¿Sabes cómo trabajar con elementos en QuickBooks

Mucha gente ve que hay una y"? Lista y " artículo; en el software de negocios de contabilidad QuickBooks pero don &'; t entender plenamente lo que se utiliza. He tenido un montón de clientes que simplemente crean un elemento en la lista de elementos y utilizan ese elemento en cada factura. Luego en una base por cliente /por factura, cambian la descripción y el precio de lo que realmente están facturación para. Definitivamente no es la forma más eficiente y precisa para utilizar cualquiera de los programas de contabilidad, por no hablar de QuickBooks.

La forma más fácil de comenzar a entender la lista de artículos es pensar en ella en el sentido de que va a poner en esta lista todo lo que usted siempre facturarle y todo lo que usted compraría entonces revenden a su cliente. La lista de elementos también puede manejar las cosas como las tasas de impuesto sobre las ventas, descuentos de grupo, asambleas, etc.

contadores de pequeñas empresas realmente debe pasar algún tiempo para decidir cómo puede hacer que los elementos de trabajo de la empresa antes de la que fueron creados y el uso de ellos. A continuación se presentan algunos consejos de nuestros contadores de QuickBooks para crear su lista de elementos QuickBooks:

-Utilice una lista actual de los servicios y productos
-Considere la cantidad de detalles que desea o necesita para mostrar en sus estimaciones, órdenes de compra , pedidos de venta y facturas
-Considere la cantidad de detalles que usted quiere o necesita para realizar un seguimiento de Trabajo propósitos Costeo
-Asegúrese de que cada uno de sus artículos están configurados para realizar un seguimiento tanto de los ingresos y gastos

QuickBooks es un software de contabilidad de negocio que le permite crear diferentes tipos de artículos para ayudarle a crear órdenes de compra, presupuestos, órdenes de venta y facturas para sus clientes y llenar facturas y cheques para registrar el dinero que gasta el fin de conseguir el trabajo hecho. Elija entre los siguientes tipos de artículos:

- Servicio Hotel – utilizado para el seguimiento de la mano de obra especializada, horas de consultoría, y tal vez los honorarios profesionales que cobran por el o la compra de otros Network - Parte Inventario Hotel – utilizado para el seguimiento de mercancías o materiales que se compran, pista como inventario y luego revender a
sus clientes - Asamblea Inventario Hotel – (disponible en Premier y Enterprise sólo versiones) utilizados para las mercancías ensambladas que construir o comprar, pista como inventario, y revender
- Parte no inventario Hotel – usados ​​para el seguimiento de los productos y /o materiales que se compran para un trabajo
específico - Otro Cargo Hotel – utilizado para el seguimiento de la mano de obra diversa, materiales, gastos de envío, costos adicionales, cargos por servicios, grabación de cheques sin fondos, cargos por pagos atrasados, los saldos iniciales, los gastos reembolsables, retenedores /depósitos, retenciones, los gastos de envío y más
- Subtotal Hotel – utilizado para crear un total de todos los elementos anteriores que en una factura, útil para la aplicación de un porcentaje de descuento o para deducir retenciones
- Grupo Hotel – usado para asociar los elementos individuales que a menudo aparecen juntos en estimaciones, facturas, órdenes de compra, etc. Construir grupos para que todos los elementos que están en el grupo se puede agregar a la forma, al mismo tiempo
- Descuento Hotel – se utiliza para restar un porcentaje o una cantidad fija de un total o un subtotal. No utilice este tipo de elemento para un descuento de pronto pago
- Pago Hotel – utilizado para registrar un depósito de trabajo de una
cliente - Tema Impuesto sobre las Ventas Hotel – utilizado para calcular una tasa única de impuestos de ventas que se paga a una sola agencia tributaria
- Sales Tax Grupo Hotel – utilizado por los contadores de pequeñas empresas para calcular y realizar un seguimiento individual partidas por impuestos dos o más ventas que se aplican a la misma sale – por ejemplo, si usted tiene que recoger un local, un condado y un impuesto estatal a las ventas, cada uno de estos elementos se establecería como partidas por impuestos de ventas individuales y luego combinarlos en un grupo Restaurant  .;