¡Ayuda! Mi tiempo es completamente incontrolable

Me reuní recientemente con un cliente en Denver Water por su 1-a-1 “! En las trincheras y" cita para organizarse. Cuando llegué por primera vez, dijo, y" yo estaría organizado por completo si weren y' t para otras personas. Así las cosas, mi día es tan incontrolable que no tengo suficiente tiempo para hacer las cosas y" ¿Suena familiar?

Muchas personas cabo culpa a fuerzas externas hasta cierto punto. It &'; s fácil de hacer y comprensible. Las interrupciones son muy frustrante, especialmente cuando se tiene una buena lista de tareas establecido para el día. El truco es encontrar la manera de ganar una cierta apariencia de control en un entorno incontrolable

Aquí están tres de Bob &'; s situaciones difíciles y las soluciones que se le ocurrió:.
1. Situación: Bob es el administrador de los grupos de servicios artísticos y reproducción. Él hace que las principales decisiones de compra de su organización sobre la impresión, fotocopiadoras, soluciones de almacenamiento, etc. Por consiguiente, tiene vendedores de parada por no anunciada para demostrar sus productos. Desde que hicieron el largo viaje por ahí, se sentía mal giro a la basura. Las demostraciones de productos no programadas lanzaron su calendario para un bucle.

Solución: Se hará un mejor uso de su personal de apoyo administrativo que dirige la tienda repro. En lugar de los vendedores anunciando a su oficina en cualquier momento, que se proyectará los vendedores. A su llegada, el personal se retirará Bob &'; s nuevo libro de agenda de citas mensuales, donde Bob ha bloqueado un medio-día dos veces al mes para las citas. Desde que ganó y' t sabe el vendedor incluso detuvo, él se ha comprometido a dejar de sentirse culpable por convertir a la basura. Una política que indica y" No a pie-en los nombramientos y" lo mantendrá de ser personal. Los vendedores todavía tendrán la oportunidad de demostrar sus productos, sino que estarán en Bob &'; s de conveniencia, en vez de al revés.

2. Situación: A medida que el artista principal de su organización, que recibe y" el último minuto y" las solicitudes de los compañeros de trabajo a “ rapidez y" elaborar una ilustración o una imagen de un documento, muestra, o un folleto. La gente tiende a pensar y" F2, Poof y" Aquí y' s su dibujo, sin darse cuenta de lo mucho que pase el tiempo en el proceso creativo. Bob debe menudo reflexionar sobre un proyecto para los días hasta que y' s inspiró para crear la perfecta ilustración. Así que se queda hasta tarde y can &'; t sueño por la noche, estresando acerca de la fecha límite. La obra de arte se produce a menudo no es la calidad que podría haber sido, si hubiera tenido el tiempo adecuado para dedicar al proyecto.

Solución: En los 22 años Bob ha trabajado para esta empresa, nunca ha publicado una y" tiempo de entrega y" política. Similar a un calendario editorial para una revista, se trabajó un horario. Si el proyecto se debe a la (w) la fecha, usted necesita su obra (x) la fecha, y me necesita (y) tiempo para completar este tipo de trabajo, por lo que será debido por (z), si (w) es suceder. La gente simplemente no se habían dado cuenta de la complejidad de su trabajo antes y el tiempo que realmente se tomó. Bob fue capaz de tomar la presión fuera de sí mismo mediante la publicación y apuntando a la política cuando la gente venía con plazos poco realistas. Bob podría hacer excepciones a la política cuando sea necesario, pero ya no estaba en los demás y' entera disposición.

3. Situación: Colegas caminaría a la derecha en Bob &'; s oficina en momentos inoportunos, justo cuando él estaba teniendo a “ " creativa y; momento y necesitaba un poco de intimidad y de pensar el tiempo. Cuando empezaron a hablar sin ser reconocido, Bob perdería su pensamiento y su energía creativa. Terminó frustrado y ser grosero con los compañeros de trabajo.

Solución: Bob tenía una puerta que podía cerrar, pero él sentía que era de mala educación hacerlo. Así que nos dieron un reloj de tipo comercial que dijo, y" Vuelvo at &"; con las manecillas del reloj y una caja de archivo colgante para las personas a dejar peticiones. Usado con moderación, esto ha sido una herramienta muy valiosa para Bob. Cuando él está en medio de un importante proyecto, creativo y prefiere no ser interrumpido de su y" flujo, y" él simplemente se cuelga el reloj de la puerta, establece las manos durante media hora o así, y cierra la puerta. Gente don &'; t Knock, porque don &'; t sabe que él y' s en el interior. Cuando terminó, inmediatamente se elimina el signo y abre la puerta. Incluso las personas que han descubierto su sistema de don &'; t aprovechan y llamo, porque saben que utiliza el sistema de manera justa y es pronto disponible de nuevo.

Conclusión: He encontrado RARAMENTE circunstancias que son 100% completamente incontrolable. Podría ayudar a mantener un registro de tiempo durante una semana para determinar quién te está interrumpiendo, en qué momento y con qué elementos. Con esta información, se puede dar un paso atrás y echar un vistazo neutro a qué sistemas se puede ser capaz de poner en marcha para ganar un poco de control. Si desea un formulario de registro de tiempo y direcciones, I &'; estaré encantado de enviar por correo electrónico un documento de Word para ayudarle en esta actividad.

CONSEJOS Y TRAMPAS DE TIEMPO

• Deje de regañar a sus hijos acerca de cómo prepararse para la escuela en la mañana! Me cansé de recordar a Meagan (6 años) para hacer ciertas cosas cada mañana. Así que nos sentamos y una lista a cabo todas las tareas, no importa cuán pequeño, que se requieren para sacarla de la puerta cada mañana. Se nos ocurrió con 20 cosas! No es de extrañar que se sentía como un disco rayado. Así que hicimos una lista de control, y ahora Meagan podemos conseguir completamente aparejado para la escuela con ninguna ayuda de mí! Si usted y' d tiene gusto una copia de nuestra lista ordenada, no dude en enviarme un correo electrónico. I &'; te voy a enviar un documento de Word adjunto de correo electrónico.

• Mantenga sólo aquellas cosas que usted toca o el uso diario en la parte superior de su escritorio. Cualquier cosa que isn y' t utilizan frecuentemente shouldn los &'; t se fuera estorbar encima de su superficie. Cuando termine de utilizar un elemento, poner de nuevo inmediatamente

• Comprar un archivo vertical para celebrar una carpeta de archivos por cada miembro de su familia. Recibe cada persona a un acuerdo para poner los papeles importantes para otros miembros de la familia en la carpeta correspondiente. Esto mantendrá varios montones de formación y en busca de un elemento ganó y' t requieren una búsqueda de toda la casa. Cuando llega el correo, colocar cada persona y' s de correo en la carpeta correcta. Los niños pueden vaciar hojas de permiso o trabajo escolar que tiene que ver en su carpeta. Usted puede colocar mensajes telefónicos en las carpetas también Restaurant  .;