Peores errores al comprar software de contabilidad

peores errores al comprar software de contabilidad
Un reciente hilo de LinkedIn de un grupo que sigo tuve una discusión de los peores errores observados en la compra de sistemas de software de contabilidad. Seguro que trajo muchos recuerdos. Como especialista en la aplicación durante 20 años, yo los había visto! Aquí hay algunos que se menciona más
1 -. Confiando en las promesas del equipo de ventas en cuanto a cómo el sistema realizará para usted
Este es un gran punto. No quiere decir que los vendedores tergiversan su producto, pero dando a entender que ciertos problemas se resolverán sin pruebas empíricas pueden ser un poco exagerado. Por eso, en nuestra y" Contabilidad Software Cambio Hoja de Ruta y" artículo en la página de los artículos de AccountingSoftwareSuccess.com usted y' ll encontrar una referencia a una sala de conferencias piloto. En este paso, los procesos están totalmente probados y documentados antes de ir vivo. De esta manera, las áreas que necesitan ajustes o don &'; t realizan según lo previsto se pueden revisar antes de ir vivo página 2 - No es la revisión y mejora de los procesos previos a la compra de software de contabilidad
Otro gran punto.. A veces, los procesos deben ser refinado y mejorado desde una perspectiva organizacional, independientemente de la aplicación de software! Otro cambio tiempos proceso vendrá como resultado de la utilización de una mayor funcionalidad dentro del sistema (aprobaciones de gestión de documentos o de flujo de trabajo, por ejemplo). De cualquier manera, este es un buen momento para los equipos juntos y revisar cómo se pueden hacer mejoras en los procesos. Además, utilice su socio de implementación como un recurso en cuanto a cómo sus otros clientes han tenido éxito (o no tanto!), Utilizando diferentes enfoques. Revisión y" Accounting Software Solutions – Cosas en que pensar antes de comprar y" en AccountingSoftwareSuccess.com para algunas buenas ideas página 3 -. Hacer la nueva ley del sistema exactamente igual que el viejo sistema
Esta es siempre una tentadora esto para hacer que todos estamos a gusto con lo familiar, y el cambio es duro! Pero don &'; t se pierda la oportunidad de utilizar su nuevo sistema al máximo. It &'; s todo sobre el retorno de la inversión. Su nuevo software es una inversión, y para obtener el máximo de ella debe estar dispuesto a ampliar sus límites, incluso si se extiende su zona de confort. Revisión y" Elección de un socio de implementación de su Sistema y " Contabilidad Nuevo; en AccountingSoftwareSuccess.com para algunas ideas adicionales sobre cómo superar esta tentación. 4 - La falta de gestión de proyectos y la dedicación de recursos (personas, dinero, tiempo)
vez más su aplicación de software es una inversión, y usted y' ll necesita un presupuesto suficiente para obtener los resultados que necesita. Todos queremos ahorrar dinero, pero cortar esquinas en el diseño, la planificación, la capacitación y la implementación puede costar en el largo plazo. Puede que tenga que asignar a los miembros internos y externos de gestión de proyectos, la participación de múltiples equipos para conseguir la entrada completa en el diseño inicial, tiene campeones para ayudar a la organización abrazar el nuevo sistema, y ​​usuarios avanzados de tren en cada área para asegurarse de que los usuarios tienen un recurso bien informado para llamar. Pero toda esta inversión asegurará un éxito, la aplicación lisa y máximo retorno de la inversión para su nuevo sistema. Revisión y" Checklist Implementación de un nuevo software de contabilidad y" en AccountingSoftwareSuccess.com para obtener información adicional sobre las medidas apropiadas necesarias para el éxito de su página 5 -. Basándose en el nuevo sistema para arreglar sus procesos
Relacionado con 1, 2 y 3 anteriores. El software no puede reparar los modelos de negocio rotos. Un socio de implementación competente ayudar a trabajar a través de las cuestiones de procedimiento, y ser sincero sobre el software y' s incapacidad para adaptarse a los procesos anticuados, ineficientes o inadecuadas. Aproveche la oportunidad de aprender a mejorar sus procesos, y cómo el sistema va a ayudar a aumentar las eficiencias relacionadas con estos esfuerzos. Por favor, los “ La determinación de las necesidades y " Su software de contabilidad; . en AccountingSoftwareSuccess.com para algunas buenas ideas página 6 - Renunciar en el proyecto una vez que hay un bache en el camino
suerte, usted y' re no esperaba un proceso libre de tema. No existe tal cosa. Tanto usted como su socio de implementación debe ser sincero en eso, y esto debe ser comunicado a todas las partes interesadas y los mandantes. Usted don &'; t quiere ser alarmante, tal práctica. Ocurrirán golpes. El mejor enfoque es estar de acuerdo que todo el mundo va a trabajar tan duro y actuar razonablemente en un esfuerzo para hacer frente y superarlos. Tanto los clientes y consultores cometen errores o se encuentran con problemas imprevistos. Enojarse y los dedos apuntando resuelve nada. Centrándonos en el problema hasta que y' s resuelto debe un acuerdo sobre la propuesta antes de que surjan esas cuestiones. Revisar e implementar los pasos descritos en nuestra y" Contabilidad Software Cambio Hoja de Ruta y" en www.AccountingSoftwareSuccess.com para ayudar a evitar este problema
Ese y'. sa buen comienzo en lo que puede alterar el carro de la manzana durante su transición a un nuevo sistema. Pero todas estas cuestiones son previsibles y deben ser abordados de forma proactiva antes de embarcarse en su proyecto. Si lo hace, le ahorrará dinero, estrés, frustraciones y sentimientos heridos. Planificación proactiva ayudará a asegurar una implementación y ndash suave y exitosa; no sólo en última instancia, sino en todo el proceso de Hotel  .;