Manuales y computarizados Contabilidad

Para saber realmente el concepto completo de la contabilidad, es necesario que cada estudiante comienza con procesos manuales antes de graduarse de programas de contabilidad automatizados.

El libro mayor es el núcleo de los registros financieros de su empresa y cada transacción fluye a través del libro mayor. Cada cuenta de este núcleo es finalmente finalizó con una declaración de pérdidas y ganancias o balance.

El sistema contable tendrá una serie de libros auxiliares para artículos tales como dinero en efectivo, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Cada artículo publicado en un libro auxiliar requiere realizar transacciones en el libro mayor también.

Hay momentos en los artículos irán directamente al libro mayor sin ningún desplazamiento libro auxiliar. Se trata principalmente de las transacciones que no tendrán mayores auxiliares operativos tales como aportes de capital, los fondos del préstamo y los ingresos de la venta de un activo. Ellos estarán vinculados al Balance, pero no a la Declaración de Pérdidas y Ganancias.

Con un programa de contabilidad informatizada como Quick Books este proceso se maneja de forma automática. Con un sistema manual de todos los elementos sub-libro mayor se deben añadir individualmente al final de un período contable y se transfieren al libro mayor.

Hay dos puntos principales para entender al configurar el libro mayor. Uno de ellos es su vinculación a los informes financieros y la otra es el establecimiento de saldos de apertura.

Sabemos que los dos documentos contables básicos de una empresa son su balance y la cuenta de pérdidas y ganancias y ambos se toman directamente del libro mayor.

Cada empresa tiene un plan de cuentas que determina el orden en que aparecerán todas las entradas. El libro mayor acumula los saldos que componen los elementos de línea y estos son transferidos a la cuenta de pérdidas y ganancias.

Los saldos de apertura que se establecen en el libro mayor se componen de los activos y pasivos que la empresa ha adquirido con el fin de iniciar la empresa Hotel  .;