Teléfono gratuito de correo de voz: la solución perfecta cuando usted no puede tomar una llamada

Independientemente de los sistemas de comunicaciones y cuenta que utilice, habrá inevitablemente llegará un momento en el que usted es simplemente incapaz de tomar una llamada. Teléfono gratuito de correo de voz es la característica perfecta para capturar las llamadas no contestadas y organizarlos de una manera que hace que devolverlos simple y sin dolor.

Lejos de la Oficina

Cuando esté fuera de la oficina, nunca debe dejar sus clientes sin un método eficaz para dejar un mensaje. Mientras que cualquier contestador automático sin duda podría hacer el truco, esto puede representar un problema grave cuando hay varios mensajes vienen a través de una sola vez. Toll buzón de voz gratuito le permite escuchar sus mensajes a través de su bandeja de entrada de correo electrónico, y usted puede incluso ser capaz de tener esos mensajes transcrita para que pueda leerlos en vez de escucharlos. Estar lejos de la oficina no tiene por qué dar lugar a llamadas perdidas; siempre se puede permitir que estas llamadas vayan al correo de voz y los devuelven cuando el tiempo lo permite
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En el teléfono

Si usted ya está en el teléfono, puede proporcionar a sus comunicantes con dos opciones. En primer lugar, son capaces de mantener y esperar a que termine la llamada actual. Dependiendo de la naturaleza de la llamada, esto podría resultar en un largo tiempo de espera. Es por ello que también debe proporcionar a sus comunicantes con la opción de dejar un mensaje. De esta manera, los clientes y los clientes no se sienten frustrados con las señales de ocupado o tiempos de espera largos. Tan pronto como haya terminado la primera llamada, puede llamar de inmediato de nuevo si la situación lo permita.

Después de Horarios Comerciales

El hecho de que su empresa tiene horas específicas durante el cual opera no significa que todos sus clientes y clientes operará en el mismo horario. Ofrecer la opción de correo de voz gratuito para sus clientes fuera del horario comercial es de vital importancia. De esta manera, se puede dejar un mensaje que indica la naturaleza de su problema, y ​​se puede volver a la llamada durante el siguiente día hábil. De hecho, si la situación es una emergencia, es posible que incluso decide regresar a su llamada después de horas con el uso del sistema de telefonía móvil virtual. Una vez más, se le informarán de los nuevos mensajes de correo de voz si tiene esta opción activada.

Filtrar Llamadas

A menudo es importante para detectar llamadas durante las horas de oficina para asegurarse de que no está atado con agentes de telemercadeo y argumentos de venta, mientras que usted está tratando de seguir siendo productivo. Con la ayuda de una función de filtrado de llamadas y la alerta susurro, se le proporcionará la opción de aceptar la llamada o enviarlo a teléfono gratuito de correo de voz cada vez que suena su teléfono. La persona que llama se le pedirá que indique su nombre y el propósito antes de la llamada nunca suena a través. Si es importante, sólo tiene que seleccionar la opción de tomar la llamada. Si no es importante, sólo puede enviar la misma facilidad que la persona que llama al correo de voz y devolver la llamada más tarde — o incluso borrar el mensaje.

Toll buzón de voz gratuito le ayuda a organizar sus llamadas, incluso cuando usted no puede contestar inmediatamente. Al contar con una interfaz fácil de usar y la capacidad de oír o incluso leer sus mensajes, se puede gestionar mejor su tiempo y aumentar su productividad general Hotel  .;