Organizar para simplificar Mensual Lista de control financiero

1. Seleccione una fecha mensual o dos veces al mes para el manejo de todo el papeleo, y para cumplir con sus obligaciones financieras. Usted puede encontrar esto funciona mejor si se selecciona un día a la semana y estar al tanto de las cosas que mucho mejor.

2 Reúna todos los suministros y el equipo antes de sentarse a tratar con el papeleo. Cosas típicas incluyen bolígrafos, carpetas de archivos, chequeras, sellos, etiquetas y calculadora.

3. Ordenar todos los papeles en cinco montones. Estos finalmente entrarán en cinco carpetas financieros:
una. Banca
b. Cuentas a pagar
c. Folletos pago de obligaciones fijas
d. Recibos de venta y la caja registradora se desliza
e. Todas las demás declaraciones, tales como avisos de seguros y de inversión

4. Equilibre sus estados de cuenta bancarios con sus chequeras. Siga las instrucciones en la parte posterior de la declaración si no está seguro de cómo equilibrar la cuenta. Ponga las cuentas reconciliadas en una carpeta de archivo o carpeta marcada por el nombre de la cuenta.

5. Escribir cheques para los proyectos de ley y actualizar su proyección de gastos en los gastos que varían de mes a mes. Mantener esta información actualizada le permite tener una mejor idea de qué esperar.

6. Crear una carpeta de archivos para cada mes del año. Asegúrese de etiquetar cada carpeta con el mes y el año, o por el nombre de la cuenta particular. Recoge los talonarios de facturas y recibos de venta y poner en carpeta correspondiente. Presente en el mismo cajón que los estados de cuenta bancarios.

7. Seguro de revisión y las comunicaciones de inversión, teniendo en cuenta los cambios o transacciones. Las primas tienen una manera de aumentar con el tiempo.

8. Crear una carpeta de archivos separado para los talonarios de facturas, cheques cancelados y cualquier otra documentación necesaria para apoyar su declaración de impuestos si usted detalla sus declaraciones de impuestos. Archivo de todas formas, si usted no está seguro. Usted ganará la confianza y el conocimiento en qué conservar y qué desechar.

Recuerde, la organización es ser capaz de encontrar lo que quieras, cuando quieras, hacer las cosas, y estar en control de su vida. Si usted va a mantener algo, darle un hogar, etiquetarlo con un título sentido común, y mantener todos los registros /carpetas en un solo lugar. De lo contrario, alimentar a su bote de basura.

© 2002, Susan W. Miller, Todos los Derechos Reservados
.