunidad y' t que usted ha definido como una audiencia clave para su organización, puede no hacer mucho sentido gastar demasiado tiempo en la comunicación a la misma. Hay muchas oportunidades de promoción que encajan en esta categoría; que a menudo son agradables a los ricos en vez de tener que faltar.

3. ¿Qué usted quiere lograr
Si determina que la oportunidad es una buena opción para avanzar en un objetivo más amplio, y que llega a la audiencia correcta, usted y'? Ll quiere identificar específicamente lo que quieres lograr. Por ejemplo, si usted ha aceptado una presentación de hablar, su objetivo podría ser la de usarlo como plataforma para anunciar una nueva iniciativa. Decidir esto ayudará a averiguar lo que usted y'. Ll necesidad de centrarse en el desarrollo de material para esta oportunidad

4. Qué y'? S la recompensa
Al final del día, tiene que haber un retorno de su inversión. Esto se puede medir en los resultados duros, por ejemplo, el número de llamadas de medios de comunicación, nuevos clientes o donaciones, o resultados más suaves, como hacer su causa sabida a una nueva organización o comunidad. Los eventos son un gran ejemplo de esto. Son mano de obra intensiva y no siempre una enorme máquina de hacer dinero, pero can &'; t ser mejor para el cultivo de las relaciones y elevar el perfil rápidamente.

5. ¿Cuánto va a costar y- tiempo, más dinero
Aun y"? libre y" oportunidades tienen un costo real. Asegúrese de tener en cuenta el personal y tiempo de voluntariado, así como el presupuesto en su toma de decisiones y la planificación.

6. ¿Es el momento adecuado?
A veces la mejor oportunidad llega en el peor momento. El momento debe alinearse con su organización y' s línea de tiempo. Por ejemplo, la participación en un suplemento diario que sale en una temporada de su organización del doesn &'; t ofrecen programas, o cuando sus audiencias &'; atenciones se centran en otros lugares, puede no proporcionar suficiente rendimiento para hacer el gasto vale la pena.

7. ¿Quién va a hacer el trabajo
Más allá de la delegación real de tareas y plazos, it &';? S importante pensar que tendrá que estar disponible y quién más puede verse afectada. Usted tendrá que identificar y planificar con antelación. Ejemplos que crean caos comunicaciones están enviando un comunicado de prensa, cuando el portavoz isn y' t disponibles para entrevistar, o no tener personas disponibles o preparados para responder a las preguntas.

8. ¿Cómo va a definir y medir el éxito? Bligoo Volver a la número tres, tomar el tiempo para verbalizar o documentar lo que va a considerar como el logro de su meta. Sin hacer esto, sólo puede basarse en impresiones subjetivas para medir su éxito. Cuando su acción se ha completado, asegúrese de evaluar y tener en cuenta las lecciones aprendidas para la próxima vez.

9. ¿Qué trabajo has hecho ya que se puede reutilizar sobre Don y' t reinventar la rueda. Reutilizar la información que usted ha desarrollado para otros proyectos, adaptándolos para esto. Consejo:. Mantenga una carpeta muestra con discursos, anuncios, propuestas de financiamiento e informes, etc., y utilizar esto como una fuente

10. ¿Cómo se puede aprovechar después de que y' s hecho
veces el valor de la oportunidad es lo que conduce a?. Si usted y' re va a poner mucho esfuerzo en algo, busca oportunidades para llevarlo al siguiente nivel. Una presentación es un buen ejemplo. Identificar otros lugares que usted puede presentarlo, escribir un artículo basado en él, que esté disponible en su sitio web, y lo utilizan como base de una carta de cultivo con sus donantes u otras personas importantes para su organización.
Utilice esta lista y usted sentirán la satisfacción al ver un conjunto objetivo, una estrategia implementado y evaluado a una conclusión exitosa, incluso sin la ventaja de un plan totalmente documentado Hotel  .;