Órdenes de venta, órdenes de trabajo y Cortes de vuelo en punto de venta de software QuickBooks

Con los contadores de software POS QuickBooks son capaces de procesar órdenes de venta, órdenes de trabajo y Cortes de vuelo, que son técnicamente transacciones no contabilización que prometen a los clientes algo en el futuro. Órdenes de venta se utilizan cuando un cliente ha pedido algo que actualmente no está en stock, o una orden especial que normalmente don &'; t stock. Las órdenes de trabajo se utilizan generalmente para el trabajo de servicio que aún no se ha proporcionado y Cortes de vuelo se crea cuando un cliente ha comprado mercancía pero está pagando los pagos incrementales.

La capacidad de procesar estos pedidos de clientes requiere primero un sistema para arriba, después de que puede elegir los requisitos de depósito inicial en Preferencias de la empresa. Aunque usted puede usarlos para diferentes medios, los procedimientos son normalmente el mismo en la creación de pedidos de los clientes, recepción de depósitos y, finalmente, la venta del artículo o artículos. Desde la página principal, haga clic en Hacer un pedido del cliente y luego elegir qué tipo de orden que desea crear y utilizar. Usted debe incluir siempre un nombre de cliente y puede ser requerido para entrar en un depósito inicial. Si va a procesar un sistema de apartado, es importante que recuerde que quitar la mercancía desde el piso, como POS no lo elimina del inventario hasta que realmente vende, y otro asociado de ventas puede pensar que usted todavía tiene el artículo en la acción.

Cualquier depósito que aceptar de sus clientes serán introducidos en QuickBooks financiera en la cuenta de ingresos no devengados. Esta cuenta debe ser o bien cero o incluir sólo los depósitos de clientes para la mercancía y el trabajo que aún no se ha celebrado. Cuando los productos se han recibido (órdenes de venta), el trabajo se ha realizado, (orden de trabajo) o el cliente ha recogido su mercancía (Pago a plazos), es importante que complete la venta y retirar el producto (s) del inventario .

Volver a la orden original de ventas, Orden de Trabajo o Pago a plazos eligiendo el y" Venda De Orden y" botón en la pantalla de inicio. Elija el tipo de fin de ver la lista de órdenes que desee. Haga clic para seleccionar su pedido y seleccione y" Vender artículo y " ;. Ingresa la cantidad del producto o servicio que desea vender. Esto creará un recibo de compra, tire de la mercancía del inventario y le permitirá recoger los fondos adicionales que se adeudan. Después de haber generado la factura de compra, el orden de las ventas del cliente, orden de trabajo o layaway se marca cerrada.

Estas son sólo algunas de las características del punto de venta de software QuickBooks, lo que podría ser muy útil no sólo para los pequeños contadores de negocios Hotel  .;