Sobrevivir Planificación Presentación en 4 sencillos pasos

Big presentación se aproxima? . No hay duda de que está wracking su cerebro, y muy posiblemente lagrimeo de los pelos tratando de planear la mejor manera de presentar su historia

Si usted tiene cualquier margen de maniobra en su presentación, así es como el proceso por lo general va:

Se toma una gran cantidad de datos y lanzarlo en su escritorio o de escritorio. Entonces, mientras la lucha libre el elefante, te acuerdas de una noticia que debe ser añadido a la mezcla. Por encima de todo, lo más probable es que tiene algunas adiciones urgentes y 'imprescindibles' de su jefe o equipo.

Ahora, además de un gran lío, usted tiene un lío enorme extra.

Con frecuencia, los profesionales que trabajan con arranque con 300 - 400 diapositivas. Lo sé. Es suficiente para darle un dolor de cabeza sólo de pensar en esto!

Para escapar de lo peor y sobrevivir el proceso de planificación, me gustaría que cambiar de marcha. Tome un enfoque diferente para la preparación de su tema de la presentación. Es fácil, rápido y lo mejor de todo, sólo cuatro pasos.

Paso 1. Tome tiempo extra

Una de las partes más críticas de la planificación de su presentación comienza antes de empezar. Tenga mucho cuidado y tiempo adicional. Concéntrese en la idea fundamental único que desea compartir.

Si usted permite más tiempo para definir su mensaje más importante, se ahorrará horas de tiempo de planificación. Esto puede traducirse en victorias importantes como disfrutar de sus noches, fines de semana, y tener tiempo para estar con los amigos y la familia.

No estoy bromeando! Si usted se centra en una idea única simple y memorable, toda la planificación de su presentación será más rápido, más fácil -. Y mucha más calidad

Paso 2. Evaluar Audiencia Necesidades

Mientras que usted puede tener un presentación 'de la caldera de la placa ", vale la pena adaptar y ajustar su historia para que coincida con las necesidades del público. Además, incluso con presentaciones genéricas, usted quiere estar seguro de que usted está golpeando el tono adecuado, compartiendo el nivel adecuado, y proporcionar la cantidad adecuada de detalle para cada audiencia.

Hablar con su contacto es el más rápido forma de determinar las necesidades del público. La mayoría de los oradores profesionales y presentadores hacen de esta parte de su conexión inicial con un cliente.

Es tan simple como preguntar: "Quiero saber más sobre este público específico ..."

Paso 3. Desarrollar una presentación que importa

Escoger un tema tiene que ver con la presentación de lo más importante para su público. Si usted está hablando con expertos financieros, hacen hincapié en los números. Si estamos hablando de recursos humanos, se centran en el desarrollo del talento y la construcción de los futuros líderes. Si usted está frente a directores de formación, hacen hincapié en la transferencia de conocimiento.

En cuanto a refinar su presentación para que coincida con su público, una cosa divertida sucede. Empiezas a pensar, hablar y hacer frente a las acciones que son importantes para este grupo. Su presentación esencial puede constar de contenido similar. Pero la forma en que el plan de su mensaje variará para que coincida con la orientación de su público

Aquí hay una pista:. Comenzar en el lugar que sea más interesante para su público. Comparte hechos y tendencias importantes. Inserte noticias e historias críticas todo el mundo habla. Concéntrese en lo que es más importante para los participantes en la sala de
.

Mediante la conexión fuerte desde el principio, usted será capaz de participar en una conversación activa con sus clientes actuales y potenciales.

Paso 4. Centrarse en Flow

Las mejores historias y presentaciones fluyen fácilmente. No hay desvíos o desvíos extraños. No hay scrunchy o trozos lanudos que dejan a la audiencia preguntándose si un extranjero entró.

Las mejores presentaciones ofrecen un flujo convincente que combina la lógica con la creatividad. Para asegurar que sus historias tienen un sólido flujo rítmico, use un guión gráfico para planificar su mensaje.

Un guión gráfico es una representación visual paso a paso de los elementos clave de su presentación. Trabajar visualmente, puede detectar las áreas que son redundantes o fuera de lugar. Entonces, con sólo eliminar o mover una sección, usted puede construir con maestría un flujo convincente.

En resumen, sigue estos cuatro pasos cuando se está preparando un discurso, el tono o la presentación. Su audiencia se le recompensa por escuchar, aplaudiendo y comprar lo que tiene que ofrecer.

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