Eficiencia de los empleados en el siglo 21. Colaborar para Competir

Tradicionalmente teoría de la gestión ha sugerido que para aumentar la eficiencia de nuestras empresas que necesitamos una división del trabajo. Una organización sería capaz de aumentar la eficiencia y, por tanto, precios más bajos y ganar competitividad está en el mercado. Por otra parte, que el trabajo debía ser dividido en partes iguales entre los directivos y los trabajadores y deben ser supervisados ​​en su desempeño que los trabajadores de.

En nuestra historia reciente, estos conceptos son una realidad concreta duro. Las empresas se están convirtiendo en divisiones y departamentos más grande y más especializado, las estructuras empresariales han creado, y dentro de los departamentos de los diferentes miembros del equipo tienen un papel especializado. La eficiencia ha aumentado, así como las economías de escala, se ha producido una reducción de los precios y una mayor competencia. Sin embargo hay ineficiencias que resultan de esta búsqueda de la eficiencia?

Hoy en día, muchas empresas sufren a dos cuestiones clave que surgen de tal división del trabajo. En primer lugar está la falta de comunicación: entre los gestores de los diferentes equipos o la gestión de los diferentes departamentos, lo que resulta en una falta de intercambio de conocimientos y recursos. En segundo lugar, los diferentes departamentos están en competencia unos con otros, tratando de recibir bonos y presupuestos más grandes para su división, como resultado de la competencia, en vez de colaborar. La pregunta ahora es, ¿qué se debería hacer para garantizar que la empresa y' s se persigue el interés general. En palabras de Stokes y Logan, cómo debe uno alentar a los gerentes a "colaborar para competir"?

La primera respuesta es que las empresas deben crear políticas de la empresa y los incentivos que fomenten departamentos para colaborar. La segunda respuesta es utilizar el software que hace que sea más fácil para los administradores para compartir recursos y colaborar entre sí. Un software adecuada planificación puede aumentar la distribución de los recursos entre los gerentes y cómo hará que aumentar la eficiencia y los beneficios?

Hay una necesidad de un software de gestión que aporta visibilidad a los recursos humanos y no humanos que se emplean en cualquier dado el tiempo en el pasado, presente y futuro. Hay muchos casos en los que hay una serie de departamentos con los empleados que no tienen trabajo que hacer en una hora, día o semana determinada; hay una serie de departamentos que están luchando por su falta de capacidad. Aunque a menudo hay intentos entre los gestores de compartir dicha información acerca de la disponibilidad de sus recursos, o la necesidad de capacidad adicional, es muy difícil compartir logísticamente. Los problemas incluyen la lucha por compartir tal información en tiempo real, llegando a ser abrumado con demasiada información, que tiene buzones de correo electrónico obstruidas debido a la comunicación constante de otros gerentes y hojas de cálculo de Excel desordenado.

Por lo tanto se necesita software para permitir la visibilidad en toda la organización, donde los gerentes pueden comunicarse fácilmente y sin esfuerzo la disponibilidad de sus empleados y de los recursos o la necesidad de capacidad adicional. Este tipo de software debe tener un proceso sencillo para poder compartir recursos a través de las divisiones a través de sistemas de búsqueda, reserva y aprobación fáciles.

Un software que realmente puede ayudar con esto es Saviom Empleado Software de programación que cumple todas estas necesidades. Es inteligente, fácil de usar software donde los administradores pueden actualizar fácilmente la información y la búsqueda de recursos en toda la organización con base en varios criterios que incluyen habilidades, disponibilidad, ubicación. Cuenta con un simple arrastrar y soltar funcionalidades para poder reservar los empleados, y la comunicación intuitiva que permite a los administradores saber cuándo son overbooking empleados, analizar los costos de los empleados, y examinar reservado vs datos reales. Además, el software puede ser adaptado a cada organización específica en función de su empresa y' s objetivos, procesos y problemas – así que usted sabe que un software se adapte a su organización.

Traiga sus prácticas de eficiencia en el siglo 21 utilizando Employee Scheduling Software para que sus gerentes pueden colaborar para que su empresa pueda competir Hotel  .;