Es inforation Tráfico Holding You Up? Cómo D.A.R.R.T. A través de la información de tráfico Así que usted puede acelerar su productividad y su éxito

Información entra en su día de trabajo física y electrónicamente a toda velocidad, ya sea y' s objeto de dumping sobre usted o usted lo solicita. Por ahora, vamos y' s se centran en la información que obtiene vierten sobre usted para que pueda moverse rápidamente hacia adelante con el día en lugar de sentir que se y'. Re penosamente a través de melaza

Cuando usted mira alrededor de su oficina y la información en ella, se centran en la consolidación de la información. Si y' s todo hacia fuera, usted ganó y' t ser capaz de encontrar lo que necesita cuando lo necesita, ni va a ser capaz de priorizar con eficacia. Así que para ayudar con la consolidación y organización, aquí está mi hoja de consejos llamada y" DARRT a través de información de tráfico: 5 Lugares y Procedimientos para la Información en su oficina: &";

D – Delegado &
Saliente Todo el mundo y' s tiene cosas saliente aunque don &'; t delegado, pero me animo a todos los que pueden delegar a hacerlo con regularidad. Borrar un lugar en la esquina de su escritorio cerca de la puerta para estas cosas. I don &'; t creen en y" Buzones de salida y" porque dan sus cosas un lugar para detenerse. It &'; sa casa cómoda, y más fácil de ignorar, pero en realidad estas cosas debe ser temporal y hellip; fluido y hellip; siempre en movimiento. Así que lo que se acumula aquí tiene que desaparecer varias veces al día

A – Elementos de acción
Clear un lugar en su escritorio para documentos y archivos que son recurribles. Si utiliza una lista de e-Task (por favor!), Puede desprenderse de un documento mucho más, notas post-it, almohadillas, por no mencionar a despejar la cabeza. Entonces resto puede sentarse en un archivo de paso, clasificador vertical o en un pequeño montón en un área de su escritorio mientras refugio y' t llegado a estas tareas todavía. Si existe un archivo, presentar la información y añadir una nota en su lista de tareas acerca de dónde está. Y Noticias Flash (+ buena noticia!): Si usted está enterrado en papel y archivos de estos días, usted y' estarías realmente sorprendido de lo poco de eso es realmente accionable y hellip;

R – Lectura
Borrar un espacio en otra pieza de mobiliario, además de su escritorio si es posible. Esta pequeña pila (! Sí, he dicho POCO) debe estar detrás de usted o a un lado, porque a menos que todo su trabajo es sobre la lectura y la investigación, esta pila isn y' t tanto de una prioridad que las acciones en su lista de tareas. Recoge toda su lectura en un lugar y establecer un plan semanal de tiempo sin interrupciones en su calendario para leer, si y' s en formato físico o electrónico. Asegúrese de hacer esa pila (o el contenido de las carpetas de correo) desaparecerán todas las semanas. ¿Por qué? Porque más que viene. Don y' t permiten que se acumula alrededor de usted. Usted can &'; t lo leyó todo, así que escoja la mejor y- la información y ndash más jugoso; y seguir adelante

R – Referencia
Esto es lo que sus archivadores son para, así como la unidad C: o unidad compartida. Mantenga sus archivos precisa y organizada con sólo las cosas que usted puede usar y que y' siempre será capaz de encontrar lo que necesita cuando lo necesita. También, crear archivos de documentos e información electrónica tan pronto como usted sabe que necesita un nuevo archivo. Don y' t permiten una acumulan pila. Para trabajos físicos, haga que su fabricante de la etiqueta cerca o ya conectado con el ordenador para que pueda azotar fuera de esas etiquetas de archivos

T &ndash!; Mezcle!
Mi favorito. Deshazte de todo lo que don &'; t necesidad, uso, quieren o amor. Utilice su trituradora, papelera de reciclaje o el bote de basura. Y tenerlo cerca de su escritorio. I &'; he tenido clientes que los ponen muy, muy lejos y yo y' no estoy seguro de por qué lo hacen tan duros con ellos mismos. Mantenga a su alcance

Conclusión: Nunca deje de tomar decisiones sobre su información entrante. O bien y' s útil o que y' s no. Tú decide. Pero don &'; t dejes que te trampa en el tráfico de información sin fin. Al igual que se ha quedado atascado en la autopista o carretera de circunvalación, dejando que su información se sienta allí ganó y' t le impulsan hacia la máxima productividad. Mantenga siempre en movimiento y usted y'!. Ll seguir avanzando rápidamente en el camino hacia el éxito Restaurant