Productividad & Consejos de eficiencia para personas creativas

"Productividad" tiene una especie de mala reputación - huele a la automatización y la falta de alma. Pero, sinceramente, ¿sabe usted de cualquier persona creativa de éxito que no es productivo? Por definición, las personas con talento exitosas producen obras en sus medios de comunicación elegidos. El primo de la productividad es la eficiencia - que básicamente significa hacer un buen uso de su tiempo. Yo no estoy hablando de la programación de cada momento de su semana. No me refiero a convertirte en una especie de torbellino 'Tipo A'. Lo que quiero decir con la productividad y la eficiencia está haciendo más de lo que es realmente importante para usted - y menos de lo que no es. Cuando usted hace eso, usted aumentará su creatividad - y hacer espacio para las cosas mágicas que sucedan. DaVincis que cultivan la productividad y la eficiencia cosechan otros beneficios, también

¿Por qué se preocupan por la productividad. &Amp; eficiencia?

1. perder menos tiempo

Proyectos toman el tiempo para hacer lo que les damos. Puedo alboroto sobre el trabajo acabado en un collar de la mitad de un día ... o puedo establecer un temporizador durante una hora y declaro que lo que finalmente se hace es "suficientemente bueno".

2. para obtener
más cosas

En el riesgo de ser obvio, los más pinturas pintamos, más nos tienen que crecer nuestra voz, para exhibir, vender. Si usted está pensando que un menor número de piezas únicas son mejores y más valiosos que un mayor número de piezas únicas, tenga en cuenta que la productividad de Picasso no le hizo daño alguno. Gwen Stefani no podía hacer malabares con su música, la escritura, la realización y diseño de moda sin dominar la eficiencia.

3. para aumentar las probabilidades de éxito

Los más canciones que escribimos, más que afinar nuestro oficio y más posibilidades algo va a resonar con el público.

4. para cortar la dilación en la yema

Es difícil posponer las cosas cuando se tiene sólo una cantidad limitada de tiempo para hacer algo. La presión del tiempo se centra sus esfuerzos.

5. para reducir el canto de sirena de distracciones

En la misma línea: si te has centrado y trabajar de forma productiva, se le menos tentado por el canto de sirena de la Internet, Facebook o el repentino impulso de fregar la bañera .

Podría enumerar varios más razones, pero sospecho He destacado suficientes beneficios ... y, además, he establecido un límite de tiempo para escribir esta pieza en aras de ser más eficiente. Así que vamos a pasar a la siguiente pregunta lógica:

¿Cómo ser más productivo? Cómo aumentar su eficiencia?

Una vez que decida qué es lo que quieres hacer, es el momento de averiguar lo que está haciendo con su tiempo, a continuación, aplicar algunas técnicas básicas de gestión del tiempo. (Por favor vea mis artículos sobre estos temas). Después de armar un plan de juego básico, puede buscar oportunidades para ser más eficientes y más productivos. Considere las siguientes técnicas:

Técnica # 1: Evitar

Para comenzar, la poda de su lista de "hacer", la derecha del palo. ¿Qué hay allí que usted realmente no tiene que hacer? ¿Qué se puede eliminar por completo? ¿Qué se puede delegar o pagar a alguien para hacer

Técnica # 2: Evaluación de

No tiene sentido ser eficiente si estás haciendo las cosas mal. Revise su lista de "hacer" con un ojo crítico: lo que es importante, lo que no es? ¿Cuál es URGENTE, lo que no es? Si no lo ha hecho, eliminar todos los elementos sin importancia. Ahora mira lo que es importante. Urgentes, elementos importantes o menos cuidar de sí mismos ... pero lo que a menudo se pierde son los elementos que son importantes pero no urgentes. Estas son las cosas más influyen en su productividad. Aquí es donde usted se beneficiará de enfocar su atención y tiempo

Es como esa vieja historia acerca de lo mucho que puede caber en un frasco:. PRIMERA pones las piedras grandes (elementos más importantes), luego las rocas más pequeñas , a continuación, la arena, entonces el agua. Para mejorar su productividad, asegurarse primero de que usted está asistiendo a lo que es realmente importante. Simplificar o eliminar lo que no es

Técnica # 3:. Tener un propósito claro y un Plan de

Cuando usted comienza a hacer algo, es útil saber en el inicio lo que tu objetivo es lograr - y por qué. Si no puede conjurar un propósito para una reunión, por ejemplo, no es necesario que la reunión. Si hay una justificación clara para continuar, es útil para esbozar exactamente lo que quieres que hacer - lo que usted está a punto y preparado para aprovechar al máximo de la experiencia. Esto va para las sesiones de trabajo en grupo, así como los esfuerzos en solitario. Es más útil para programar esta mañana como 'esbozar mi script' en lugar de sólo "escritura". Si puedo ir más lejos y establecer la intención de crear hoja de ritmo completa de mi guión de mediodía, aún mejor

Otra palabra acerca de las reuniones:. Si usted tiene un propósito y una agenda, seguirla. Si las personas se alejan, empujar de nuevo a la tarea en cuestión. Si un tema adicional que nos aparece, deciden tratar con él o "parque" por acción o discusión posterior

Técnica # 4:. Batching

Cualquier persona que escribe un libro titulado "Las cuatro horas Semana laboral "sabe una cosa o dos acerca de cómo trabajar de manera eficiente y productiva. En ella, Tim Ferriss hace un caso convincente para "lotes" actividades juntos regulares. Si marca y responder a su correo electrónico de diez veces al día, usted todavía está haciendo la misma cantidad de trabajo como si marcó su bandeja de entrada dos veces - pero usted está tomando una gran cantidad heckuva más tiempo para hacerlo. Cada vez que inicie sesión en su cuenta en exceso, te estás perdiendo tiempo y esfuerzo. Miedo se perderá algo importante si no revisa su correo electrónico cada hora? Usted no si configurar un contestador automático para indicar su horario de correo electrónico y cómo la gente se puede llegar a los asuntos urgentes. Algo así como: ". Gracias por su mensaje que revisar mi correo electrónico a las 9 am y las 4 pm PST diaria Si necesita ayuda con más urgencia, por favor póngase en contacto conmigo @ (555) 555-5555.."

