Elija un partido del lugar de como un profesional

Para los encargados de la contratación de un lugar para una fiesta o evento de empresa, la tarea puede parecer abrumadora. El Internet está lleno de lugares potenciales para elegir el más adecuado puede ser difícil. Pero saber cómo los organizadores de fiestas y bodas profesionales hacen su elección puede hacer el trabajo mucho más fácil. Siga estos pasos y usted hará las cosas mucho más fáciles.

• Uno: Recopilar Requisitos del partido y empezar a hacer una lista de todas las cosas que se requieren para su fiesta o piensa que usted quiere para su partido. Baja el número de invitados, actividades, necesidades de alimentos, entretenimiento - cualquier y todo. Mantenga esta lista a la mano para que pueda agregar cosas a medida que avanza. Siguiente dividir la lista en "la necesidad de tener" y "bueno tener" columnas. Ahora usted tiene una manera de evaluar las opciones de lugar.

• Dos: Investigación Establecimiento ubicaciones. El Internet es la forma más fácil de explorar lugares. Con sus requerimientos lista de opciones de inicio eliminando prácticas. La consideración más importante es el tamaño del lugar de celebración. Elimine los que están significativamente por debajo o de gran tamaño. Un espacio demasiado pequeño es incómodo para los clientes y puede ralentizar el servicio, pero demasiado grande tampoco es bueno, ya que puede drenar la energía a partir de una reunión y hacer grupo siente insignificante.

• Visitas Lugar de celebración: Tres. A partir de su investigación, usted debe tener una lista corta de lugares para visitar. Usted debe visitar cada sitio, no importa lo bueno que las fotos se ven en línea. Una buena práctica es llevar al menos otra persona a lo largo también. Después de la visita se puede hablar de sus impresiones. Comience el proceso de evaluación de inmediato. ¿Cómo es el viaje para llegar al lugar del evento? ¿Cómo se ve el exterior? Es el área de seguridad y seguro? ¿Es fácil conseguir el espacio real lugar? Mientras gira el espacio asegúrese de tener su lista de requisitos con usted y repasar todos sus artículos con el administrador de espacio. Una buena pregunta que debemos hacernos es si el lugar ha sido anfitrión de eventos similares al suyo. Si es así, averiguar cómo era el espacio de configuración. También debe pedir referencias.

• Cuatro: Obtenga presupuestos por escrito. Antes de reservar una fecha que es importante revisar de cerca un presupuesto por escrito. Lugares hacen su dinero de contratar el espacio y que también proporciona otros equipos y suministros. Asegúrese de que la estimación incluye todo lo necesario y no se asume algo, incluso algo tan simple como sillas, están incluidos.

• Cinco: Reserve su fecha y tan pronto como usted ha hecho su libro toma la fecha. Asegúrese de obtener una confirmación por escrito o por correo electrónico. También es inteligente para comprobar un par de semanas antes de su fecha de la fiesta para hacer que las cosas están en camino. Esto ayudará a evitar problemas. Lugares qué eventos dobles libro así que es mejor estar a salvo con una llamada de confirmación

• Seis: Final de confirmaciones. Unos días antes del evento hacen llamadas a todos sus proveedores. Asegúrese de que tengan todas las instrucciones correctamente y si se requiere, han hablado con otros proveedores para que estén totalmente coordinados. Usted se sorprenderá de la cantidad de problemas que esto evitará.

• Siete: Disfrute! Es posible que aún tienen trabajo que hacer si usted está encargado de ejecutar el evento o fiesta, pero incluso si este es el caso, tome un momento para admirar su trabajo. Incluso si usted no puede disfrutar plenamente de las fiestas se puede tomar orgullo en el disfrute de los invitados y asistentes a la fiesta Restaurant  .;