Su empresa es sólo tan bueno como su escritura

La primera vez que fui responsable de la elaboración de un Plan de Marketing, recuerdo que me sentía muy nerviosa acerca de cómo escribirlo. Yo sabía cómo estructurar el plan, pero no estaba seguro de cómo transmitir mi mensaje para que el contenido sería visto como profesional, de fácil lectura y al grano. Informé a un Director General que lo haría y '; sangrar y' sobre todos y' la escritura y ndash s; así que y' s lo que llamamos sus abundantes comentarios y enmiendas en pluma roja. Por mucho que me molestó, tengo que admitir que era un escritor muy hábil.

¿Alguna vez has notado que los que se expresan bien por escrito inspiran un sentimiento de confianza en sus habilidades de empleados, colegas o ¿gestión? La escritura de Sharp transmite la impresión de que una mente aguda compuso las palabras. Escritura descuidada, por el contrario, puede hacer que otros concluyen que el creador no es inteligente. Algunos incluso se podría cuestionar su competencia relacionada con el trabajo.

Gran escritura puede requerir un talento que pocos de nosotros tenemos, pero la escritura eficaz es una habilidad que puede aprenderse. Aquí hay algunos consejos para mejorar sus habilidades de escritura.

En primer lugar, conocer a su público

Conocer el propósito de una pieza de escritura sirve le da un sentido de dirección. Escribir un informe de negocio debe seguir un formato específico; por ejemplo, un correo electrónico en la oficina podría ser corta e informal, pero un correo electrónico al cliente o una presentación de PowerPoint debe seguir las directrices de la cortesía, la claridad y la concisión. Su audiencia debe ser la brújula; teniendo en cuenta lo que el receptor busca aprender estrecha hacia abajo las posibles direcciones de su escritura debe tomar.

La concisión y brevedad

La claridad en la escritura es una de las habilidades más difíciles de dominar. Nunca use una palabra larga donde uno corto hará. (No hay necesidad de escribir y '; utilizar y' cuando y '; utilizar y' funciona igual de bien.) Sé implacable acerca de la auto-edición; si usted don &'; t necesidad de una palabra, cortarlo. Selección de palabras viene más fácilmente para algunos empresarios que para otros. La escritura de negocios tiene que ser breve. Su público doesn y' t tiene el lujo de navegar a través de varias páginas de informe para obtener la información que buscan. Respete a sus destinatarios y' hora; deben ser capaces de acceder a la información importante fácilmente.

Llamado a la acción

El contenido de los documentos que son simplemente informativos raramente se conserva muy bien. La mayoría comunicación empresarial tiene la intención de lograr un propósito, así que asegúrese de incluir una llamada a la acción y- algo que se espera que el lector a hacer. Aún mejor, algo que el lector debe hacer ahora mismo. No sólo es la presencia de una llamada a la acción crítica en su contenido, sino la forma en que se presente la llamada a la acción y lo efectivo que está en atraer al lector a conectarse más con usted y su negocio en última instancia, dará lugar a un mayor éxito para su negocio.

opinión Distinción de los hechos

Estos dos aspectos de la comunicación se deben separar claramente en la escritura del negocio. Asegúrese de que el lector puede decir con certeza cuando algo es un hecho o simplemente su punto de vista. De esta manera usted y' ll evitar malentendidos y usted y' ll mantener su escritura ambigüedad libre

Evite la jerga

Dicho debe utilizarse sólo entre personas completamente familiarizados con la jerga.. Si usted elige utilizar mucha jerga, asegúrese de que su audiencia es cómodo con él. Piense en su secundaria, así como su audiencia principal, el nivel de lenguaje técnico tus comunicaciones puede soportar, y el tono que desea proyectar. Si su público principal es no-técnico, y'. S la mejor manera de evitar la jerga tanto como sea posible

Hay que ser profesional, no
necesariamente formal,

y' sa tendencia a pensar en todas las comunicaciones de negocios como formal, que isn y' t necesario o incluso muy productivo. Lenguaje formal está muy bien para los documentos legales y solicitudes de empleo, pero al igual que la jerga a menudo se vuelve invisible, oscureciendo en lugar de revelar su significado. Al mismo tiempo, recuerde que shouldn y ' informal; t significan ndash poco profesional y; mantener a los comentarios personales, chistes subidos de tono, y chismes sarcástico de sus comunicaciones empresariales

Escribir una vez, marque
dos veces

Este doesn y'. t sólo se aplican a la comprobación de errores tipográficos y ortografía correcta. Poner un poco de tiempo entre la escritura y volver a leer su trabajo puede ayudar a detectar errores de tono que de otra manera que escapar y causar problemas. Por ejemplo, cuando nos y' re molesto o enojado, a menudo escribimos cosas que don &'; t realmente quieren que nadie lo lea. Asegúrese de que su trabajo dice lo que usted quiere que diga, cómo quiere que decirlo, antes de permitir que alcance su audiencia.

Considere una empresa escribiendo supuesto

Ventas y profesionales de marketing son particularmente productos y servicios y ndash s; capacitados en el uso de la palabra escrita para persuadir a los clientes para la compra de la empresa y' o por lo menos prestar atención a sus anuncios. Pero todo el mundo en el mundo de los negocios le resulta necesario a veces para persuadir a alguien para que tome una acción basada en el material escrito que han enviado. El aprendizaje y el perfeccionamiento de las habilidades de escritura de negocios puede tener un impacto positivo en un individuo y' s la promoción profesional. Obtener esta mal, y corre el riesgo de destruir su marca y'. S reputación con sus clientes, empleados, proveedores y accionistas internos

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