Cómo organizar su escritorio

© 2005 jerpat Asistentes Virtuales

En mis años como maestra, la organización era algo que se me escapa. Yo era el profesor con pilas de papeles sobre su escritorio, cajas de papeles detrás de su escritorio (con cariño llamado y" Riesgo de incendio y"), y esas cosas apiladas en las mesas alrededor. Desde que salió de esa profesión, y entrar en el mundo de los negocios, he aprendido que la organización es mi amigo. Piles me vuelven loco y cajas con papeles ya no están alrededor porque descubrí por qué archivadores son Por lo y para mi sorpresa, no es la decoración. Un lugar importante que mucha gente don &'; t piensa en haber organizado es su escritorio del ordenador

¿Alguna vez necesitó tirar rápidamente ese archivo en su computadora, pero te lleva una eternidad en encontrarlo porque de los millones. de archivos que saturan su escritorio (desktop equipo que es)? Mi marido es un maniático del orden. El can &'; t destacan la cocina a ser un desastre, ropa para estar en el suelo, y mi hija y' s los juguetes que se ejecutan sobre nuestra casa lo está volviendo loco. Sin embargo, me sorprende por completo que su computadora de escritorio está lleno de archivos. Su escritorio me vuelve loca! He conseguido el arte de organizar el escritorio de abajo, y ahora me gustaría compartir mi estrategia con usted para conseguir su escritorio organizado para que la próxima vez que un cliente llama, usted sabe exactamente donde su archivo es!

1 . Tener el menor número de carpetas en el escritorio como sea posible. Rotura de los mismos en las principales categorías. Puedo usar mi ordenador para uso personal y de negocios, así que tengo 5 carpeta y' s en mi escritorio. y" Patty y' s y" todos mis archivos personales van allí. y" Patty y' Backup &" s; para mi marido para saber lo que quiero que una copia de seguridad cada semana. y" Patty y' s Quicken y" usted lo adivinó-para mis archivos de contabilidad. y" Julie &'; s de acceso directo y" un cliente y' s carpeta que quiero acceder con más rapidez a lo que actualmente estoy trabajando en un proyecto para ella. y" VA y" mi carpeta de carpeta-mi negocio más importante. El resto de los consejos será cómo romper sus carpetas principales categoría.

2. Poner todos los archivos en el escritorio en una de sus principales categorías, no debe haber archivos en el escritorio !!! Sólo las carpetas.

3. Dentro de las carpetas de escritorio, romper los artículos en categorías, y crear una carpeta para cada categoría. Ejemplos-Clientes, Trabajo de oficina, Proyectos, Publicidad, Subcontratistas, por nombrar algunos.

4. A continuación, vaya a través de su carpeta principal y poner cada archivo en la categoría que mejor ajuste.

5. Ahora, abre esos categoría carpetas-¿todavía se ven un montón de archivos? Rotura de los mismos en subcarpetas. Por ejemplo-clientes- Haga una carpeta para cada cliente lo que su información es fácilmente accesible.

6. Todavía necesita descomponerlo-Tome cada cliente carpetas, y crear subcarpetas-papeleo, proyectos, facturas, etc.

Continúe con este proceso hasta que cada archivo pertenece a una carpeta y todas las carpetas es fácil de navegar. El objetivo es cuando se abre una carpeta de saber inmediatamente lo que hay en ella. Usted encontrará que es mucho easer para ir a trabajar porque no estás distraído por todos los elementos en el escritorio, y cuando que las llamadas de los clientes, que no pasan 5 minutos de caza para el archivo que necesita para responder a su /su pregunta. Tómese el tiempo para conseguir una de las piezas más importantes del equipo en su oficina organizados para que su oficina se ejecuta de forma más eficiente

&copia; 2005 jerpat
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