Cómo los servicios de gestión de datos son beneficioso para las empresas

Los datos son cruciales para el éxito de cualquier tipo de negocio y la gestión de estos datos es aún más crítica. Las empresas de hoy en día tienen que centrarse en la tarea central de la consecución de sus objetivos de negocio más amplias. Como resultado, la mayoría prefiere externalizar sus tareas de gestión de datos a una empresa profesional de gestión de datos. Este artículo analiza cómo los servicios de gestión de datos son beneficiosas para las empresas.

Servicios de gestión de datos para diferentes tipos de negocios

Mientras que las empresas acumulan grandes volúmenes de datos, la información debe estar debidamente organizado y fácilmente recuperable cuando sea necesario. Soluciones precisas y oportunas son necesarias para garantizar la eficiencia. Empresas de externalización de profesionales ofrecen toda una gama de servicios diseñados para ayudar a los distintos tipos de empresas a gestionar sus datos.

• La entrada de datos: servicios de entrada de datos ayudan a convertir los datos en el formato digitalizado necesario. Por ejemplo, documentos de texto y papel manuscritas e impresas originales pueden tener que ser convertidos en formato electrónico como libros electrónicos. Procesamiento de reclamaciones de entrada de datos es necesario que las empresas de seguros y las instalaciones médicas. Los bufetes de abogados y otras organizaciones también cuentan con el apoyo para procesar y analizar sus documentos legales.

• Captura de datos electrónicos (EDC): organizaciones de investigación clínica y de la industria farmacéutica y de dispositivos médicos utilizan aplicaciones de captura de datos electrónicos para gestionar los datos de los estudios clínicos, las pruebas y la investigación. Servicio de gestión de datos se ofrece para desarrollar bases de datos para los estudios. Con EDC, la información en la base de datos puede ser fácilmente rastreado, eventos de estudio programado y encuestas realizadas. Aplicaciones EDC también son utilizados por las formas de procesamiento de facturas, formularios de procesamiento, gestión de pedidos, etc.

• Conversión de datos: Consiste en la conversión de los datos de un formato a otro. Los datos se extrae de un sistema existente, limpiado, formateado e instalado en un nuevo sistema para mejorar la disponibilidad y uso de la información. Este es un procedimiento que requiere extensas pruebas y la aplicación. Los proveedores de servicios ofrecen la conversión de XML, SGML conversión, la conversión de HTML, la conversión de CAD, la conversión del catálogo, la conversión e-Book, conversión de imágenes y mucho más.

• Servicio de gestión de datos también incorpora la conversión > documento; Por ejemplo, un archivo de texto puede tener que ser convertidos uno forma codificación de caracteres a otra. Audio, vídeo y formato de archivo de imagen pueden necesitar ser convertida en otras aplicaciones de software para que puedan ser reproducidos o visualizados. Servicios de conversión de documentos se ofrecen para la digitalización de documentos y la indexación, procesamiento de OCR /formas, OCR (Optical Character Recognition) de exploración y corrección, y mucho más

• Minería de datos y la limpieza: empresas de servicios de minería de datos de ayuda para extraer información importante de grandes bases de datos. It &'; s no lo suficiente para que los datos se extrae. Si los datos se va a utilizar de manera productiva, debe ser limpiado para garantizar la calidad. Las empresas de subcontratación ofrecen tanto los datos automatizados y manuales de limpieza servicios para asegurar la exactitud, la exhaustividad y la integridad de los datos.

• Procesamiento de formularios: el procesamiento de formularios es necesario transformar los documentos en información electrónica bien estructurado. Una empresa de gestión de datos ofrece servicios de procesamiento de formas legales, formularios de reclamación de seguros, facturas, formularios de correo electrónico, formularios CGI, cuentas de formularios, formularios de inmigración, formularios de encuestas, formularios en línea, cuestionarios, formularios HTML, ASP y formas. Las ventajas de procesamiento de formularios para un negocio se han mejorado la velocidad de procesamiento de formularios, menores costos de operación, una mejor identificación de los documentos y datos, y el cumplimiento con las normas.

Otros servicios de gestión de datos que son beneficiosos para las empresas incluyen imágenes /vectorización y catálogo actualización /conversión. Si su negocio requiere la mayoría de estos servicios de manera regular, y' s aconsejable localizar una empresa de outsourcing que puede satisfacer todas sus necesidades. Externalización de la gestión de datos de proveedor de servicios de derecho le permite gestionar sus datos de manera eficiente, rápida y con un coste asequible Hotel  .;