¿Cómo usted puede evitar el dinero perdido causado por Valores pagos duplicados y mejorar la colección de fondos

Aunque el desembolso cantidad y el tamaño Duplicar es generalmente menos de cumplimiento o de precios errores de este tipo de costos se teme generalmente por las cuentas de la gestión por pagar como el deber es con ellos para asegurarse de que estos errores no se producen mediante el uso de software de auditoría de recuperación.

¿Cómo se producen?

Los sistemas ERP o de contabilidad deben tener los controles para resaltar, pista o coger pagos excesivos pagos duplicados. Sin embargo, la posibilidad de un error humano significa que ninguno de los paquetes son lo suficientemente sofisticados como para evitar que más de un 70% ocurrencia. El Instituto de Gerencia y Administración reconoce que "eliminar por completo los pagos duplicados utilizando software de auditoría de recuperación puede ser un sueño imposible" ..

Auditoría Interna

Este problema problema se puede resolver mediante la realización de la próxima proceso:
1.) Obtener un archivo de la historia pago completo
Los elementos de datos clave que se requieren son de referencia del proveedor, número de factura, Cantidad y Fecha de la factura. En su caso, número de orden de compra también puede ser útil.
Conveniencia -Para, y producir un menor número de presuntos duplicados, a menudo es útil dividir a los proveedores como los propietarios cuando los pagos siempre son constantemente la misma cantidad idéntica. -Los datos
deben incluir elementos de crédito. Esto reducirá la frustración de encontrar grandes pagos duplicados que ya han sido recogidos con el software de auditoría de recuperación o donde los errores se han invertido inmediatamente en el momento de la entrada.
2.) consulta los datos utilizando técnicas de duplicados encontrar sofisticados o sistema.
-Este requerirán el uso de un sistema que pueda identificar a reconocer los elementos con más probabilidades de ser duplicados.
resultados -query debe por supuesto ser clasificado por orden de cuantía monetaria y perspectiva de ser un duplicado descendente.
3.) contorno sospecha artículos de nuevo a sus documentos de apoyo que utilizan el software de auditoría de recuperación.
4.) Contacto pagó de vendedores, y la solicitud de reembolso o una nota de crédito.
-Este paso puede requerir algún contacto, pero los vendedores es probable ser cooperativo con sus clientes existentes. Los problemas son posibles cuando se comunique con antiguos proveedores.

FISCALES Technologies es la única organización a centrarse sólo en soluciones de detección de software de auditoría de recuperación. Potenciamos Cuentas por Pagar profesionales y analizado datos de los clientes de todos los principales sistemas financieros y en el 100% de los casos que hemos descubierto pagos excesivos accidentales que desconocían ahorrado cada varios miles de libras. Ofrecemos un sin verificación de salud y checklistto todas las organizaciones de calificación de sobrepago costo Restaurant  .;