Gestión del Tiempo

“ Hasta que te valoras, no tendrá el valor de su tiempo. Hasta que usted valora su tiempo, usted no va a hacer nada con ella y".
~ M. Scott Peck

¿Qué significa exactamente el término Gestión del Tiempo? Se han escrito libros, teorías estudiadas, y los sistemas desarrollados para ayudarnos a manejar mejor nuestro valioso tiempo, y es posible que hayan leído o intentado algunas de estas ideas. No he hecho un nuevo descubrimiento sobre la manera de estirar el tiempo, o desarrollado una nueva forma de manipular el tiempo. Creo que la gestión del tiempo es simplemente una cuestión de tomar la decisión de establecer prioridades y enfocar sus esfuerzos hacia esas metas. Estos podrían ser los objetivos a largo plazo, o simplemente prioridades diarias. Si usted decide y comprometerse con las cosas que quieres hacer, usted será capaz de hacer que el tiempo disponible para hacerlas. La gestión del tiempo es un modo de pensar

Por lo tanto, dejar de buscar ese tiempo para conseguir tal o cual hecho; nunca lo encontrará, ya que no se pierde; usted está viviendo él. Con el fin de hacer un mejor uso del tiempo que tiene para alcanzar sus metas, y se sienten más productivos, hay unos pocos principios básicos para dominar.

En primer lugar, tiene que ser capaz de reconocer lo que es importante usted, y entender la diferencia entre importante y urgente

tareas importantes:.
ayudarnos a alcanzar metas a largo plazo, o tienen otro significado a largo plazo

Tareas urgentes:.
pueden necesitar atención inmediata para evitar una crisis, pero no son necesariamente importante en el largo plazo.

Hacer las siguientes cinco estrategias de gestión del tiempo en hábitos y usted comenzará a ver su aumento de la productividad y la disminución caos.

1. Establece tus prioridades y- Escriba sus metas, y don &'; t ser vago. Sea muy específico con lo que quieras, cuando quieras, y los pasos que debes seguir para llegar allí. Divida su meta a pedazos manejables, y se da tareas específicas para lograr cada paso.

2. Haga listas - Limite su diario la lista de tareas para 6 artículos o menos. Si la lista es demasiado larga, usted se sentirá derrotado cuando no es capaz de completarlo. Dar prioridad a los elementos de la lista y tratar de dedicar el 80% de su tiempo y energía en las tareas importantes. Por supuesto, habrá algunos días que nada importante se hace, debido a que los elementos urgentes dominan.

3. Eliminar las distracciones – Las personas, los teléfonos, el desorden, el hambre, e-mails, lo que sea; que pueden comer hasta jornadas enteras. Sea consciente de lo que sus distracciones son y aprender a filtrar hacia fuera. Tenga cuidado de los detalles necesarios antes de sentarse para comenzar un proyecto, y recordar la regla urgente vs importante.

4. Programe tiempo para la planificación y- Desarrollar el hábito de la planificación para el futuro, la noche anterior. Tómese unos minutos para limpiar su área de trabajo, haga su lista de tareas pendientes, llevando adelante las tareas que no fueron completadas, y prepararse mentalmente para el día siguiente. Su subconsciente le ayudará a organizar sus pensamientos mientras usted duerme. Para citar a Alan Lakein y- y" no planificar es planificar el fracaso y".

5. Utilice algún tipo de calendario, agenda o PDA – Encuentra un formato que se adapte a su estilo de trabajo y hacer uso de un hábito.

Hay un gran momento devorador que usted debe aprender a reconocer y manejar, y que es la dilación, aunque procrastinar no es siempre una mala cosa. Hay muchas tareas que ponemos fuera porque estamos haciendo algo más importante, y eso es una buena cosa, por lo general. Sólo cuando ponemos las cosas fuera para hacer algo menos importante, o no hacer nada, que procrastinar se convierte en un problema. Paul Graham dice en su ensayo, buenas y malas dilación, y" creo que la manera de "resolver" el problema de la dilación es dejar que el deleite que tirar en vez de hacer una lista de empuje de tareas usted. Trabaja en un ambicioso proyecto que realmente disfrute y navega tan cerca del viento como sea posible, y usted a dejar las cosas bien deshecho y" Él sostiene que los proyectos importantes requieren grandes bloques de tiempo ininterrumpido, cuando la inspiración golpea, y que las listas de tareas pendientes y diligencias reducirá ese flujo productivo.

Mientras que el Sr. Graham &'; s consejo va en contra de los consejos de administración del tiempo que acabo de enumerar, estoy de acuerdo con su concepto. Si está trabajando con eficacia en un proyecto que es importante para usted, la idea de interrumpir ese trabajo por hacer elementos menos importantes en su lista de cosas por hacer, parece contraproducente. Esos elementos menos importantes siempre se pueden mover hasta el día siguiente y' s lista

Se vuelve a las prioridades de nuevo.. ¿Que es importante para ti? Tener una comprensión muy clara de sus prioridades, no sólo para un día en particular, sino también para el largo plazo. Cree el espacio y el tiempo para alcanzar sus metas, y entender que nunca hay tiempo suficiente para hacer todo, y eso es OK Hotel  .;