Características Rant - Del papel a la progresiva

Mientras trabajaba con un cliente que está en transición de un sistema de papel a un sistema informático, nos han llegado a través de algunos cambios en el software QuickBooks POS que serían de gran utilidad para los contadores de pequeñas empresas. Estos cambios son en realidad común en una gran cantidad de empresas con las que trabajamos y, a veces, pueden ser motivo de ruptura.

Mientras trabajaba con un cliente que está en transición de un sistema de papel a un sistema informático, nuestra pequeña empresa contadores han llegado a través de algunos cambios en el software QuickBooks POS que serían de gran utilidad. Estos cambios son en realidad común en una gran cantidad de empresas con las que trabajamos y, a veces, pueden ser motivo de ruptura.

CAMBIO DE RECIBO. Números POS no le permite cambiar el número de recibo. Cuando se cambia de un sistema de papel, una gran cantidad de lugares quiere correr de lado a lado para un poco para asegurarse de que todo está funcionando. Sin ser capaz de cambiar el número de documento en POS, se hace muy difícil mantener sus registros en papel, en línea con sus transacciones electrónicas. Esta es una característica en el software financiero QuickBooks, y realmente debe ser parte del sistema POS.

FORMAS DE PAGO ADICIONAL. POS (de nuevo a diferencia del Sistema Financiero) no le permite añadir nuevos tipos de medios de pago. Es muy común que las tiendas que tienen sitios en línea, y Paypal es un gran jugador en las transacciones en línea. No ser capaz de agregar esta causa a los usuarios a tener que subir con menos de soluciones ideales. Mis clientes actuales utilizan el método de cheque de pago y entrar en Paypal como el número de cheque. Funciona, pero es torpe y podría resolverse fácilmente al permitir métodos de pago definidos por el usuario.

plantillas de impresión. Hay muchas restricciones sobre lo que puede y no puede imprimir desde POS y no parece haber ninguna correlación entre lo que es en la pantalla y lo que se puede imprimir. Uno de los más extraño no está permitiendo método de envío de un pedido de cliente o una orden de trabajo, pero lo que le permite en un recibo de compra. Puede introducir esta información en un pedido de cliente y órdenes de trabajo, pero no hay manera de imprimirlo. Cada campo en una transacción debe ser permite que se imprimirán en papel si el usuario así lo desea. Esto también lleva a INFORMES - FILTROS. La función de informes en el punto de venta es bastante inferior al nivel normal, especialmente en comparación con el software financiero. El comportamiento del filtro es impar, y tener el software de recordar sus filtros al ejecutar el informe de existencias confunde a muchos de mis clientes. Terminamos recibiendo muchas llamadas porque los informes están mostrando derecha, y resulta ser un filtro de edad que se estableció. Deje que el cliente memorizar sus informes personalizados, pero hacer los informes de la bolsa siempre utilizan los ajustes predeterminados

INFORMES -. CUSTOM INFORME detalle de la transacción. En POS no hay ningún informe que tiene todas las columnas disponibles y todos los filtros disponibles. Tienes que encontrar un informe que es similar a lo que busca como base. Esto funciona a veces, pero hay momentos en que usted quiere ser capaz de simplemente especificar exactamente qué columnas y qué filtros que desee y acaba de obtener una lista de transacciones. Esto debería ser similar al Informe de Transacción Detalle personalizada en QuickBooks, que utilizamos como punto de partida para muchos de mis informes financieros. La mayoría de estas cuestiones realmente se derivan del hecho de que el sistema de POS se desarrolla por separado del software financiero QuickBooks. Esto lleva a diferentes aplicación y utilidad entre dos productos de software, cuando en realidad no debería ser.

Con unos cuantos arreglos aquí, cambios allí, y un poco de coherencia entre el software financiero y de software de la posición, Intuit podría hacer mucho de los negocios más fáciles de manejar, menos frustrante y una adopción más rápida de los trabajadores

Mis colegas y yo en Presti &. Naegele están a su disposición si necesita ayuda adicional QuickBooks Hotel  .;