¿Qué es la gestión del tiempo?

Gestión del Tiempo es el proceso de controlar, entender y planificar cuánto tiempo se dedica a diferentes actividades en una organización.
gestión del tiempo es utilizado en diferentes situaciones para que sea posible para aumentar la eficiencia, así como para entender lo mucho el tiempo que realmente se ha gastado en las distintas actividades.

Hay diferentes propósitos en controlar el tiempo dedicado a las actividades. Algunas empresas lo utilizan para poder entender lo que la gente realmente están haciendo durante el día. Esto a veces puede ser importante para asegurarse de que el tiempo se gasta en las cosas correctas. También es una información vital tener como base para hacer el negocio más eficiente en las diferentes áreas.

Pero, la gestión del tiempo es también importante en áreas en las que el trabajo de la factura que se ha hecho para los clientes. Sin tener la información sobre la cantidad de tiempo que ha gastado será imposible facturar la cantidad correcta de dinero.

Hay diferentes tipos de software de gestión del tiempo que ayuda en el tiempo dedicado a diferentes actividades de seguimiento. Algunos de ellos son específicos de tiempo solamente recolectar y son conocidos sobre todo como bien software de gestión del tiempo o de tiempo de seguimiento de software. Sin embargo, ya que el tiempo se registra en tantas áreas diferentes de la organización, la gestión del tiempo también se incluye en el software de la prestación de otros servicios, como el software de gestión de proyectos, edición, software de seguimiento, etc.

Ser consciente de la cantidad de tiempo ciertas actividades tienen no sólo que sea posible que una empresa que entiende lo que el personal están haciendo durante los días. Además de tener una comprensión de las posibilidades para mejorar la eficiencia de la información es muy valiosa para la planificación de las actividades futuras, especialmente al iniciar un nuevo proyecto.
Al tener información sobre la duración de una actividad por lo general requiere de una planificación del proyecto será mucho más fácil. Cuantas más veces se han realizado las actividades, la mejor precisión en la planificación.

Para poder manejar el tiempo en el buen sentido, es importante tener un software de gestión del tiempo que no es demasiado avanzada para utilizar para el personal. El más avanzado y cuanto más tiempo se tarda para entrar en el tiempo los menos dispuestos a su personal serán para introducir la hora. Esto dará lugar a una información inexacta acerca de cómo las actividades de tiempo largos tomaron ya que tienden a agregar menos actividades y actividades de grupo en una sola.

También puede utilizar la gestión del tiempo para poder asignar recursos. Este suele ser el paso después de la fase de planificación y antes de que el trabajo está a punto de hacer. Es necesaria la asignación de poder asegurar que los recursos se utilizan de la manera más eficiente. Esto es especialmente importante con personas clave que se necesitan en las diferentes unidades de la organización. Desde podrían ser necesarios estos recursos en diferentes lugares, será muy difícil de no asignarlos a asegurar que el trabajo se llevará a cabo a tiempo. Una forma de entender la asignación de la mejor manera es pensar en la reserva de una sala de conferencias. Si la habitación no está reservada por delante hay una gran posibilidad de que más grupos de personas quiere utilizarlo al mismo tiempo.

Existen diferentes enfoques para el registro de tiempos.

Algunas empresas utilizan el tiempo software de gestión en el que introduce las actividades de la utilización de su propia descripción sin categorizar. Este tipo de software en su mayoría se utiliza para controlar lo que se ha hecho por el personal y no es tan bueno como información de base para el trabajo futuro.

Otra forma de tiempo de grabación es por tener algunas actividades predefinidas que puede entrar en el tiempo para. Se pone en la cantidad de tiempo que pasó en algo, pero puede que en algunos sistemas también entrar en la cantidad de tiempo que usted cree que queda hasta que se realiza la actividad. La segunda parte no se utiliza como comúnmente ya que también necesita tiempo para predecir y pensar a través de lo que queda por hacer. Las actividades también se pueden definir en la jerarquía, teniendo actividades de los padres sean capaces de recopilar información de una manera más estructurada. Un ejemplo puede ser tener una categoría padre llamados Reuniones y luego tener sub-actividades para las reuniones específicas.

La tercera vía, que es una nueva idea de la gestión del tiempo, es para registrar las desviaciones de un valor predicho. Esta es una manera de hacer el registro de tiempos más eficiente. Si hay 15 personas que asistieron a una reunión que se establece en 1 hora, sería muy ineficiente tener todas las 15 personas informan de la reunión de 1 hora. Si la reunión se llevó a 1,5 horas en lugar, esto se puede cambiar fácilmente por la persona responsable de la reunión. Al contar con una persona haciendo esto en vez de 15, la presentación de informes de tiempo tomará mucho menos tiempo y más útil. México La mismas obras en los proyectos. Al tener las actividades de proyectos predefinidos usted será capaz de confirmar la hora en lugar de llenar en el tiempo dedicado a ti mismo.

Algunos software de mesa de ayuda, software de seguimiento de tareas, el software de escritorio de servicio y la gestión del centro de llamadas pueden tiempo récord automáticamente mientras trabaja en una tarea. La grabación se inicia un reloj cuando se abre la tarea y luego se detiene el reloj cuando se cierra la tarea.

Hay varias maneras de hacer el seguimiento de cuánto tiempo se dedica a las actividades de la organización. El uso de informes para resaltar la información que desea en el camino correcto es la clave para la mayoría la gestión del tiempo.

Antes de la implementación de la gestión del tiempo en su organización que usted debe pensar en lo que quiere hacer con la información. A veces se cree que la gestión del tiempo será una solución a una gran cantidad, por ejemplo, el control de lo que su personal está haciendo durante los días. Pero hay veces otras soluciones que se deben utilizar en estos casos, por ejemplo el coaching gerente para darles herramientas para ayudar a los empleados a ser más eficientes Hotel  .;