Consejos de seguridad para QuickBooks Usuarios

Ya sea que utilizamos QuickBooks en línea, fuera de línea o acogido, seguridad de datos ha sido siempre preocupación. La gente por lo general siguen el estilo convencional de medidas de seguridad para proteger los datos de las posibles amenazas, pero a veces no se hace lo suficiente. Por lo tanto, debemos tener que pensar en tomar todas las medidas que reducen esas amenazas de manera que siempre estamos seguros de nuestra seguridad de los datos. No puede haber variedad de riesgos de seguridad, dependiendo del tipo de uso de QuickBooks que tenemos disponible con nosotros. Los riesgos pueden ser de contraseñas robadas, faltan los informes de verificación para siquiera archivo de empresa que falta, pero todos los datos son muy importantes y tenemos que proteger nuestros datos a cualquier precio. A continuación, me explico en breve sobre algunos de los principales riesgos y su remedio según el uso

1- QuickBooks Desconectado:.

- > Audit Trail Report - El informe de auditoría es probablemente uno de los menos conocidos /informes que se utilizan en el interior de QuickBooks, pero es muy importante para el control de un control adecuado. El informe de auditoría muestra todas las actividades contables durante el intervalo de fechas seleccionado para el que se han hecho adiciones, supresiones o cambios. Este informe Momento de verificación por la administración o el auditor puede encontrar ningún evento donde las transacciones no se ha publicado y eliminados o modificados superación de uno de los riesgos más significativos en el uso de QuickBooks.

- > Vendor List Opinión - La lista de proveedores proporciona información acerca de las personas o empresas, de la que usted compra de materiales y servicios, pueden ser los bancos y las agencias de impuestos. La gerencia debe analizar esta lista en una base mensual para asegurarse de que no se han añadido vendedores ficticios.

- > privilegios de acceso de usuario - Sólo puede y' t lista de usuarios dejan sin control, si se va, que se han ido. Muchas organizaciones creen que necesitan una licencia multi-usuario para aprovechar las funciones de privilegios de acceso de usuario. Pero los privilegios de acceso de usuario pueden establecerse en un entorno de usuario único permite el acceso a múltiples usuarios controlado a QuickBooks siempre que sólo un usuario está accediendo al archivo a la vez. Y debemos tratar de evitar los nombres de usuario y contraseñas comunes; esto conducirá a una mala interpretación de datos por persona desconocida

2- QuickBooks Online:

- > Robados Contraseñas - Uso QuickBooks es muy conveniente, pero ya que todo se encuentra en el servidor remoto, una vez que las contraseñas. son robados, todo se ha ido. Para evitar esto, debemos usar QuickBooks en línea desde ordenadores y dispositivos más seguros. Debemos elegir contraseñas complejas para salvarse de cualquier próxima crisis
- > Ataques de virus - Debemos asegurarnos de que los dispositivos están bien cortafuegos, anti-virus y anti-spyware protegidos. Esto nos va a salvar de cualquier tipo de ataque o robo de datos.

3- QuickBooks Hosted:

- > Pérdida de Datos: En QuickBooks alojados, mantenemos todos nuestros datos en el servidor alojado y si perdemos el servidor, lo perdemos todo. Para evitar esto, hay que tener copias de seguridad periódicas en nuestro lugar local o en un lugar diferente del proveedor de alojamiento. Debemos elegir un proveedor que tiene sólidos antecedentes existencia.

- > Información de Robo: Siempre debemos mantener nuestra contraseña de archivo de empresa QuickBooks protegida de manera que la información importante está en QuickBooks no se vea comprometida. Por alguna razón, si tenemos que compartir la contraseña con el proveedor de hosting, hay que cambiarlo una vez que se haya completado su propósito

- > Ataques de virus: Debemos asegurarnos de que el servidor que hemos estado usando es tener prácticas de seguridad anticipadas. Esto ayudará a evitar todo tipo de riesgos de datos en el servidor de Hosting QuickBooks remoto.

Por lo tanto, dependiendo del método de uso de QuickBooks, tenemos respectivos desafíos de seguridad para hacer frente a esas preocupaciones. Debemos llevar a cabo últimas prácticas de seguridad durante el uso de QuickBooks. También debemos ser muy agresivos con la recopilación de información sobre los últimos riesgos y sus remedios Hotel  .;