Es su día de fiesta "Fuera de la oficina 'Mensaje de Marca?

Todos necesitamos unas buenas vacaciones de vez en cuando sólo para recargar las baterías. Pero muchos de nosotros todavía se olvide de poner juntos una y '; fuera de la oficina y' email cuando empacamos nuestras maletas y nos dirigimos hacia el sol. It &'; s simple de hacer y puede ahorrar un montón de agravación y electrónico enojado cuando finalmente no regrese al trabajo.

La etiqueta de correo electrónico

Por supuesto, hay una serie de cosas que la gente don &'; t gustaría ver en los correos electrónicos profesionales, de besos y caras sonrientes a términos familiares de cariño como &'; love &'; y Y '; miel &' ;. Muchas personas tratan a los humildes de correo electrónico como una forma de llevar a cabo una conversación casual. Si usted está esperando para mantener su imagen de marca, entonces usted necesita para tratar el correo electrónico como y '; la escritura y ' adecuada; y no como una excusa para chismes o tirar información inútil.

* Estancia en el mensaje
* Evite cualquier cosa peculiar
* Tener una política de la empresa, sobre todo por algo así y ';.. fuera de la oficina y' respuestas que a menudo no son monitoreados.

Al establecer un fuera de la oficina responder

Si ustedes van estar lejos de su oficina durante un periodo prolongado, entonces usted tendrá que configurar la respuesta Fuera de la oficina.

¿Qué decir y qué no decir de fuera de la oficina

Si bien algunos podrían ver el y '; fuera de oficina y' mensaje como una oportunidad para inyectar algo de humor en el día, los mensajes frívolos o inadvertidamente groseros a menudo puede hacer mucho daño a su credibilidad de la marca. Es educado y profesional para dejar un mensaje simple que indica cuando usted va a estar lejos de ya quién contactar si hay algo urgente que necesita ser atendido.

Usted don &'; t necesidad de decirles a dónde va o añadir en nada extra. Para ser franco, es probable que no están tan interesados ​​y un buen montón de personas les resulta molesto cuando usted decide decirles que y' re fuera a las Bahamas para un poco de R &. R

La respuesta Fuera de la oficina debe reflejar la naturaleza de su marca y que es una buena idea para desarrollar una política de la empresa que todo el mundo es consciente de.

Cómo configurar Microsoft 365

Muchas empresas utilizan el correo electrónico Microsoft y que y' sa proceso fácil de configurar la respuesta Fuera de la oficina antes de ir de vacaciones.

* Haga clic en la ficha Archivo en la esquina superior izquierda y seleccione Info y usted debería ver un cuadro llamado respuestas automáticas.
* Haga clic en este y seleccione la casilla de verificación Enviar respuestas automáticas.
* Microsoft 365 le dará la opción de establecer las fechas en que se enviará la respuesta si usted recibe un correo electrónico y le permiten escribir un mensaje para interior y otro para las consultas externas.
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