Una parte importante de externalizar Digitalización de documentos

La información es una parte importante de cualquier organización empresarial. La gestión y organización de los documentos para las empresas es una misión importante. Así, las autoridades piensan acerca de la digitalización de la información importante. Satisfacer sus necesidades frente a ellos es una gran pregunta. La externalización de la digitalización de documentos, digitalización de documentos para alquilar o unidad de casa.

Antes de seguir adelante para asegurarse de que dispone de las siguientes preguntas.

Secuenciación y otros procesos complejos necesarios o no.

Ambos tienen sus ventajas y desventajas. Con el fin de entender las opciones, tengo algunos puntos rápidos a la contratación externa, así como una entrada en la casa

Tecnología Point:. Recibiendo las tecnologías actuales son rápidamente. Una industria no es difícil seleccionar los mejores componentes. Un único escáner y software para proporcionar complementos y mejoras. Fecha de empresas de outsourcing para satisfacer cualquier tipo de escaneo de documentos necesita instalaciones

Personal Point:. Instalación casa, usted necesita expertos deben ser nombrados para ir con en todos los aspectos. De lo contrario, es necesario capacitar a los empleados para la producción eficiente. Empresas de externalización de personal capacitado y con experiencia para manejar cualquier tipo de funciones de escaneo de documentos

También puede buscar la compañía de exploración real debe externalizar antes

Los costos señalan:.. Hay una preocupación de que la mayoría de las empresas están pensando over.dus no tiene que preocuparse, usted sólo paga por los documentos escaneados.

Las necesidades, presupuesto, y se basa en la infraestructura, la empresa debe tener en cuenta al contratar o unidad casa. Ahora, las decisiones más precisas sobre la digitalización de documentos, ya sea en casa o subcontratados.
Como propietario de un negocio, usted puede ver que sus documentos críticos de negocio para la exploración y los beneficios de la implementación de un sistema de gestión documental.

Armado con un poco de información básica, sin embargo, es posible tomar una decisión informada sobre el sistema de gestión de documentos que tiene sentido. Son seis preguntas para hacer que ayudará a una solución de gestión de documentos que mejor se adapte a sus necesidades han comenzado a poner en práctica.

Las cuentas por pagar, recursos humanos y departamentos de crédito, todas las cuales operan un número importante de documentos es especialmente cierto en la fe.

Lo que la mayoría de los procesos de negocio dependen de documentos y formularios en papel?
Cuál de estos procesos es lento, engorroso e ineficiente? ¿Cuáles son que la contratación de trabajadores temporales o pago de horas extras para que el personal manejar el papeleo?
¿Qué aplicaciones (como los recursos humanos y los acreedores) de negocios podrían beneficiarse de los flujos de trabajo automatizados vinculados a documentos digitalizados?
¿Cuál es el tamaño de los documentos que se procesan, y lo que la frecuencia que se generan?
¿Por cuánto tiempo los documentos deben ser almacenados y por qué?
Jefe de Estado Mayor de los documentos de negocio a menudo necesitan acceder?

II. ¿Quién tendrá acceso a los documentos escaneados?

Usted sabe, por otra parte, en los lugares remotos acceder a los documentos es una empresa multinacional puede tener. "No te olvides de usar para los clientes y proveedores para incluir ciertos documentos, ya que es parte de su modelo de negocio.

III. Sus empleados para escanear y documentos de índice es el tiempo?

Debe decidir que su tiempo del personal, además de sus funciones de trabajo principales, los documentos y el índice escaneados. Si su personal se estira hasta el límite, un servicio de digitalización de documentos subcontratado es el más práctico. Si algunos de sus empleados puede escanear documentos como vienen en, usted quiere estar en casa para que hagan Para muchas empresas, una solución híbrida es más significativa Hotel  ..;