Gestión del Tiempo Habilidades para Ejecutivos

¿Cuál es la mayor actividad de drenaje tiempo en el que participan los ejecutivos? Golf? Tenis? Las bebidas con los clientes? Nope! Es la corriente interminable de reuniones no limitados. A veces hay reuniones para planificar la próxima reunión. Reuniones que son desorganizados e improductivo son una completa pérdida de tiempo

Las siguientes son algunas buenas habilidades de gestión del tiempo para los ejecutivos para ayudar a eliminar la corriente de las reuniones y crean una fuerza de trabajo productiva imparable:.

Confianza
- contratar a personas con un historial probado de hacer las cosas y de hecho así. Claro, si su compañero de la escuela secundaria es una potencia, contratarlo, pero si su hijo-en-ley no puede ser de confianza con una tarjeta de crédito de la empresa, no 'contratarlo.

Comunicar
- Crear un método de comunicación que está claro, es el punto, y que se puede lograr sin una reunión, tales como un sistema de gestión de proyectos Wiki o. Comunicarse a través del tablón de anuncios en el sistema wiki o la gestión de proyectos en lugar de en persona y en las reuniones. Esto evitará que el general chit-chat que puede suceder durante en persona o por teléfono las llamadas

Responsabilidad
-. Crear plazos que son inequívocos, con tareas sensibles al tiempo que se logra en el camino y mantenga los responsables. Tiempo gratificante bien empleado es más importante que castigar a las personas que llegan tarde o bajo desempeño. El castigo y la culpa sólo funcionan cuando los que usted ha contratado la atención sobre su trabajo y el resultado final de la empresa. Así que ponga su énfasis en el comportamiento que usted desea en lugar de gastar tiempo tratando con comportamientos que usted don &'; t ayudan a su cuenta de resultados de la empresa

Trabajo en equipo
- Crear un ambiente que valora el trabajo en equipo y el respeto mutuo. al permitir que los miembros del equipo a trabajar juntos sin su supervisión o permiso. Al alentar a los miembros del equipo para compartir información valiosa abiertamente sobre cualquier proyecto, va a crear un equipo fuerte que va a producir un trabajo de alta calidad

Respetar
-. Si usted ha contratado a las personas adecuadas para el trabajo, vamos a hacer el trabajo que los contrató para hacer. Considere la posibilidad de gestionar por excepción que mediante técnicas de microgestión. Microgestión es otro ejemplo de una pérdida de tiempo. Está bien durante las reuniones y en el sistema de gestión de proyectos a la pregunta uno al otro sobre el por qué, qué, quién, y cuándo - pero sólo cuando se hace con respeto y con el propósito de sacar lo mejor de cada uno. La mejor esfuerzo fuerza de trabajo siempre será mejorar el resultado final de la empresa.

Cooperación
- Pida ayuda manteniendo reuniones en pista al aceptar atenerse a una agenda escrita y centrado antes de cada reunión. Poner el programa en el sistema de gestión de proyectos o Wiki para cada miembro del equipo para agregar a antes de la reunión. No permita que las adiciones de último minuto durante la reunión

Eliminar barreras
- Con demasiada frecuencia, los ejecutivos de aislarse de las personas más valiosas a la línea inferior de la empresa; la fuerza de trabajo. Obviamente, usted can &'; t tiene una política de puertas abiertas para todo el mundo todo el tiempo, pero se puede hacer tres cosas: crear procedimientos operacionales que permiten a los trabajadores la oportunidad de quejas de aire, contribuyen a la línea de fondo, y sentir que te preocupas por ellos . Puede mostrar preocupación a través de sistemas de recompensas, de alta visibilidad en las reuniones de la empresa, y las visitas regulares a la línea de producción. Al poner en marcha el y" factor de cuidado, y" la gente va a realizar su mejor esfuerzo porque sienten que son atendidos, conocidos y escuchados.

Como ejecutivo, al implementar este tipo de estrategias de ahorro de tiempo, se crea un ambiente donde todo el mundo puede estar en sus mejores marcas productivas. Todo el mundo se siente menos estrés porque las expectativas son claras, un sistema de comunicación y calendario está en su lugar, y la fuerza de trabajo sabrá que hay una conexión entre usted y ellos, más allá de la línea de fondo Restaurant  .;