Reuniones Productivas de trabajo - ¿Qué puedo hacer para contribuir

Para la mayoría de la gente una reunión de negocios es una interrupción y pérdida de tiempo?. Esto se debe a las reuniones suelen ser desorganizados con mala estructura, gestión y preparación. A continuación se explicará cuatro maneras de asegurarse de que puede contribuir al éxito de la reunión

Agenda

Benjamin Franklin dijo la famosa frase, y". Si usted no puede planear, usted planea fallar y" y sus palabras de sabiduría anillo cierto hoy en día. Muchas veces las reuniones se llevarán a cabo sin rumbo ni propósito claro. Cada reunión debe comenzar con el líder del equipo para explicar el propósito de la reunión, los resultados esperados y luego seguir con los problemas y las soluciones anteriores. Una agenda de la reunión es un documento formal que guía la reunión y proporciona la estructura.

Los miembros del equipo pueden contribuir a la reunión siguiendo a lo largo y utilizando el programa para tomar notas. Si el programa se distribuyó previamente, los miembros del equipo primero deben revisar y preparar las preguntas o comentarios para el debate.

Liderazgo

Las reuniones son sólo tan efectiva como la persona que los lleva. Si el líder del equipo es silencioso y permite a los miembros del equipo para despotricar sobre el enfriador de agua rota o deambulan por lo de anoche y' s impresionante juego, a continuación, la reunión será un fracaso. Los líderes de la reunión decide que la ubicación será para la reunión y tiene la responsabilidad principal del contenido durante la reunión. Un buen lugar para reuniones de negocios son grandes lugares como Noahs Sedes de eventos, ya que pueden acomodar grandes grupos de personas.

Según el tipo de miembros del equipo reunión tendrá que contribuir sugerencias útiles o que debe mantener su opinión para sí mismos. Los miembros del equipo pueden contribuir a una exitosa reunión, hablando de manera oportuna y mantener en el tema. It &'; s útil para evitar hablar de política de la oficina, las cuestiones que no se pueden resolver o asuntos personales. Por último, mostrar respeto al presentador por llegar a tiempo. Muchas reuniones comienzan y terminan débil porque la gente se presenta continuamente, a menudo interrumpir o dejar de responder a su teléfono.

Estructura

Las reuniones son un momento para informar de problemas, hacer sugerencias y decidir quién se las arregla. La mayoría de la gente comúnmente confunde las reuniones como un tiempo para el debate y el intercambio de ideas. Por ejemplo, en una gran reunión, la única persona que tiene que preocuparse por problemas de mantenimiento es el supervisor de mantenimiento. La reunión no es el lugar para discutir la opción de reparación es mejor o quién debe participar.

Los miembros del equipo pueden contribuir de forma proactiva como voluntario para asumir los problemas que son capaces de resolver. Deben centrarse en mantener la reunión en pista para que puedan cumplir con los demás uno a uno para hablar de sus problemas o tareas asignadas.

Lista de acciones

Cualquier reunión que concluye sin una lista de acciones concisa es una pérdida de tiempo. Sin ella, las reuniones son simplemente un optimista se reúnen donde los miembros hacen sugerencias o quejas sin que se adopten ninguna acción real. Es necesario que haya una lista de acción detallado del problema, la persona responsable de una solución con una fecha prevista de finalización.

Los miembros del equipo deben terminar sus tareas asignadas antes de la próxima reunión e informar de sus resultados a la líder del equipo. De esta manera, el líder del equipo puede discutir rápidamente los resultados al inicio de la reunión y luego pasar a nuevos elementos. De lo contrario, cada encuentro es una repetición de y" que se suponía iba a hacer eso y "?;

Conclusión

Por la entrega de una agenda bien formateado, los miembros del equipo estarán preparados para seguir el líder del equipo y cumplir con la estructura de la reunión. Los miembros del equipo tienen que ser puntual, mantenerse dentro del tema y voluntario para asumir tareas. Al final de la reunión, una lista de acciones será detallar claramente quién está haciendo qué, cuándo y cómo Hotel  .;