Los ejemplos de las cosas puedes lote: revisar su correo electrónico; presentaciones; el seguimiento de las consultas; presentación; realizar llamadas telefónicas; lavandería; etc. ¿Qué estás tomando demasiado tiempo para hacerlo? ¿Dónde estás desperdiciando el esfuerzo mediante la repetición de acciones innecesariamente

Haciendo mandados ofrece otra oportunidad de lotes: en lugar de hacer, viajes al azar separadas para cuidar de las cosas, agruparlas en un solo viaje y planificar su ruta para ser eficiente y práctica

Técnica # 5:. Tiempo-Boxeo del

Para que las cosas que se pueden ampliar a tomar todo el tiempo que está disponible, imponer límites de tiempo. Establecer un temporizador. Si sabes que tienes que conseguir el artículo escrito esta mañana, fijar un plazo razonable y se adhieren a ella. Aquí está otra extremidad Tim Ferriss: no permiten llamadas de teléfono de la empresa para ser un final abierto. Ya sabes cómo va: Usted contesta, hay un poco de cháchara y senderismo antes de que el propósito de la llamada se revela y eventualmente tratado, seguido de un cierre de la barbilla-meneo. En su lugar, contestar el teléfono diciendo algo como: "Hola Fred, tengo cinco minutos antes de mi próxima reunión. ¿Qué puedo hacer por ti?" Sé útil y luego, al cabo de cinco minutos, es el momento de cerrar la sesión, como ya se ha indicado. Si hay algo más que hacer para tratar el asunto, puede manejar a través de correo electrónico o una reunión programada o lo que tiene sentido

Técnica # 6:. El Sitio Desprogramar

En su clásico libro "El Ahora Habit ", Neil Fiore ofrece una técnica ingeniosa para hacer más cosas en menos tiempo: En lugar de pre-programación de lo que va a hacer cuando, usted se compromete a bloques de 30 minutos de la concentración, un trabajo de calidad. Al final de ese tiempo, se graba lo que hiciste en 'El Desprogramar'. Por lo que su día comienza con una cuadrícula en blanco y se llena con la evidencia de su productividad, con cada uno de los treinta minutos de la concentración, un trabajo de calidad. Esta es una manera ingeniosa de reversa tiempo el boxeo al tiempo que aumenta su enfoque ... y de alguna manera hace que la productividad y la eficiencia inherentemente más gratificante.

Técnica # 7: Aplicar el 80: 20 Regla

y' así sa estableció fenómeno que y" para muchos eventos, aproximadamente el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas y " ;. Aquí es un poco más de Tim Ferriss, que se aplica la regla de 80:20 a maximizar el impacto de One &'; s esfuerzos. Por ejemplo y" ¿cuáles son los 20% de los clientes /productos /distribuidores que están produciendo el 80% de los beneficios? Luego hacemos el menos común; aplicamos 80/20 al negativo: ¿Cuáles son las 20% de las actividades y las personas que consumen el 80% de su tiempo y"

Así como Ferriss se centró en el 20% de sus clientes que le dan 80% de sus ventas - y 'fuegos' el 20% de sus clientes que le dan el 80% de su dolor - usted puede seguir su ejemplo: en lugar de tratar de hacer todo, se centran en los 20% proyectos /actividades /oportunidades /las personas que le dará la mayoría de la alegría /éxito /reconocimiento - y dejar de lado el 20% de los proyectos /actividades /oportunidades /personas que están minando el 80% de su tiempo /energía /felicidad /creatividad

Técnica # 8. : Objetivo de "bueno" y "precisa" en lugar de que la perfección

En cuanto a la regla 80:20, el objetivo de 'suficientemente bueno'.. John Lasseter, jefe de Pixar dice que sus películas no están acabados - acaba de publicar. Hay * siempre * más que puede hacer. Siempre hay mejoras potenciales - y los que pueden hacer que usted loco, mientras que matar su productividad. Evite retrasar el lanzamiento de su manuscrito /reel /CD /demo /lienzo /escultura innecesariamente. Cuando llegas a un punto en que es lo suficientemente bueno ", dejarlo ir

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Actividad:. Revise su" lista de tareas ". Conteste las siguientes preguntas:

- Lo que no tenga que estar allí? ¿Qué se puede eliminar, delegar o subcontratar

- ¿Qué en su lista es realmente, realmente importante? ¿Cómo puede asegurarse de que está haciendo progresos en estos artículos

- ¿Qué elementos puede que el tiempo de caja

-? Qué actividades puede usted lotes

-? Donde puedo aplicar la regla 80:20? Lo que 20% proyectos /actividades /oportunidades /personas que le dan la mayoría de la alegría /éxito /reconocimiento? Lo que 20% de los proyectos /actividades /oportunidades /personas que están minando el 80% de su tiempo /energía /felicidad /creatividad

- ¿Adónde solicitando un esfuerzo excesivo? ¿Dónde podría aspirar a "lo suficientemente bueno" en lugar de la perfección

Actividad: Esta semana, aplique una o más de estas técnicas. Ver lo que funciona mejor para usted.

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Me encantaría saber de usted en el cuadro de comentarios a continuación. ¿Qué consejos y técnicas de eficiencia de la productividad trabajar para usted?

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(c) Liisa Kyle, Ph.D.

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