Cómo iniciar un Profesional Correo electrónico

Escribir un correo electrónico profesional - para el trabajo o cualquier otra razón - que podría ser una cosa difícil de aprender. It &'; s algo que puede venir fácil para los profesionales de TI con experiencia, pero si usted no tiene ninguna experiencia con la elaboración de mensajes de correo electrónico profesional, o si usted y' re acaba de empezar una carrera, y' sa cosa que usted y'. Tendrá que aprender

Configuración de El Correo Estructura

Antes de llegar a cómo iniciar un correo electrónico profesional, la forma del correo electrónico tiene que ser tomado en cuenta

El correo electrónico debe tener tres componentes. - el saludo, el cuerpo del correo electrónico y la firma. El cuerpo del mensaje debe ser escrito de una manera profesional, pero que y' s no el principal tema de este post. Asegúrese de que usted a colocar una firma al final de sus mensajes de correo electrónico - esto es para indicar que usted es, junto con el lugar donde usted y' re de. También te hace ver más profesional

¿Cómo iniciar el Profesional Enviar

A partir de un correo electrónico es crucial, ya que y'. S lo primero que el destinatario ve al abrir el correo electrónico. El primer paso es añadir el destinatario al correo electrónico -. El uso de su dirección de correo electrónico

La siguiente tarea es para saludar a la persona en la primera línea del correo electrónico. Las mejores maneras de hacer esto son:

Hola nombre,
Hola nombre,
Estimado nombre

Comience con cualquiera Hola, Hola o Estimado.. Estimado es aceptable, ya que proviene de la manera pasada de moda de la comunicación - letras. En la parte superior de las letras, que era típico para hacer frente a la otra persona como y" Estimado name &" ;.

Donde I &'; he mencionado "nombre", que puede ser sustituido, ya sea con su primer nombre, título y apellido, o el nombre completo, incluyendo: de John sobre Mr Smith de John Smith
Cuando usted y' has puesto en su nombre, coloque una coma y proceder a la siguiente línea. Don y' t comenzar el email justo después de eso - incluyen un salto de línea, o incluso dos, en el medio. Esto mejoraría la legibilidad del correo electrónico

¿Qué pasa si don y'. T conocen su nombre

Hay una buena probabilidad de que usted ganó y' t sabe el destinatario del correo electrónico. Si usted y' simplemente has estado ofrecerá una dirección de correo electrónico con una parte de su nombre, que restringirá lo saludo que puede utilizar. Alternativamente, si usted y' has recibido un email genérico, como y"! [email protected]&" ;, que muy bien puede ni siquiera tener un nombre en absoluto

En casos como este, yo le aconsejo el uso de lo puedes. Cuando tienes un nombre, a continuación, utilizar ese (como “ Querido John &";). En caso de que el don &'; t tiene un nombre en absoluto, usted puede simplemente usar y" Hola y " ;.

Cómo abordar varios destinatarios

El saludo tendría que ser ajustada si usted y' re enviar un correo electrónico a varios destinatarios (más de una persona). Puede usar saludos incluyendo:

Hola Nombre 1, Nombre 2, España Hola Nombre 1, Nombre 2,
Estimado Nombre 1, Nombre 2, España Hola a todos, España Hola a todos , España

y' s similar a un solo correo electrónico del destinatario, salvo que usted puede dirigirse a la gente individualmente o mediante la palabra y" todos y " ;. Si usted trata de forma individual, podría ser algo así como y" Dear John, Peter &"; o y" Hola Sr. Smith, el señor Jones, y " ;.

Una cosa importante que sugeriría es si hace referencia a las personas de forma individual, don &'; t mezclar y combinar de la forma que saludan. A modo de ejemplo, si se utiliza el título y el apellido de la primera persona, utilizar la misma técnica para todos. Usando un saludo como “ Estimado Sr. Smith, Peter &"; o y" Hola John, Peter Jones &"; doesn y'. t ser lo más profesional, ya que es incompatible

Espero que esto responda a su pregunta de cómo iniciar un correo electrónico profesional. Se vuelve mucho más fácil en el tiempo y después de que usted y' de que tenga un poco de experiencia con ella Restaurant  !;