¿Cómo elegir el servicio de fax de Internet adecuado para su desarrollo empresarial?

Si usted es propietario de un negocio, es obvio que estar buscando maneras de buscar maneras de aumentar su eficiencia, ampliar su base de clientes e implementar medidas efectivas de costo. El primer paso hacia la mejora de la productividad general de su negocio es centrarse en la mejora de sus sistemas de comunicación.

Simplemente no puede haber dos opiniones que la clave para prosperar en el mundo de los negocios es la comunicación efectiva. La invención de la máquina de fax lo hizo posible mediante el uso de una línea telefónica dedicada. Pero hoy en día el sector de las telecomunicaciones ha dado pasos de gigante en el progreso tecnológico. Usted tiene las tecnologías modernas, como un servicio de fax en línea que es infinitamente superior y con una gran cantidad de ventajas sobre fax tradicional.

de fax en línea o fax por Internet, simplemente, utiliza el Internet para enviar y recibir documentos réplicas. La copia impresa del documento original se convierte en un tipo de archivo digital, como PDF y se envía por correo electrónico
.

Pero, la máquina en el otro extremo también debe ser compatible con esta tecnología con el fin de recibir el fax desde Internet. Hay muchos proveedores de servicios de fax en línea que usted asigna un número de fax y fax cifrar para mayor seguridad

Si bien la determinación del servicio de fax de Internet adecuado para su desarrollo de negocio, debe tener en cuenta los siguientes factores:.

1. Calcular el número de páginas promedio que necesita para enviar por fax al mes. Esta información es crítica al decidir sobre el proveedor de servicio adecuado.

que 2.Is faxes salientes o entrantes son más? Algunos proveedores de servicios combinan el número total de páginas que envíe mientras que otros tratan las páginas enviadas y recibidas por separado.
Tasa

3. ¿Cuál de proveedor de servicios para el plan que usted elija es más competitiva. Evite los servicios que están cobrando demasiado y también aquellos que son demasiado bajos como posibilidades ARTE van a ser en su mayoría poco fiable.
Números locales

4.Most suministro de los proveedores de países limitados. Verifique los países en el mundo que se refieren y ver si se ajusta a sus necesidades

5.Another factor clave es -.? ¿Cuánto tiempo desea almacenar los mensajes de fax en el servidor de datos de la empresa

6.Does las funciones de fax de búsqueda de oferta proveedor? Si necesita recuperar vuelta su registro de fax con regularidad, a continuación, una característica función de búsqueda es muy necesaria.

7.Decide de la cantidad de direcciones de correo electrónico que desea agregar al servicio de fax? Algunos proveedores permiten sólamente direcciones limitadas para enviar y recibir faxes.

8.Do usted necesita un número de teléfono gratuito? La mayoría de los proveedores de servicios de fax que ofrecen la opción de usar un número de fax gratuito.

proveedor 9.El debe cifrar los faxes por razones de seguridad.

10. Si usted desea mantener su existente línea de fax, tiene que buscar un proveedor que ofrece operador del número o llamar funciones de reenvío.

11.It es esencial para saber si se le permitirá enviar un fax desde cualquier ubicación física.

12.Does cobrar la compañía en costos adicionales? La mayoría de las empresas de envío de faxes de Internet no cobran cuotas de alta
. Compañías

13.Most cobran más por los faxes internacionales. Si usted necesita enviar una gran cantidad de faxes al extranjero, a continuación, comprobar en este aspecto.

Antes de fin de firmar, escanear el fax por Internet opiniones de los usuarios web para comprobar el registro del proveedor con el Better Business Bureau (BBB), Rip-Off Informe, así como la Comisión Federal de Comercio (FTC) Hotel  .;