Ingresos y gastos comerciales seguimiento

El proceso real de mantener los libros es fácil de entender cuando se desglosa en pasos:

1. Guarde los recibos y otros registros aceptables de cada pago y gastos de su negocio.

2. Resuma sus registros de ingresos y gastos en forma periódica (en general diaria, semanal o mensual).

3. Utilice resúmenes para crear informes financieros que proporcionarán información específica sobre el negocio. Por ejemplo, la cantidad de beneficios mensual es la realización de negocios o cuánto vale el negocio

Contabilidad y contables funciones de una cuota de negocio de dos objetivos básicos:?

1. Para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de la mejora de las posibilidades de obtener una ganancia.

2. Para recopilar la información financiera necesaria sobre el negocio para presentar diversas declaraciones de impuestos.

Recuérdese estos objetivos cada vez se sienta abrumado por los detalles de mantenimiento de registros financieros.

estar seguros de que no hay ningún requisito que se lleven registros de ninguna manera en particular. En otras palabras, no hay manera oficial "derecho" a organizar los libros. Mientras que los registros reflejan fielmente los ingresos y gastos del negocio del IRS encontrarlos aceptable. Si usted hace su contabilidad a mano, en las hojas del libro mayor o utilizar software de contabilidad, estos principios son exactamente los mismos

Mantenimiento de registros:.

Síntesis de los ingresos y gastos del negocio son el corazón de la contabilidad proceso. Recuerde que cada venta de negocios y compra deben estar respaldadas por algún tipo de registro que contiene la cantidad, la fecha, y otra información relevante sobre la venta o compra
.

Desde el punto de vista jurídico, el método de guardar los recibos puede ir desde los resbalones guardados en una caja a un efectivo sofisticada registro enganchado en un sistema informático. Usted, por supuesto, quiere elegir un sistema que se adapte a sus necesidades de negocio

La creación y publicación de libros de contabilidad:.

Un libro de contabilidad es realmente nada más que un resumen de los ingresos y los gastos. Los recibos se registran de acuerdo a la categoría y las fechas. Más tarde estos resúmenes se utilizarán para responder a las preguntas financieras específicas sobre el negocio como si se está haciendo un beneficio, y si es así, ¿cuánto
.

Si la empresa no está configurado en el software financiero como QuickBooks, usted puede comenzar con una página en blanco del libro mayor (una hoja con líneas en él), o una hoja de cálculo Excel con filas y columnas vacías. Introduzca los datos de forma regular como todos los días, una vez a la semana, o al menos una vez al mes. Lo mejor es transferir los montos de los recibos de ventas y compras en el libro mayor. Esta actividad se llama desplazamiento. ¿Con qué frecuencia se publican recibos depende de la cantidad de ventas y los gastos de la empresa hace y qué nivel de detalle desea que los libros sean. Por ejemplo, si usted está haciendo cientos de ventas por valor de miles o decenas de miles de dólares cada día estos deben ser publicados diariamente.

Para empezar a trabajar en un sistema de entrada de mano, obtener pastillas de libro mayor de cualquier material de oficina almacenar o utilizar software de Excel. Por otra parte, la compra de un programa de software de contabilidad que generará sus propios libros de contabilidad que se introduce la información. Todos menos los más pequeños nuevos negocios harían bien en utilizar un paquete de software de contabilidad electrónica para ayudar a mantener sus libros.

Creación de informes financieros básicos son importantes porque reunirá a varias piezas clave de información financiera sobre su negocio. Si bien el libro mayor ingreso puede decir que el negocio trajo un montón de dinero durante este año, puede haber ninguna manera de saber si un beneficio se volvió sin medir los ingresos frente a los gastos totales. Esto es por qué se necesitan los informes financieros con el fin de combinar los datos de los libros de contabilidad y esculpir en una forma que muestra el panorama general de la empresa.

Si usted tiene una empresa puesta en marcha o una empresa de 5 o más años y necesitan ayuda para llegar a sus datos en los informes financieros nos dan una llamada para obtener ayuda. Tenemos muchos paquetes grandes y pequeñas que admiten todo tipo de empresas en diferentes etapas de desarrollo Restaurant  .;