Organícese: Ponga procedimientos establecidos

Me encanta el acrónimo del SISTEMA, Save Your Self Tiempo energía y dinero. Si bien se trata de encontrar la forma más eficiente de hacer las cosas, sino que también se trata de saber específicamente cómo se hacen las cosas. En otras palabras, necesita la documentación del proceso paso a paso o procedimiento de cómo se hacen sus sistemas.

La mejor manera de documentar esto es por tener un manual de procedimiento para cada puesto de trabajo dentro de su empresa. Si usted no es responsable de los demás en su empresa, a continuación, centrarse en la creación de un manual de procedimientos para su puesto de trabajo individuales
.

Es importante señalar que un manual de procedimientos es muy diferente de una descripción del trabajo. Una descripción del trabajo se describen las responsabilidades. El procedimiento manual detalla paso a paso cómo completar esas responsabilidades.

¿Cómo tener un procedimiento beneficio manual? En primer lugar, obtendrá una imagen de todo incluido de los sistemas que utiliza. De esta instantánea, puede evaluar sus sistemas actuales y hacer cambios para aumentar la productividad en su caso.

En segundo lugar, en los días de su cerebro puede ser una gran niebla, usted no tiene que pensar! Usted puede voltear abrir el manual de procedimiento y se dice paso a paso qué hacer! Es un enorme ahorro de tiempo especialmente para aquellos proyectos o tareas que usted hace sólo ocasionalmente o casi nunca. Con el manual de procedimientos que no están recreando la rueda cada vez que repita un proyecto o tarea.

En tercer lugar, alguien puede hacer su trabajo en su ausencia. Hace varios años, cuando yo estaba planeando tomar la licencia de maternidad con mi primer hijo, he creado un manual de procedimientos para mi posición. Al contar con un manual de procedimientos, que estaba cómodo sabiendo que mi sustituto estaría manejando mi posición en la forma correcta. Menos líos para mí para limpiar cuando volví de las vacaciones! Además, si yo estaba enferma y sin trabajo, mi asistente podría dar la vuelta a través del manual de procedimientos y la patada de despeje en mi ausencia.

En cuarto lugar, cuando renuncié a mi empleo con mi empleador, que hizo que la formación y la transición para el nuevo empleado de manera mucho más fácil. La vida es todo acerca de las relaciones y yo quería salir de mi empleador con una nota positiva.

Por último, Dios no lo quiera si había algún tipo de accidente y usted o uno de sus empleados no fueron capaces de continuar en su posición, el negocio podría seguir. Sería fácil para alguien que intervenir y mantener las cosas a flote.

Septiembre es el Mes Nacional de Preparación. Es el momento perfecto para comenzar a documentar procedimientos Hotel  .;