Cómo transferir datos de un archivo a otro QuickBooks

Si usted tiene un negocio que tiene varios usuarios la actualización de QuickBooks para la empresa, hay una solución disponible que hace que la transferencia de datos aún más simple. La Utilidad de transferencia de datos permite a los usuarios de QuickBooks para transferir rápida y fácilmente (combinación) Lista de transacciones y datos de un archivo a otro archivo QuickBooks QuickBooks. El uso de parámetros simples, la Utilidad de transferencia automáticamente hace la transferencia, mientras que le permite controlar el proceso. Archivos de QuickBooks se abre y se cierra por la Utilidad de transferencia y el programa ordinario de QuickBooks no tiene que estar en ejecución. Transferencias pequeñas se pueden hacer en menos de un minuto
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La utilidad se fusionarán los datos de un archivo en otro archivo QuickBooks QuickBooks sin borrar o sobrescribir los datos existentes. It &'; s útil para fusionar archivos QuickBooks, comenzando un nuevo archivo de QuickBooks, la transferencia de trabajo realizado en el hogar, en las oficinas del cliente, en lugares de servicio o en las oficinas remotas a un archivo de la oficina principal de QuickBooks. Los datos pueden ser transferidos por conexión a la red, correo electrónico o disco extraíble.

Por ejemplo, hemos sido capaces de ayudar a un cliente de transferencia de datos de uno nuestros QuickBooks archivo a otro en el mismo equipo. Nuestro cliente había hecho una copia de un archivo de sus registros y luego se dio cuenta de que estaba trabajando fuera de la copia, no el original. Con esta utilidad, que no era un problema. Simplemente transferimos los datos de la copia al original y mantuvimos toda la información necesaria intacta.

La utilidad también le permite hacer la entrada de datos sin conexión a red en varios archivos de QuickBooks al mismo tiempo y luego combinar los datos en conjunto en un solo archivo. Por ejemplo, muchos de nuestros clientes tienen una persona de las ventas fuera que ejecuta QuickBooks en su computadora portátil y luego, cuando en la oficina que necesitan para combinar el archivo se creó de forma remota con el archivo principal sobre su escritorio. Esto se puede hacer fácilmente con la Utilidad de transferencia de datos. Todos los datos remotos a continuación se pueden combinar en el ordenador de la oficina sin borrar ningún dato.

Por último, muchas veces las empresas con las que trabajamos tienen equipos de ventas que tienen que introducir datos en QuickBooks diaria, pero la gerencia no se siente cómodo la concesión de cada acceso vendedor para todos los archivos de QuickBooks para fines de seguridad. La Utilidad de transferencia de datos proporciona una solución perfecta. Cada vendedor tiene acceso a su propio archivo de QuickBooks y lo actualiza según sea necesario. Luego, utilizando la utilidad, el equipo de ventas enteras y' s los archivos se pueden transferir a un archivo QuickBooks maestro para que toda la información necesaria se encuentra en un solo lugar

¿Quieres saber más acerca de la Utilidad de transferencia de datos.? Asegúrese de registrarse para nuestro próximo Meetup en 9/25 o nuestro próximo webinar también de 9/25. Siéntase libre de llamarnos con cualquier pregunta y- estamos aquí para ayudarle con su QuickBooks necesita Restaurant  .;