QuickBooks Pro ofrece mejores consejos para Dominar QuickBooks para Mac

¿Es usted uno de los muchos que han hecho el cambio de Windows a Mac y ahora se encuentre familiarizado con el entorno de QuickBooks para Mac? Usted aren y' t solo. Esta es una de las principales preocupaciones de muchos tienen cuando se trasladan a un entorno Mac. Temen que afectará a su contabilidad y no están seguros de qué hacer con eso. La buena noticia es, que doesn y' t tiene que. Estos consejos le ayudarán a dominar Quickbooks para tu Mac y obtener una mejor comprensión de los conceptos básicos.

Cuando usted abre QuickBooks para Mac que verá la interfaz un poco diferente, pero, afortunadamente, Intuit ha hecho algunas mejoras robustas desde el año 2009 y 2011 tiene algunas realmente grandes novedades. Por ejemplo, un buen beneficio de trabajar en la misma plataforma es que QuickBooks para Mac se integra muy bien con la libreta de direcciones, MobileMe, iCal e incluso iChat. Usted es capaz de sincronizar sus contactos en la libreta de direcciones; añadir recordatorios a iCal, ver otros usuarios de estado de iChat y lanzar una charla si usted tiene una pregunta sobre una transacción; e incluso una copia de seguridad de MobileMe.

A continuación se enumeran algunas de las principales características de QuickBooks para Mac 2011. Sabemos lo encontrará fácil de usar y beneficioso en la gestión de su negocio usando QuickBooks

• Modo multiusuario. Esta es una nueva característica a 2011 por lo que si usted tiene un usuario que trabaja en la facturación, que ahora puede tener otro trabajo del usuario en el pago de nómina o proveedores

• Seguimiento de Kilometraje. Ahora puede grabar su kilometraje de negocios en QuickBooks para que el kilometraje se puede cargar de nuevo a sus clientes en el momento de la facturación. Antes de empezar, tendrá que añadir su información del vehículo en QB (usando el menú de listas). Una vez que su vehículo ha sido ingresado, elija Company – Introduzca kilometraje y registrar los datos, asegurándose de añadir el Cliente: Trabajo para que se cargará la espalda. Tendrá que ser actualizado y ndash Un último ajuste; el IRS Kilometraje tarifas y lo que necesita para la entrada de los datos en virtud de Company – Kilometraje Tarifa. A partir del 1 de julio de 2011 la tasa de millaje del IRS para los viajes de negocios es ahora 0.555

• Layout Designer. Layout Diseño le permite personalizar sus formularios para darles el aspecto profesional y distinta de su negocio con su logotipo, gráficos de fondo u otras imágenes a las plantillas. Usted también tiene la opción de cambiar las fuentes predeterminadas. Las formas que se pueden personalizar incluyen sus facturas, recibos de venta, notas de crédito, presupuestos, órdenes de compra y las declaraciones de los clientes

• Encuentra transacciones más rápidas. Usted tiene la capacidad para ordenar los registros de cuentas por Fecha, Tipo, número o cantidad (mayor a menor), Orden entrábamos o desaparece el estado, lo que hace que la búsqueda de transacciones más rápido

• Exportar informe. Usted tiene la opción de exportar los datos del informe financiero de números o Microsoft Excel

• Banca en línea. QuickBooks 2011 le permite configurar la banca en línea con lo que lo que le permite igualar transacciones descargadas para la entrada de datos más fácil.

• Instantánea de la empresa. La Instantánea de la empresa es lo que se lee. Le proporciona una instantánea rápida utilizando gráficos para que pueda ver fácilmente las tendencias de ingresos y gastos, sus principales clientes, que los clientes le deben dinero y los vendedores que necesitan ser pagado todo en una instantánea. Esta página es fácilmente personalizable con la función de arrastrar y soltar.

Además de visitar la zona de QuickBooks Ayuda si usted tiene alguna pregunta, hay otro gran recurso llamado Little Square. Poco Square es el centro de la ciudad hasta el QuickBooks para el mundo Mac. Usted encontrará el asesoramiento de contadores, el equipo de QuickBooks para Mac y otros usuarios de QuickBooks Hotel  .;